Coordinateur du pôle administratif et financier (h/f) — Mairie de Valenton

Attractive par ses projets d’aménagement et de développement, Valenton est une ville dynamique et en pleine mutation de 15 000 habitants située au sud-est de Paris dans le Val de Marne. Desservie par l’A86 et la RN6, elle peut également compter sur un important maillage de transports en commun la positionnant à 40 minutes des gares parisiennes.

Au quotidien, près de 400 personnels permettent d’assurer le fonctionnement régulier des services publics communaux dans le cadre des objectifs stratégiques fixés par le Maire et son équipe municipale.

Sous l’autorité du Directeur de la Direction Sport Culture et Vie Associative, vous assurez l’assistance stratégique et administrative de la Direction. Vous coordonnez les activités administratives, assurez le suivi comptable et budgétaire et encadrez le pôle administratif.

Vous êtes un véritable appui au Directeur et contribuez à la sécurisation des procédures, au suivi des échéances et à la bonne circulation de l’information au sein de la Direction.

Assurer l’assistance stratégique auprès du Directeur

• Assurer l’assistance quotidienne du Directeur
• Gérer les agendas, rendez-vous, réunions et déplacements
• Préparer les dossiers d’aide à la décision
• Organiser les instances de direction et assurer leur suivi
• Suivre les échéances et dossiers stratégiques
• Assurer la circulation et la diffusion de l’information

Coordonner l’administration de la Direction

• Piloter les procédures administratives de la Direction
• Assurer le suivi des délibérations, conventions, décisions et actes administratifs
• Superviser le traitement du courrier entrant et sortant
• Veiller au respect des délais et des procédures
• Contrôler la qualité des productions administratives
• Élaborer et suivre les tableaux de bord de la Direction

Piloter le suivi comptable et budgétaire

• Superviser l’exécution comptable de la Direction
• Veiller au respect des procédures financières
• Contrôler les engagements et les bons de commande
• Assurer le suivi administratif et financier des marchés publics
• Participer au suivi de l’exécution budgétaire

Encadrement du pôle administratif

• Encadrer, accompagner et évaluer les agents du pôle
• Organiser et répartir les activités
• Développer les compétences des agents
• Garantir la continuité et la qualité du service
• Piloter les procédures internes
• Animer les réunions du pôle
• Assurer un reporting régulier auprès du Directeur

Contribuer au fonctionnement et aux projets de la Direction

• Participer aux projets transversaux
• Contribuer à l’amélioration continue des procédures
• Participer à l’organisation des manifestations municipales
• Être référent administratif auprès des responsables de service
• Développer les outils numériques de suivi et de pilotage
• Participer à la dématérialisation et à l’optimisation des procédures

• Formation de niveau Bac +2 minimum, idéalement dans le domaine administratif ou de la gestion
• Bonne connaissance du fonctionnement administratif des collectivités territoriales et des règles de la comptabilité publique
• Maîtrise des techniques de rédaction administrative, d’analyse et de synthèse
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint), collaboratifs et de dématérialisation
• Connaissance des logiciels métiers et outils de gestion documentaire appréciée
• Expérience en gestion administrative, suivi budgétaire ou encadrement appréciée
• Rigueur, organisation et capacité à gérer les priorités et les échéances
• Autonomie, réactivité et esprit d’initiative
• Qualités relationnelles, rédactionnelles et aptitude au travail en transversalité
• Discrétion, sens de la confidentialité et sens du service public
• Aptitude à l’encadrement, à l’animation et à l’accompagnement d’une équipe

NOS CONDITIONS ET AVANTAGES :

• Rémunération statutaire, complétée par un régime indemnitaire et une prime annuelle,
• Prise en charge à 100 % de l’abonnement aux transports en commun,
• Participation de la collectivité à la mutuelle et au dispositif de prévoyance,
• Accès aux prestations d’action sociale via l’organisme Plurélya,
• Temps de travail organisé sur 37h30/semaine avec 25 jours de congés annuels et 14 jours de RTT,
• Télétravail possible à raison d’un jour par semaine, pour les postes éligibles et selon les modalités en vigueur dans la collectivité,
• Possibilité de restauration municipale avec accès à des frigos connectés Foodles