Chef(fe) secrétaire – Assistant(e) de direction — Région de gendarmerie de Nouvelle-Aquitaine

Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

Le poste est rattaché à la section commandement du groupement de gendarmerie départementale de la Gironde. Le commandant de groupement de gendarmerie départementale est un officier du grade de général de brigade assurant la direction de toutes les unités et services de la gendarmerie implantés au sein du département. Pour assurer cette fonction, il dispose d’un état-major départemental dont la section commandement est une des structures.

A la tête de cette section commandement, vous assurerez les fonctions de chef secrétaire/ assistant de direction.

Travaillant en direct avec le commandant de groupement et le commandant en second, vous assurerez :

• la gestion de l’emploi du temps de ces deux autorités (réunion, réception de personnels, organisation des déplacements, filtrage, accueil physique et téléphonique)
• l’interface avec les secrétariats et groupes de commandement des unités subordonnées, et des services extérieurs
• la prise en compte et le suivi des courriers de doléances
• la gestion des courriers via Pulsar registre
• l’élaboration et la rédaction de certains documents et courriers soumis à la signature du commandant de groupement
• l’organisation d’événements de tous types souhaités par le commandant de groupement (séminaire de rentrée, présentations...)
• la gestion de la messagerie organique

Votre environnement professionnel :

• Activités du service

Organiser, assurer et gérer les tâches administratives et de secrétariat du commandant de groupement et du second, en assurant l’interface d’une part avec les autres services de l’état-major et d’autre part avec les services de l’État (Préfecture, Parquet du tribunal judiciaire, DIPN, SDIS..) .

• Composition et effectifs du service
• 1 chef secrétaire personnel civil de catégorie B
• 1 adjoint sous-officier du corps de soutien
• 1 secrétaire personnel civil de catégorie C
• 1 sous officier d’active, chargé d’escorte
• Liaisons hiérarchiques

Sous l’autorité directe du commandant de groupement et du commandant en second.

• Liaisons fonctionnelles

Contacts avec les personnels des services du général commandant la région de gendarmerie et les services de l’état-major régional, des secrétariats des groupements de gendarmerie limitrophes, des compagnies et de l’escadron départemental de contrôle des flux du groupement.

Contacts avec les personnels du cabinet et du secrétariat de la préfecture, du parquet, du conseil départemental et des autres administrations départementales, des attachés parlementaires, des présidents d’associations et des élus locaux.

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

• Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise / à acquérir
• Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau pratique / requis

Savoir-faire

• Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise / requis
• Savoir s'organiser / niveau maîtrise / requis
• Savoir rédiger / niveau maîtrise / requis

Savoir-être

• Avoir le sens des relations humaines / niveau pratique / requis
• Savoir accueillir / niveau pratique / requis
• Savoir s'exprimer oralement / niveau pratique / requis

Vos perspectives :

Développement de compétences transverses constituant un tremplin pour accéder à des postes de niveau de responsabilité supérieur au sein de la gendarmerie nationale et dans d’autres périmètres du ministère.

Durée attendue sur le poste : 4 ans

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Chaque candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ou CONTRACTUEL(LE) doit transmettre IMPÉRATIVEMENT le formulaire de mobilité complété et signé (en bas de la page 2) en copiant le lien suivant :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Pour le candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ce formulaire doit obligatoirement être revêtu de l’avis de son autorité hiérarchique.

Localisation administrative et géographique :

Localisation administrative :

Région de gendarmerie Nouvelle-Aquitaine pour la zone de défense et de sécurité Sud-Ouest

Caserne Battesti

59 rue Séguineau

33700 MÉRIGNAC

Localisation géographique :

RÉGION DE GENDARMERIE NOUVELLE AQUITAINE

Groupement de gendarmerie départementale

Section commandement

200 rue Judaïque

33000 BORDEAUX

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/files/files/Actualite/RMFP%20V1.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERDIR022

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM005A