Responsable de cellule – Rédaction des marchés publics — Communauté d'agglomération Territoire Cote Ouest Ile de la Reunion

DEFINITION METIER

Le/La Responsable de Cellule garantit le bon fonctionnement de la cellule. Il/Elle est force de proposition et veille à l'application et à l’évolution des procédures en vigueur. Il/Elle pilote les projets qui lui sont confiés. Il/Elle est en charge du suivi budgétaire et du développement des compétences des agents placés sous sa responsabilité. Il/Elle décline les axes stratégiques de l’EPCI en actions opérationnelles.

FINALITE DU POSTE

En coordination avec le service Achats publics, les chargés de la commande publique et les directions opérationnelles, le/la Responsable de cellule – Rédaction des marchés publics pilote la mise en œuvre de la programmation des marchés. Il/Elle organise et sécurise la rédaction des dossiers de consultation, la passation et la notification des marchés publics, et accompagne les services prescripteurs dans la définition de leurs besoins et le choix des procédures.

CONDITIONS D’EXERCICE

Lieu d’affectation : Siège (Le Crayon).

Bureautique : Poste de travail, Logiciels métier.

Conditions particulières : Gestion du temps arythmique : Horaires irréguliers, avec amplitude variable en fonction des obligations de service public.

Temps de travail : Complet.

Cycle horaire : fixe (35/39h) ou variable (37h30).

Date prévisionnelle de prise de poste : 01/02/2027.

ACTIVITES PRINCIPALES

TRONC COMMUN « Management opérationnel »

Assurer le management des agents,

Organiser et structurer les équipes,

Participer au développement de l’EPCI,

Piloter et évaluer les projets et activités,

Assurer une fonction de contrôle et de validation des productions au regard des procédures internes et de la réglementation en vigueur,

Fixer des objectifs opérationnels à ses collaborateurs et savoir les évaluer,

Valoriser les qualités et compétences de ses collaborateurs,

Optimiser la gestion financière,

Donner du sens aux actions en déclinant les axes stratégiques de l’EPCI.

TRONC COMMUN « Management RH»

Traiter les données administratives liées à la gestion des ressources humaines (gestion des horaires et des congés, des plannings, des heures supplémentaires, etc.),

Réaliser les entretiens professionnels,

Participer à la préparation du plan de formation,

Participer à l’actualisation des fiches de postes lors de la campagne annuelle d’évaluation.

TRONC COMMUN « Gestion de projet »

Elaborer ou participer à l’élaboration du ou des cahiers des charges des projets,

Piloter le projet en constituant, organisant, coordonnant et animant l'équipe projet selon le cahier des charges,

Constituer, animer et coordonner un groupe de travail, un réseau de partenaires,

Construire une méthodologie adaptée aux projets : déterminer une programmation des actions et des moyens à mettre en œuvre, élaborer des procédures adaptées,

Produire les outils de suivi et de reporting (analyses statistiques, cartographiques, quantitatives et/ou qualitatives) associés au projet,

Participer à la négociation et à l’allocation des moyens et optimiser les ressources prévisionnelles allouées dans le cadre des projets,

Gérer et anticiper les risques et les aléas sur le projet,

Alerter l’autorité sur les opportunités et les risques (techniques, juridiques, financiers, etc.) inhérents à une stratégie ou à un projet,

Communiquer sur l'avancement du projet,

Exercer une fonction de veille sur le domaine traité,

Participer aux bilans et aux retours d'expérience.

ACTIVITES SPECIFIQUES

Rédaction des dossiers de consultation et passation des marchés :

Rédiger et superviser la rédaction des pièces administratives dans le respect des délais : Règlement de consultation (RC), Acte d’Engagement (AE), Cahier des Clauses Administratives Particulières (CCAP),

S’assurer, en première lecture, de la conformité du Dossier de Consultation des Entreprises (DCE) avant transmission à la validation,

Garantir la cohérence entre les pièces du DCE : RC, CCAP, Cahier des Clauses Techniques Particulières (CCTP) et pièces financières,

Procéder à l’ouverture des plis et compléter le procès-verbal d’ouverture,

Rédiger les demandes de compléments et le rapport d’analyse administrative des candidatures,

Rédiger les courriers d’attribution, de rejet et de notification,

Créer la fiche marché dans le logiciel dédié et en assurer le contrôle.

Encadrement de la cellule :

Piloter la mise en œuvre de la programmation annuelle des marchés,

Répartir les dossiers entre les instructeurs en fonction de la programmation et des priorités,

Mettre en place et actualiser les modèles, canevas et procédures internes de rédaction des marchés,

Former et accompagner les agents de la cellule, y compris sur les logiciels métiers.

Accompagnement des services prescripteurs :

Aider à la formalisation des besoins,

Orienter vers la procédure adaptée,

Contribuer à la définition des critères d’analyse des offres,

Conseiller sur les modifications de marchés et les procédures exceptionnelles.

Validation des dossiers de consultation :

Valider les dossiers de consultation d’un montant inférieur à 90 000 € HT.

Collaboration avec le service Achats publics :

Participer à la formalisation des stratégies d’achat (mutualisation, allotissement, analyse du besoin),

Adapter les clauses contractuelles aux objectifs économiques, de responsabilité sociétale des entreprises (RSE) ou d’innovation définis par les acheteurs.

Poste ouvrant droit à la NBI.

Légende : I : Initiation P : Pratique M : Maîtrise E : Expertise

COMPETENCES PRINCIPALES

*Connaissances

Environnement territorial (M)

Organisation et services de l’EPCI (M)

Instances, processus et circuits de décision de l’EPCI (M)

Environnement professionnel du/des domaines d’activité (acteurs, partenaires, etc.) (M)

Enjeux, évolutions et cadre normatif du/des domaines d’activité (M)

Règles de déontologie du/des domaines d’activité (M)

Finances publiques, comptabilités publique et privée (P)

Marchés publics et achats (M)

Financements publics (dont circuits de demandes de subventions) (P)

Statut de la fonction publique territoriale (P)

Techniques de management (P)

Principes du management opérationnel (P)

Méthodologie et outils du management par objectif (P)

Techniques de négociation (P)

Méthode et ingénierie de projet (P)

Dialogue social (P)

*Savoir-faire

Conseiller (P)

Manager une équipe (P)

Programmer, planifier et coordonner les activités (M)

Savoir déléguer, contrôler et évaluer (M)

Gérer un conflit (P)

Travailler et animer en/une équipe (en transversalité) (M)

Travailler et animer en/un réseau (P)

Animer une réunion (M)

Élaborer et gérer un budget (P)

Conduire et gérer un projet (P)

Communiquer en interne et en externe (P)

Réaliser un reporting écrit et oral (tableaux de bord, indicateurs, etc.) (M)

Rédiger un cahier des charges (M)

Assurer une veille juridique et réglementaire (P)

Outils bureautiques et environnement Web (M)

Logiciels métiers (M)

*Savoir-être

Esprit d’analyse et de synthèse

Autonomie

Rigueur

Organisation

Disponibilité

Réactivité

Sens des responsabilités

Sens relationnel

Esprit d’équipe

Force de proposition

Diplomatie

Discrétion

COMPETENCES SPECIFIQUES

*Connaissances

Code de la commande publique (M)

Outils de dématérialisation (profil acheteur, signature électronique) (P)

Procédures de passation des marchés publics (M)

Clauses sociales et environnementales des marchés publics (P)

*Savoir-faire

Rédiger et contrôler les pièces d’un DCE (RC, AE, CCAP) (M)

Analyser un besoin (M)

Conseiller les services prescripteurs sur le choix des procédures et la rédaction des clauses (M)

Analyser des candidatures et rédiger un rapport d’analyse (M)

Niveau d'études minimum requis : Diplôme de niveau 5 ou équivalent et/ou expérience d'au moins 2 ans sur des fonctions similaires