Chef du service interministériel du budget et des achats (SIBA) — Préfecture du Var

Vos activités principales :

Le (la) chef(fe) du SIBA a pour responsabilité d’assurer le pilotage de la gestion du budget et des achats au profit de la préfecture, des sous-préfectures et des directions départementales interministérielles. A ce titre, il(elle) est en charge :

-d’animer et encadrer l’équipe du SIBA, d’en définir l’organisation et de faire évoluer ses outils et méthodes d’amélioration continue;

-de préparer les directives et procédures budgétaires ;

-de piloter avec la direction du SGCD la gestion de l’UO du Var du BOP 354 « Administration territoriale de l’Etat » ; assurer le rôle de RUO départemental sur le CAS 723 et piloter les crédits du BOP 216 contentieux.

-d’élaborer en étroite collaboration avec la direction du SGCD la programmation des BOP gérés et d’en assurer le suivi et l’exécution budgétaire, de conseiller et faire des propositions d’optimisation des dépenses et des ressources, de communiquer régulièrement aux responsables de centres de coûts leur niveau de consommation et des les accompagner dans l’exécution de leurs dépenses, d’ajuster la programmation en cours de gestion ;

-de piloter avec la direction du SGCD les négociations et les rendez-vous budgétaires, notamment les dialogues de gestion ;

-de réaliser des analyses budgétaires et financières et de veiller à la performance financière ;

-de piloter et encadrer la procédure de la commande publique ;

-de veiller au respect des règles budgétaires et à la réglementation.

Votre environnement professionnel :

Activités du service :

Le secrétariat général commun départemental (SGCD) rassemble les fonctions « support » de la préfecture, des sous-préfectures et des directions départementales interministérielles (DDTM, DDPP, DDETS). Il est organisé autour de 4 services interministériels : ressources humaines, budget achats, immobilier logistique courrier accueil et systèmes d’information et de communication.

Composition et effectifs du service :

Le SGCD du Var compte 78 agents, dont 12 au service budget achats.

Liaisons hiérarchiques :

Directeur et adjoints du SGCD.

Liaisons fonctionnelles :

Autres chefs de services du SGCD et référents de proximité. SGAR PACA, SGC13 (CSPR), SGAMI Sud, DRFIP PACA, SFACT, Directions régionales.