Chef(fe) du pôle validation – Responsable des demandes de paiement et des engagements juridique — Sgami Sud

Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

En tant que chef du pôle validation, il encadre une équipe de responsable des demandes de paiement/recettes non fiscales et des engagements juridiques (gestion administrative, suivi des congés).

Il organise et coordonne l'activité de son équipe.

Il harmonise les méthodes de travail au sein de son pôle.

Il met en place le cadre nécessaire afin d’instaurer une polyvalence renforcée au sein des sections voire du pôle.

Il organise la diffusion des informations, pour son pôle, des consignes relatives à son activité.

Il informe les services prescripteurs des procédures mises en place et gère les relations avec la DRFIP PACA.

Il rend compte à sa hiérarchie des difficultés rencontrées et des mesures palliatives mises en œuvre.

Il participe aux réunions et aux visio-conférences puis restitue les informations à son équipe.

Il établit et transmet les indicateurs mensuels d'activité de son pôle, nécessaires au pilotage du CSP.

Il collabore à la normalisation des procédures dans le cadre de la certification du CSP.

Il est informé des marchés saisis et s'assure de la prise en compte par l'équipe, des informations nécessaires à leur exécution, conformément aux règles budgétaires et comptables et dans le respect des délais ;

En tant que responsable des engagements juridiques, il procède au contrôle de l’engagement juridique créé et notamment, il :

• s’assure de la disponibilité des AE que l’engagement juridique va consommer
• vérifie les éléments constitutifs de l’engagement et s’assure de la conformité de la retranscription dans Chorus de la décision du service prescripteur
• vérifie la bonne imputation budgétaire et comptable de l’engagement juridique
• contrôle l’exhaustivité et la qualité des imputations analytiques
• assure la traçabilité des contrôles internes comptables qu’il a effectués
• valide électroniquement l’engagement juridique
• contrôle et valide les engagements soumis au visa CBR

En tant que responsable des demandes de paiement/recettes non fiscales, il :

• contrôle les éléments garantissant les éléments libératoires du paiement ou de l’indus (facture, coordonnées fournisseur, pièces justificatives…)
• contrôle, le cas échéant, l’application d’une retenue de garantie, la retenue ou l’exonération d’une pénalité, la récupération d’avance, l’acompte, le calcul des intérêts moratoires, la prise en compte d’un avoir. Le responsable des demandes de paiement/recettes non fiscales procède au contrôle interne comptable de second niveau (premier niveau assuré par les gestionnaires de DP ou de recettes non fiscales). Il appuie en tant que de besoin les gestionnaires pour les relations avec les fournisseurs (relances, factures non parvenues, …)
• demande de comptabilisation en priorité auprès de la DRFIP

Votre environnement professionnel :

Activités du service

Le secrétariat général de l’administration du ministère de l’intérieur de la zone de défense et de sécurité sud (SGAMI SUD) dispose d’un centre de services partagés (CSP) au sein de la direction de l’administration générale et des finances (DAGF).

Organisme de soutien des forces de police, de gendarmerie et de sécurité civile des 3 régions administratives de la zone, le CSP assure le traitement de la dépense et des recettes liés aux politiques publiques des missions « sécurité » et « immigration, asile et intégration ».

Composition et effectifs du service

Le Centre de Services Partagés (CSP) compte près de 98 agents.

Il est composé de :

une cellule de pilotage stratégique et administratif

un bureau des dépenses courantes organisé en 4 pôles

un bureau de la performance financières organisé en 2 pôles

un pôle marchés (travaux)

Liaisons hiérarchiques

La Cheffe du Centre des services partagés SGAMI SUD (cadre A)

L’adjointe à la cheffe du Centre des Services Partagés SGAMI Sud (cadre A)

Le Chef du bureau de la performance financière (cadre A)

L’adjointe au chef du bureau de la performance financière (Cadre B)

Liaisons fonctionnelles

Bureau du budget, bureau de la commande publique et des achats de la DAGF, services de police, gendarmerie, sécurité civile, toutes directions du SGAMI, directions centrales du ministère, PFRA et Direction Régionale des Finances Publiques PACA.

Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)

Connaissances techniques

Avoir des compétences budgétaires et comptables niveau pratique requis

Connaître l'environnement professionnel niveau pratique requis

Savoir-faire

Savoir appliquer la réglementation niveau maîtrise requis

Savoir travailler en équipe niveau maîtrise requis

Savoir s'organiser niveau maîtrise requis

Savoir manager niveau maîtrise requis

Savoir-être

savoir s'adapter niveau maîtrise requis

savoir communiquer niveau maîtrise requis

avoir le sens des relations humaines niveau pratique requis

Vos perspectives :

Les compétences mises en œuvre permettront au titulaire du poste d'enrichir son parcours professionnel dans le domaine budgétaire et comptable mais également d'évoluer vers d'autres emplois de cette filière.

Durée attendue sur le poste : 3 ans