Gestionnaire de scolarité — Université Paris Cité · Réf. 2026-2466795

Contribuer en tant que fonction support à accompagner l’ensemble des équipes pédagogiques

inhérentes aux parcours de la L1-L2 sciences du langage

Gestion de 300 étudiants pour la L1-L2 sciences du langage.

Conseil auprès des équipes pédagogiques et de sa hiérarchie

Participation active aux conseils de perfectionnement du département de sciences du langage

Exécution des différentes décisions actées (campagnes de candidatures)

Etre en capacité de gérer l’ensemble des candidatures de recrutement des étudiants dévolues à son

champ d’expertise (scolarité)

Notifier les différentes décisions aux étudiants après avis et étude des dossiers par les commissions

pédagogiques

Gérer et suivre la mise en œuvre des conventions de stage des étudiants en lien avec les différentes

parties concernées (via le progiciel ESUP)

Procéder aux inscriptions pédagogiques des étudiantes après leur IA

Interagir en lien avec sa hiérarchie sur le suivi des PAEH des 2 années de sciences du langage

Gérer la session 2 des examens de L1-L2

Saisir les notes dans le progiciel de scolarité APOGEE

Organiser et participer aux différents jurys de délibération de semestre et d’année Suivre de manière

rigoureuse les dossiers des étudiants en lien avec les interlocuteurs internes et externes

Transmettre et diffuser toute information indispensable au bon fonctionnement de la licence L1- L2

sciences du langage.

Gérer les flux de communication : Modération des messages soumis à la liste de diffusion des

formations du portefeuille dédié.

Connaissances

Connaissance de l’enseignement supérieur français et de l’offre de formation de l’UFR Connaissance

de la règlementation en vigueur

Connaissance du public étudiant et de ses besoins

Savoir-faire – Compétences opérationnelles

Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion défini ;

Accueillir et accompagner les étudiants publics dans leur parcours de formation ;

Travailler en équipe ;

Rédiger des documents d’information et de communication ; Maîtrise des outils bureautiques et

notamment le tableur.

Outils métiers :

A titre indicatif : Utilisation régulière, de manière confirmée, de plusieurs instruments scientifiques,

outils informatiques, de gestion, une ou plusieurs langues étrangères…

Utilisation permanente de plates-formes et progiciels inhérents au champ d’expertise de la scolarité

Etudes en France

E-Candidat

APOGEE

ESUP

Pack office-outils collaboratifs

Outils nécessitant la mise à jour / Veille et formations indispensables.

Savoir-être – Compétences comportementales

Sens de l’organisation et rigueur Réactivité

Sens relationnel et sens de l’écoute

Capacité à rendre compte à sa hiérarchie

Capacité à réduire les sources de conflits éventuels par le dialogue et l'échange

Ancrée au cœur de la capitale, l’Université Paris Cité est une université de recherche

intensive, omnidisciplinaire, labélisée IdEx, avec une forte dimension

professionnalisante. Elle se positionne au meilleur niveau international pour le

rayonnement et l’originalité de sa recherche, la diversité et l’attractivité de ses parcours

de formation, sa capacité d’innovation et sa participation active à la construction de

l’espace européen de la recherche et de la formation. Université à impact positif pour la

société, l’Université Paris Cité a fait de la « santé planétaire » sa signature : « des êtres

humains en bonne santé, au sein de sociétés en bonne santé, sur une planète en bonne

santé ».

Lauréate de nombreux appels à projet d’investissements d’avenir (PIA), l’Université Paris

Cité s’appuie sur les compétences et l’engagement de l’ensemble de ses communautés

académiques, administratives et techniques, et sur le dynamisme de sa communauté

étudiante, pour développer des projets de recherche et de formation à forte valeur

ajoutée, et former les citoyennes et les citoyens de demain, dans un monde en

transition.

L’Université Paris Cité comprend trois Facultés (de Santé, des Sciences, et Sociétés &

Humanités), auxquelles sont rattachées 24 composantes et 110 unités de recherche, et

intègre un établissement-composante, l’Institut de physique du globe de Paris (IPGP), et

un organisme de recherche associé, l’Institut Pasteur.