Gestionnaire des dépenses et cartes achats — Préfecture du Var

Vos activités principales :

Au sein de la cellule « fonctionnement/RH », le ou la titulaire est en charge de la gestion des dépenses et des cartes achats au profit de la préfecture de département et des directions départementales interministérielles.

A ce titre, l’agent doit :

-assurer la création des engagements juridiques et les services faits des commandes dans l’application CHORUS formulaire ;

assurer le suivi des Services Faits et le suivi des engagements juridiques (EJ) ;

-assurer la gestion, le paiement et le suivi des demandes RH en relation avec le BOP 354 ;

-assurer la prise en charge et le paiement des frais de changements de résidence ;

-contribuer à la préparation et au suivi du budget de fonctionnement des différents BOP, principalement du BOP 354 ;

-assurer la gestion, le paiement et le suivi des cartes achats ;

rédiger des procédures sur la gestion des dépenses relatif au fonctionnement;

Votre environnement professionnel :

Activités du service :

Le secrétariat général commun départemental (SGCD) du Var, créé le 1er janvier 2021, rassemble les fonctions « support » de la préfecture, des sous-préfectures de Draguignan et de Brignoles et des directions départementales interministérielles (DDTM, DDPP, DDETS).

Le SGCD est organisé autour de 4 services : ressources humaines, budget achats, immobilier logistique courrier accueil, systèmes d’information et de communication.

Organisation susceptible d’évoluer.

Composition et effectifs du service :

Le service budget achats compte 12 postes. Le service est composé de deux cellules, une cellule fonctionnement RH et marché/immobilier

Liaisons hiérarchiques :

Responsable de la cellule fonctionnement /RH

Cheffe du SIBA et son adjoint

Liaisons fonctionnelles :

Autres collègues du SIBA gérant les différents BOP

Ministères (MI, MTE, MAA, MAS, MT), préfecture de région/SGAR, DRFIP PACA, DDI).