Chef(.fe) de projet – Opérations — Communauté d'agglomération Territoire Cote Ouest Ile de la Reunion

DEFINITION METIER

Le/la Chef(.fe) de projet est en charge de l’élaboration, du pilotage, de l’instruction et de l’évaluation de projets au sein de l’EPCI. Il/elle traduit les orientations politiques et stratégiques en actions opérationnelles et veille au bon déroulement des projets en garantissant le respect des délais et une maîtrise des ressources financières et humaines. Il/elle anime une équipe projet et un réseau de partenaires, le cas échéant.

FINALITE DU POSTE

Le/la Chef(.fe) de projet – Opérations pilote, au sein de la Direction de la Mobilité et des Transports, les études et projets d’infrastructures et de superstructures de transport (Bus à Haut Niveau de Service – BHNS, itinéraires privilégiés, Transports en Commun en Site Propre – TCSP, transport par câbles, dépôt, pôles d’échanges, priorité aux carrefours, mobiliers des arrêts de transports, etc.).

Il/Elle assure la mise en œuvre et le suivi des opérations de la Direction, soit en qualité de chef de projet auprès de la Direction des Travaux et du Patrimoine avec l’appui de bureaux d’études, soit en pilotage direct en qualité de chargé d’opérations, le cas échéant.

POSITIONNEMENT DU POSTE

Direction Générale Adjointe des Services Techniques

Direction de la Mobilité et des Transports

Service Stratégie, Prospective et Projets

N+1 : Responsable de Service - Stratégie, Prospective et Projets

Temps de travail : Complet

Cycle hebdomadaire : fixe (35/39h) ou variable (37h30)

Date prévisionnelle de prise de poste : 01/02/2027

ACTIVITES PRINCIPALES

TRONC COMMUN « Gestion de projet »

Elaborer ou participer à l’élaboration du ou des cahiers des charges des projets,

Piloter le projet en constituant, organisant, coordonnant et animant l'équipe projet selon le cahier des charges,

Constituer, animer et coordonner un groupe de travail, un réseau de partenaires,

Construire une méthodologie adaptée aux projets : déterminer une programmation des actions et des moyens à mettre en œuvre, élaborer des procédures adaptées,

Produire les outils de suivi et de reporting (analyses statistiques, cartographiques, quantitatives et/ou qualitatives) associés au projet,

Participer à la négociation et à l’allocation des moyens et optimiser les ressources prévisionnelles allouées dans le cadre des projets,

Gérer et anticiper les risques et les aléas sur le projet,

Alerter l’autorité sur les opportunités et les risques (techniques, juridiques, financiers, etc.) inhérents à une stratégie ou à un projet,

Communiquer sur l'avancement du projet,

Exercer une fonction de veille sur le domaine traité,

Participer aux bilans et aux retours d'expérience.

ACTIVITES SPECIFIQUES

Assistance au maître d'ouvrage dans le processus décisionnel

Conduire une analyse des besoins de l’EPCI en matière de construction et d’entretien d’infrastructures et d’équipements de transport,

Réaliser des audits techniques des ouvrages et équipements de transport existants,

Analyser les besoins des usagers, des utilisateurs et, le cas échéant, des exploitants,

Réaliser ou piloter les études d’opportunité et de faisabilité,

Réaliser le préprogramme, déterminer les coûts, délais, contraintes techniques, juridiques et organisationnelles du projet,

Apporter à la maîtrise d’ouvrage des éléments techniques d’aide à la décision prenant notamment en compte les enjeux du développement durable,

Réaliser une évaluation du projet et tenir compte de l’évaluation des projets équivalents internes ou externes à l’EPCI.

Pilotage du programme opérationnel

Établir le programme de l’opération en prenant notamment en compte les notions de coût global et de qualité environnementale,

Lancer, suivre, piloter et contrôler les marchés nécessaires à la réalisation de l’opération (services, fournitures et travaux),

Conduire les procédures réglementaires préalables aux travaux (maîtrise foncière dont Déclaration d’Utilité Publique (DUP) et acquisitions amiables, procédures environnementales et d’urbanisme),

Contrôler la maîtrise d’œuvre et faire appliquer les règles de conception des ouvrages,

Intégrer, dans ses analyses, les problématiques des différents services spécialisés,

Faire appliquer la réglementation applicable à l’opération (Code de la commande publique, Code de l’urbanisme, Code de l’environnement, Code des transports, etc.),

Intégrer au programme les notions de durabilité des ouvrages et définir le niveau de performance énergétique des équipements bâtis (dépôt, pôles d’échanges),

Assurer la coordination interne à l’EPCI sur les opérations relevant de son périmètre et via la constitution de d’équipe(s) projet(s) comprenant plusieurs Directions et Services (Travaux, Patrimoine, Exploitation, Foncier, Communication, Finances, …)

Garantir le traitement des demandes d’implantation et d’aménagement d’arrêts de bus : instruire les demandes, proposer des solutions, coordonner les services et prestataires concernés (foncier, travaux, gestionnaires de voirie, délégataire, etc.) et animer le comité technique.

Représentation du maître d’ouvrage

Représenter la Direction auprès des partenaires extérieurs,

Préparer et suivre les conventions de co-maîtrise d’ouvrage avec les communes, la Région et les aménageurs,

Appliquer les procédures de conduite d’opération et de direction de chantier,

Contrôler l’application des normes, des techniques de mise en œuvre, des règles de sécurité et d’accessibilité,

Coordonner l’action des différents services de l’EPCI, des intervenants externes (délégataires, etc.) et des prestataires, notamment pendant les travaux en site occupé,

Contrôler le respect des coûts, de la qualité et des délais,

Organiser la concertation avec les riverains, les commerçants et les partenaires,

Développer des logiques de co-production de l’action publique,

Préparer la mise en service et la réception des ouvrages : assurances, contrats de maintenance, remise à l’exploitant, garantie de parfait achèvement (GPA), etc.

Suivi juridique, administratif et financier des opérations

Assurer le suivi financier des opérations : gestion financière, bilans d’opérations, vérification des factures, mise en paiement,

Assurer la clôture des opérations sur le plan juridique, technique et financier,

Gérer les risques contentieux et suivre les procédures.

ACTIVITES SECONDAIRES

Participer au processus budgétaire de la Direction (préparation et suivi des crédits d’investissement).

CONDITIONS D’EXERCICE

Lieu d’affectation : Siège (Le Crayon)

Bureautique : Poste de travail, Logiciels métier,

Téléphone mobile.

Certification/Brevet/Permis : Permis B.

Conditions particulières : Gestion du temps arythmique : horaires irréguliers, avec amplitude variable en fonction des obligations de service public.

Déplacements fréquents, Équipements de Protection Individuelle (EPI).

Légende : I : Initiation P : Pratique M : Maîtrise E : Expertise

COMPETENCES PRINCIPALES

Connaissances

Environnement territorial (M)

Organisation et services de l’EPCI (M)

Instances, processus et circuits de décision de l’EPCI (M)

Environnement professionnel du/des domaines d’activité (acteurs, partenaires, etc.) (M)

Enjeux, évolutions et cadre normatif du/des domaines d’activité (M)

Méthode et ingénierie de gestion de projet (M)

Méthode et technique d’évaluation des coûts (M)

Méthode et outils d’évaluation de projet (M)

Méthode d’élaboration de critères et indicateurs de suivi (M)

Marchés publics et achats (M)

Savoir-faire

Analyser un besoin (M)

Elaborer des études de faisabilité (M)

Conduire et gérer un projet (M)

Programmer, planifier et coordonner les activités (M)

Opérer des choix techniques adaptés (M)

Conseiller (M)

Savoir déléguer, contrôler et évaluer (M)

Travailler et animer en/une équipe (en transversalité) (M)

Travailler et animer en/un réseau (M)

Animer une réunion (M)

Élaborer et gérer un budget (P)

Communiquer en interne et en externe (M)

Réaliser un reporting écrit et oral (tableaux de bord, indicateurs, etc.) (M)

Rédiger un cahier des charges (P)

Assurer une veille juridique et réglementaire (M)

Gérer le stress (P)

Gérer un conflit (P)

Outils bureautiques et environnement Web (M)

Logiciels métiers (M)

Savoir-être

Esprit d’analyse et de synthèse

Autonomie

Rigueur

Organisation

Disponibilité

Réactivité

Sens des responsabilités

Sens relationnel

Esprit d’équipe

Force de proposition

Diplomatie

Discrétion

Adaptabilité et flexibilité

COMPETENCES SPECIFIQUES

Connaissances

Code des transports et réglementation nationale et européenne des transports collectifs (M)

Orientations des secteurs connexes : scolaire, développement économique et touristique, aménagement du territoire, infrastructures (M)

Principes du développement et de la mobilité durables (M)

Plan de Mobilité (PDM) et techniques de déplacements tous modes (transports en commun, mobilités alternatives) (M)

Économie des transports, droit public et privé (M)

Prestataires d'étude et de conseil sur le champ des transports et des déplacements (M)

Modes de gestion des transports : régie, concession (Délégation de Service Public - DSP), marché public, Partenariat Public Privé (PPP) (M)

Cadre réglementaire de l'accessibilité aux équipements de transport (M)

Cadres institutionnel et juridique des opérateurs de transports et gestionnaires d'équipements (M)

Assurance, gestion des recours et contentieux (M)

Financement du transport public (versement mobilité, tarification) (M)

Montage d’opérations de systèmes de transport aux stades de conception, de réalisation, de maintenance et d’exploitation (M)

Procédures préalables aux travaux : maîtrise foncière (DUP, acquisitions amiables), environnement, urbanisme (M)

Conduite d’opérations de travaux (phases, réception, garantie de parfait achèvement) (M)

Savoir-faire

Piloter des études et monter des dossiers complexes (M)

Coordonner les avis d’experts (cycles, espace public, billettique, etc.) sur les projets (M)

Négocier et suivre une convention de co-maîtrise d’ouvrage (M)

Suivre l’exécution des marchés de maîtrise d’œuvre et de travaux (M)

Niveau d’études minimum requis : Diplôme de niveau 6 ou équivalent et/ou justifier d’une expérience d’au moins 3 ans sur des fonctions similaires