Chef.fe de projet et gestionnaire de l'Académie Spatiale d'IDF et du LISA — Université Paris Est Créteil

Rattaché.e au département administratif du LISA sous la responsabilité conjointe du responsable de l’Académie Spatiale d’Île-de-France à l’UPEC et de la responsable administrative du laboratoire LISA, vous évoluez dans un environnement international stimulant en lien avec des étudiants, chercheurs et partenaires en France, en Europe et en Afrique du Sud (des déplacements ponctuels à l’étranger sont à prévoir). Le pilotage scientifique et pédagogique restant assuré par les responsables académiques, vous assurez la coordination opérationnelle, administrative et logistique en articulant vos activités autour de deux axes principaux :

1) Activités principales pour l’Académie Spatiale d’Île-de-France

Coordination opérationnelle et logistique

Assurer la coordination opérationnelle, administrative et logistique des actions de l’Académie à l’UPEC, sous la responsabilité de son coordinateur.

Assurer l’interface avec les services de l’UPEC impliqués dans l’Académie : Faculté des Sciences et Technologie, Direction de la

Transformation et Direction des Relations Internationales.

Organiser et suivre les réunions, événements, conférences et

Summer Schools : préparation, logistique, suivi des actions et comptes rendus.

Gestion administrative et financière

Assurer le suivi administratif et financier : commandes, dépenses, missions, conventions et contrats.

Assurer le suivi des ordres de mission dans NOTILUS et des commandes dans SIFAC.

Dimension internationale et communication

Participer au développement des échanges internationaux, notamment avec les partenaires européens dans le cadre de l’Alliance Aurora.

Contribuer à la mise en oeuvre des actions avec les partenaires académiques, institutionnels et internationaux.

Master international Satellite Systems and Applications

Assurer le secrétariat et le suivi administratif des étudiants du Master, en France et les échanges en anglais avec l’homologue de la Cape Peninsula University of Technology (CPUT) en Afrique du Sud.

Assurer l’accompagnement des inscriptions et contribuer aux échanges avec les étudiants (notes, jurys et échéances).

Participer à l’organisation des activités internationales du Master.

2) Activités principales pour le LISA

Assurer le suivi administratif et financier des dépenses liées au budget annuel de l’unité et des contrats de recherche des trois tutelles : commandes, dépenses et missions.

Assurer le suivi des ordres de mission dans ETAMINES et NOTILUS et des commandes dans SIFAC / GESLAB.

Assurer le classement et l’archivage des documents de gestion et contribuer au suivi administratif des projets de recherche.

Agents titulaires de la fonction publique ou contractuels (CDD de 12 mois avec possibilité de renouvellement) ; rémunération basée sur la grille indiciaire des assistants ingénieurs (entre 1790 et 2800 € nets mensuels pour les agents contractuels expérimentés en fin de carrière).

Formation recommandée : Formation supérieure à partir de Bac+3 en gestion, administration, gestion de projets ou domaine équivalent

Connaissances souhaitées :

Environnement de l’enseignement supérieur et de la recherche

Règles de base de la commande publique

Word, Excel, PowerPoint

Anglais indispensable

Savoir-faire :

Travailler en équipe et travailler dans un environnement international

Gérer plusieurs dossiers et interlocuteurs simultanément

Utiliser ou acquérir les outils SIFAC (tutelles universitaires), GESLAB, ETAMINES et NOTILUS

Savoir être :

Rigueur, autonomie, réactivité et sens de l’organisation

Capacité à se rendre disponible