Coordinateur des blocs opératoires au sein du Centre Hospitalo-Universitaire vétérinaire des animaux — Envt

Les missions

Organisation

Mettre en place une organisation qui garantisse le respect de la règlementation et de la charte de fonctionnement au sein du bloc opératoire.

Aider au bon déroulé du programme opératoire hebdomadaire, en collaboration avec les services concernés et en assurer la diffusion.

Organiser le travail quotidien des agents de biosécurité.

Organiser les circulations et les flux.

Organiser l’entretien des blocs et des hôpitaux.

Aider à la prise en charge des patients en pré, per et post opératoire

Participer aux réunions

Gestion du matériel :

Valider les commandes de matériel

Gérer le matériel, optimiser les moyens et accroître la qualité des services

Veille de la maintenance du matériel avec le responsable biosécurité et matériel du

CHUVAC

Rendre compte à la direction du CHUVAC des projets en développement, de la bonne

marche des services et des activités réalisées

Gestion des risques

Veiller au respect des règles d’hygiène et de sécurité en matière de prise en charge

du patient en pré, per et post opératoire

Contrôler l’environnement : air, eau, surfaces

Veiller au respect des conditions de stérilisation et des procédures de traçabilité

Participer à l’élaboration du programme d’amélioration des risques de la plateforme

Veiller à ce que les incidents qui surviennent au bloc soient déclarés aux autorités compétentes, gérés, analysés et des actions d’amélioration mise en oeuvre

S’assurer de la bonne utilisation des check-lists mises en place

Gestion de la qualité

Suivre les indicateurs qualitatifs et quantitatifs au bloc

Evaluer la qualité de la prise en charge au bloc par la mise en place d’évaluations,

d’outils et d’indicateurs de résultats

Elaborer le plan qualité du service

Relire les fiches de fonction

Analyser la satisfaction des patients, des personnels et des praticiens

Elaborer, diffuser et évaluer les documents qualité au bloc : procédures et protocoles

Gestion administrative

Garantir le respect des objectifs économiques et budgétaires

Participer à l’élaboration du budget investissement, et mise en oeuvre sur la partie bloc

Gérer les demandes d’intervention biomédicale et des autres prestataires.

Organiser et mettre en place la tenue de tableaux de bords

Rédiger, faire valider par le service qualité et mettre à disposition toutes les procédures des blocs

Contribuer à la création de statistiques nécessaires au pilotage de la plateforme

Effectuer les comptes-rendus des réunions

Exposer régulièrement son suivi d’activité et son budget de plateforme à la direction du CHUVAC

Gestion du personnel et animation des Ressources Humaines

Collaborer à la formation des agents de la plateforme dans le cadre de leurs missions aux blocs

Coordonner les agents afin d’assurer un bon fonctionnement de la plateforme chirurgicale

Proposer une organisation du travail pour les agents de la plateforme

Ajuster les effectifs au volume d'activité

Savoirs

Maîtrise des outils de bureautique et capacité à s’adapter à de nouveaux outils informatiques,

Aptitude à la rédaction de rapports, documents et procédures

Maîtrise des techniques d’expression orales et écrites,

Aptitude à décider et négocier des ressources (financières, humaines,

techniques, logistiques).

Aptitude à la coordination d’équipe,

Sens de la négociation, de la communication et du travail en équipe,

Rigueur dans l’exécution des missions.

Méthodologie de conduite de projet

Un diplôme de Cadre de santé ou BTS/DUT/licence à orientation

logistique/organisation/qualité serait apprécié

Savoir-faire

Maîtrise des techniques de bionettoyage et stérilisation, habilitation à la conduite d'autoclave

Esprit de rigueur, organisation,

Sens des responsabilités,

Travail en autonomie

Sens aigu des relations humaines,

Pragmatisme, disponibilité, diplomatie et écoute

Capacités à gérer des situations conflictuelles, en interne ou vis-à-vis du public extérieur,

Capacités d’adaptation à des publics et situations hétéroclites

Ethique et discrétion

Expériences : Connaissance du milieu des blocs interventionnels ou de la

gestion des flux, des organisations et de la démarche qualité et gestion des risques

Le coordinateur sera affecté aux blocs opératoires du Centre Hospitalier Universitaire Vétérinaire dédiés aux animaux de compagnie (CHUVAC). Ouvert onze mois sur douze, 7j/7, 24jh/24, le CHUVAC est un centre hospitalier universitaire vétérinaire doté d’un plateau technique de qualité (3 000 m² de surface, scanner, fluoroscopie, radiologie numérique, équipements d’endoscopie, EMG, EEG, laser, etc.) et d’une équipe constituée de nombreux spécialistes, résidents, cliniciens juniors, et personnels supports.

Depuis juin 2021, le CHUVAC est doté de nouveaux blocs chirurgicaux pour accueillir dans des conditions améliorées les chiens et les chats ainsi que les nouveaux animaux de compagnie. Cette plateforme chirurgicale moderne de 700 m2, équipée avec du matériel de pointe, permet d’améliorer les conditions de formation des étudiants et d’offrir un meilleur service aux clients. Les blocs chirurgicaux en surpression se composent de sept salles de chirurgie (hébergeant au total 10 postes chirurgicaux).

Six salles sont équipées d’un appareillage vidéo permettant de visualiser les actes chirurgicaux dans la salle d’opération (via des écrans) ou de façon déportée. De nombreux services cliniques interviennent dans les blocs opératoires (chirurgie, anesthésie, ophtalmologie, dermatologie, dentisterie, reproduction,

nouveaux animaux de compagnie…).