Chef.fe de projets communication digitale — Institut polytechnique de Paris

1. Piloter et faire évoluer les dispositifs digitaux d’IP Paris

Piloter le site institutionnel d’IP Paris et ses sous-sites, l’intranet, l’application IP Paris Campus et les autres dispositifs digitaux relevant de la Direction de la communication.

Recueillir, analyser et prioriser les besoins des directions et définir les évolutions fonctionnelles, éditoriales et techniques à mettre en œuvre.

Concevoir et piloter les projets de création, de refonte et d’évolution des sites, applications et services digitaux, de la définition du besoin à la mise en production.

Définir et suivre la roadmap, les plannings et les budgets ; organiser la recette, la mise en production et l’amélioration continue.

Coordonner les contributeurs internes et les prestataires, piloter les contrats et prestations, et rédiger ou superviser les cahiers des charges et consultations.

Identifier les risques, assurer le reporting et proposer les arbitrages nécessaires pour garantir la bonne réalisation des projets.

2. Garantir la qualité éditoriale, la visibilité et la performance des dispositifs digitaux

3. Assurer l’interface avec la DSI et piloter les partenaires techniques

Travailler en collaboration étroite avec la DSI afin d’assurer la bonne articulation entre les enjeux de communication, les besoins fonctionnels et les contraintes et orientations techniques.

Traduire les besoins de communication en besoins fonctionnels et techniques et contribuer à la définition des solutions appropriées.

Disposer d’une culture technique suffisante pour challenger les solutions proposées et éclairer les décisions de la Direction de la communication.

Piloter les agences et prestataires intervenant sur le développement, l’hébergement, la maintenance, l’UX/UI, le SEO, le SEA, le GEO, l’Analytics et les autres expertises digitales.

Garantir la qualité des prestations et le respect des engagements contractuels, calendaires et budgétaires.

Missions secondaires

Assurer une veille active sur les évolutions technologiques, les usages digitaux, les moteurs de recherche, l’intelligence artificielle et leurs impacts sur la communication digitale.

Contribuer à la diffusion d’une culture digitale et des bonnes pratiques web au sein de la Direction de la communication et auprès des directions métiers.

Contribuer aux projets transversaux de la Direction de la communication nécessitant une expertise digitale.

Les missions peuvent être amenées à évoluer en fonction des besoins de la Direction de la communication et de l'évolution de l'écosystème digital d'IP Paris.

Compétences techniques – savoir-faire

Excellente maîtrise des enjeux de stratégie digitale et de développement web.

Très bonne connaissance des CMS et des environnements web.

Excellentes capacités rédactionnelles et de synthèse.

Très bonne culture éditoriale web et maîtrise des principes de structuration et d'optimisation des contenus digitaux.

Solide maîtrise des principes d'UX/UI, d'architecture de l'information, de web design et de conception des parcours utilisateurs.

Maîtrise du référencement naturel (SEO) et bonne connaissance des enjeux émergents liés au GEO et aux moteurs génératifs.

Bonne compréhension des mécanismes et enjeux du SEA.

Maîtrise des méthodes et outils de gestion de projet : cadrage, cahier des charges, planning, budget, recette, suivi des risques, tableaux de bord et reporting.

Capacité à définir, analyser et exploiter les indicateurs de performance digitale et à en tirer des recommandations opérationnelles.

Bonne compréhension des enjeux techniques liés aux environnements web : hébergement, maintenance, sécurité, performance, APIs, Analytics, responsive design et accessibilité.

Capacité à piloter et challenger des prestataires techniques et créatifs.

Anglais professionnel.

Compétences humaines et relationnelles

Forte capacité d'analyse, de synthèse et de recommandation.

Capacité à porter et défendre une recommandation et à contribuer aux arbitrages.

Force de proposition, autonomie

L’Institut Polytechnique de Paris est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui réunit six Grandes Écoles d’ingénieurs françaises : l’École polytechnique, l’ENSTA, l'École nationale des ponts et chaussées (ENPC), l’ENSAE Paris, Télécom Paris et Télécom SudParis. Sous l’égide de l’Institut, elles mettent en commun leur expertise bicentenaire afin de poursuivre deux grandes ambitions : développer des programmes de formation d’excellence et une recherche de pointe.

Grâce à l’ancrage de ses six Écoles, l’Institut Polytechnique de Paris se positionne comme une institution d’enseignement et de recherche leader en France et à l’international. En effet, l’École polytechnique, l’ENSTA, l'ENPC, l’ENSAE Paris, Télécom Paris et Télécom SudParis ont contribué aux révolutions industrielles et technologiques majeures de ces deux derniers siècles. Parmi les diplômés de ces Écoles figurent plusieurs prix Nobel, ainsi que de grandes personnalités du monde politique, économique et de la recherche.

Le/la Chef·fe de projets communication digitale pilote, pour la Direction de la communication, le développement, la qualité éditoriale, la cohérence d’ensemble et la performance de l’écosystème digital d’IP Paris, hors réseaux sociaux.

Son périmètre couvre notamment le site institutionnel d’IP Paris et ses sous-sites, l’intranet et l’application IP Paris Campus, ainsi que les nouveaux dispositifs et services digitaux susceptibles d’être développés.

Au sein du pôle Communication institutionnelle, il/elle travaille en lien étroit avec sa responsable et ses collègues pour assurer l’articulation entre les sites web, les réseaux sociaux et les newsletters. Il/elle contribue ainsi à la cohérence d’ensemble de la communication digitale d’IP Paris, en lien avec les pôles Communication événementielle et Communication scientifique, les directions d’IP Paris, les équipes de communication digitale des écoles, la DSI et les prestataires externes.