Cheffe/Chef du bureau des Systèmes d'Information et de Communication — Préfecture du Val-de-Marne

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Piloter sur l'ensemble du périmètre Préfecture/DDIs :

• la gestion courante de l'exploitation des ressources informatiques et de télécommunication et prendre en charge le support et le traitement des dysfonctionnements
• l'administration des serveurs et réseaux de communication et leurs supports
• le support et l'assistance utilisateurs
• l'accompagnement du déploiement local des applications et infrastructures nationales
• l'assistance niveau 1 et 2 et gérer le catalogue des applications nationales y compris documentation

-la gestion des droits d'accès aux messageries

• la mise en œuvre et l'exploitation des projets initiés par les Directions et le SINUM

Assurer le management de proximité des agents du bureau des systèmes d’information et de communication -SIC-, participer aux astreintes, et effectuer les interventions auprès des usagers, avec une approche qualitatives et une importance pour certains profils.

Transformation Numérique du SINUM.

Assurer la mise en place et l'actualisation du dossier d'exploitation unique sur l'ensemble du périmètre.

Assurer la mise en œuvre de la politique de Sécurité des SI.

Votre environnement professionnel

Activités du service :

Le secrétariat général commun départemental -SGCD- du Val-de-Marne assure l’ensemble des fonctions supports -ressources humaines, pilotage budgétaire, achats, patrimoine, logistique, action sociale, SIC- et a pour périmètre l’administration territoriale de l’État -ATE- soit la préfecture, les sous-préfectures et la DDPP. Il comporte 7 bureaux ou services ainsi que 3 chargés de mission rattaché au directeur, soit un total de 85 agents.

Le service des systèmes d’informations et du numérique -SINUM- est en charge d'assurer l'opérationnalité continue des systèmes d’information et de communication -SIC-, soit environ 600 postes de travail. Il assure la cohérence globale des systèmes d'information et de communication ainsi que les moyens informatiques et téléphoniques et est le référent numérique pour son périmètre d'activités. Il administre les réseaux et gère les évolutions de leur architecture.

Il assure la permanence de l'état dans le département ainsi que la continuité des liaisons gouvernementales.

Composition et effectifs du service :

Placé sous l’autorité du chef de service et de son adjoint, le service des SINUM est constitué :

• du bureau des systèmes d’information et de communication -BSIC-
• d’une chargée de projets numériques
• d’une assistante administrative et budgétaire

Liaisons hiérarchiques

Le secrétaire général de la préfecture

Le directeur du SGCD et son adjoint

Le chef du service des SINUM

Liaisons fonctionnelles :

L’ensemble des membres du corps préfectoral ;

Le directeur départemental de la protection des populations ;

Les responsables des services de la préfecture et des sous-préfectures

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques :

Avoir des compétences en informatique - bureautique- Niveau expert requis

Avoir des compétences budgétaires et comptables- Niveau initié requis

Connaître l'environnement professionnel- Niveau expert requis

Savoir-faire :

Savoir manager- Niveau expert requis

Savoir gérer un projet- Niveau expert requis

Savoir analyser- Niveau maîtrise requis

Savoir travailler en équipe- Niveau expert requis

Savoir rédiger- Niveau maîtrise requis

Savoir-être :

Avoir le sens des relations humaines- Niveau expert requis

savoir s'exprimer oralement- Niveau expert requis

savoir communiquer- Niveau maîtrise requis

savoir s'adapter- Niveau expert requis

Vos perspectives :

Les compétences mises en œuvre sur le poste permettent d’évoluer vers d’autres emplois similaires ou d’expert au sein du domaine informatique départemental, régional ou national.