Directeur.ice adjoint.e du budget, des finances et des achats — Université Paris Cité

Sous la responsabilité du Directeur Général Délégué et en coordination avec ce dernier, l’adjoint.e :

• participe au processus de construction du budget de l’établissement (766 M€ en 2026) et au suivi de son exécution, dans une démarche de pluriannualité budgétaire,
• contribue activement à la simplification des process et des outils, en lien étroit avec les autres directions, en particulier la direction de l’aide au pilotage et la direction des ressources humaines,
• conçoit les outils nécessaires au dialogue d’orientation budgétaire pour la partie financière et, en lien direct avec les facultés et les directions centrales, veille au bon déroulement des différentes étapes de ce dialogue,
• assure la bonne exécution de la prévision et du suivi des recettes,
• propose et met en place des procédures de sécurisation des différentes opérations budgétaires,
• organise et anime le réseaux finances,
• propose et met en place des indicateurs et tableaux de bord, ainsi que des analyses financières, permettant un pilotage infra-annuel et pluriannuel,
• co-anime les réunions de direction,
• apporte son expertise à la direction de l’établissement concernant la stratégie budgétaire, ainsi qu’à l’ensemble des services en matière budgétaire,
• participe, à la mise en place des outils de connaissance des coûts et des approches analytiques,
• contribue au déploiement et à la réflexion concernant le contrôle de gestion ; du contrôle interne et de la comptabilité analytique,
• participe à l’élaboration de la stratégie d’achat de l’établissement et veille à sa mise en œuvre,
• assure les formations budgétaires tant en interne qu’en externe à la direction

Encadrement : oui

Connaissances :

Expertise renforcée en finances, budget, achats et en management.

Connaissance des sujets budgétaire et contractuel de la recherche.

Savoir-faire - Compétences opérationnelles :

• Management d’équipe
• Conduite de projet et de changement
• Maîtrise du progiciel de gestion financière Sifac

Savoir-être – Compétences comportementales :

• Capacité à développer une vision stratégique
• Savoir croiser l’expertise métier avec celle des autres directions
• Savoir faire preuve d’autonomie et capacité de décision
• Capacité à rendre compte
• Sens relationnel
• Sens des responsabilités et du service public
• Diplomatie : travail en équipe et sens des relations avec les usagers
• Réactivité, disponibilité et investissement
• Sens de l’organisation et rigueur

Ancrée au cœur de la capitale, l’université Paris Cité figure parmi les établissements français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau, ses formations supérieures d’excellence, son soutien à l’innovation et sa participation active à la construction de l’espace européen de la recherche et de la formation.

Labellisée Idex depuis mars 2018, l’université Paris Cité s’appuie sur ses enseignants, ses chercheurs, ses enseignants-chercheurs, ses personnels administratifs et techniques, ses étudiants, pour développer des projets scientifiques à forte valeur ajoutée, et former les hommes et les femmes dont le monde de demain a besoin.

Des sciences exactes et expérimentales aux sciences humaines et sociales, en passant par la santé, l’université Paris Cité a fait de l’interdisciplinarité un marqueur fort de son identité.

Elle compte aujourd’hui 64 000 étudiants, 7 500 personnels, répartis au sein de ses trois grandes Facultés en Santé, Sciences et Société et Humanités et de l’institut de physique du globe de Paris.

Rejoindre l’université Paris Cité, c’est faire le choix de l’exigence et de l’engagement au service de valeurs fortes ; celles du service public, de la rigueur scientifique et intellectuelle mais aussi de la curiosité et de l’ouverture aux autres et au monde.

La direction générale déléguée des finances et des achats assure les missions d’organisation, de pilotage, de coordination et de supervision de l’ensemble de la gestion budgétaire, financière et des achats de l’Université de Paris Cité. Elle pilote le budget de l’université et son exécution. Elle structure et coordonne la gestion financière des opérations de recherche. Elle définit et conduit la politique achats de l’université. Elle coordonne le système d’information SIFAC, la comptabilité analytique et le contrôle interne et produits les données fondamentales aux pilotage financiers de l’établissement.

Elle comprend 50 agents et est dirigée par un directeur général en binôme avec l’adjoint.e

Elle se structure en 4 pôles :

• système d’information et contrôle financier, pilotage budgétaire, recherche
• achats et marchés

Chacun de ces pôles est dirigé par un.e directeur.ice dont l’adjoint.e assurera en binôme avec le directeur la supériorité hiérarchique.