Chef.fe du département gestion collective enseignants et enseignants-chercheurs — Université Paris Cité

Encadrement de l’équipe

 Assurer l’encadrement et l’animation de l’équipe ;

 Former et accompagner les membres du département ;

 Mener les entretiens individuels ;

 Contrôler l’activité de l’équipe ;

Expertise et pilotage

 Piloter les activités de gestion collective dans le respect de la règlementation statutaire en vigueur ;

 Elaborer le calendrier des opérations de gestion collective conformément aux calendriers des tutelles (ministère et rectorat) et en tenant compte des particularités de l’établissement ;

 S’assurer du respect du calendrier interne et des échéances ministérielles (remontées enquêtes, classements, dossiers…) ;

 Mettre en œuvre les nouvelles dispositions règlementaires en matière de gestion collective ;

 Elaborer les processus, procédures et outils destinés à la gestion collective ;

 Mettre en place et gérer des processus de contrôle et de validité des données RH ;

 Préparer les documents de travail des instances restreintes (Sénat et Conseil d’administration en formation restreinte) dans le respect des délais règlementaires ;

 Participer aux séances des instances centrales en formation restreinte et rédiger les délibérations ;

 Participer à la mise en qualité des données en lien avec les équipes de gestion individuelle ;

 Assurer une veille réglementaire dans son domaine ;

Conseil, appui et interaction

 Intervenir en tant que force de proposition et aide à la décision, en particulier dans le cadre de la politique RH en matière de gestion collective ;

 Participer aux différentes réunions de l’établissement ou à l’extérieur, en qualité d’expert-e ou de représentant-e du département ou du pôle ;

 Assurer un rôle de conseil et expertise sur les questions stratégiques et les dossiers sensibles auprès de la Direction et de la Gouvernance ;

 Informer et conseiller les agents sur leur carrière, sur les procédures et la règlementation ;

 Être l’interlocuteur privilégié des directions des Facultés, des composantes ou des services sur les campagnes collectives notamment sur les dossiers complexes, leur apporter informations et conseils sur le cadre réglementaire ;

 Assurer une interface avec les tutelles ou les partenaires ;

 Rendre compte à sa hiérarchie ;

Activités transverses

 Participer au réseau des Chefs de départements de gestion concernant l’harmonisation des pratiques et méthodes de travail ;

 Contribuer et participer à des groupes de travail (réunions d’équipes pluridisciplinaires, groupes de réflexion) ;

 Animer des réunions avec les Directeurs de Pôle RH des facultés ou les structures.

Connaissances :

 Organisation des universités et fonctionnement de leurs instances

 Réglementation en matière de gestion des personnels fonctionnaires de la fonction publique, en particulier du statut des enseignants-chercheurs et enseignants

Savoir-faire - Compétences opérationnelles :

 Accompagner une personne

 Encadrer et animer une équipe

 Elaborer une procédure

 Alerter sur une situation à risque

 Capitaliser une expérience, une connaissance

 Piloter et prioriser les activités et maîtriser les délais (organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéanciers)

 Concevoir et mettre en forme un document (rédaction de courriers, notes d’information et de synthèse)

 Rendre compte

 Synthétiser des informations, des données, un document

 Communiquer avec les partenaires internes et externes

 Rédiger et élaborer des courriers, des notes d’information et de synthèse

 Maîtriser les outils de bureautique courants (Word, Excel)

 S’exprimer à l’oral

Savoir-être – Compétences comportementales :

 Sens de la confidentialité des informations et des données recueillies

 Aisance relationnelle et esprit d’équipe

 Respect des obligations de neutralité et de discrétion professionnelle,

 Rigueur et réactivité

 Faculté d’adaptation

 Sens de l’organisation

 Sens du service public

 Autonomie

 Curiosité intellectuelle

Ancrée au cœur de la capitale, l’Université Paris Cité est une université de recherche intensive, omnidisciplinaire, labélisée IdEx, avec une forte dimension professionnalisante. Elle se positionne au meilleur niveau international pour le rayonnement et l’originalité de sa recherche, la diversité et l’attractivité de ses parcours de formation, sa capacité d’innovation et sa participation active à la construction de l’espace européen de la recherche et de la formation.

Université à impact positif pour la société, l’Université Paris Cité a fait de la « santé planétaire » sa signature : « des êtres humains en bonne santé, au sein de sociétés en bonne santé, sur une planète en bonne santé ».

Lauréate de nombreux appels à projet d’investissements d’avenir (PIA), l’Université Paris Cité s’appuie sur les compétences et l’engagement de l’ensemble de ses communautés académiques, administratives et techniques, et sur le dynamisme de sa communauté étudiante, pour développer des projets de recherche et de formation à forte valeur ajoutée, et former les citoyennes et les citoyens de demain, dans un monde en transition.

L’Université Paris Cité comprend trois Facultés (de Santé, des Sciences, et Sociétés & Humanités), auxquelles sont rattachées 24 composantes et 110 unités de recherche, et intègre un établissement-composante, l’Institut de physique du globe de Paris (IPGP), et un organisme de recherche associé, l’Institut Pasteur.