Coordinateur du service enfance jeunesse et scolaire (h/f) — Mairie de Bessancourt

Description détaillée du poste :

A. Pilotage et mise en œuvre de la politique de la ville

• Déployer le projet de service de la ville et veiller à son suivi
• Piloter les différents projets et veiller à leur planification
• Développer les outils et méthodes de suivi des secteurs
• Être garant de la transversalité entre les services
• Assurer le pilotage du PEDT et être garant de sa mise en ouvre
• Évaluer et contrôle la bonne exécution des marchés
• Assurer une veille sur l’ensemble des services
• Développer les projets éducatifs en lien avec les projets des écoles
• Assurer le pilotage et la mise en œuvre en partenariat avec la CAF du service jeunesse

B. Management de la direction

• Assurer le management des agents du service
• Organiser la répartition des missions
• Superviser le management des agents dans les écoles et de la restauration en lien avec les coordinatrices
• Elaborer et mettre à jour les fiches de poste
• Participer à la procédure de recrutement
• Pilotage du plan de formation
• Supervision du respect des normes HACCP
• Organisation du temps de travail des agents du service

C. Gestion administrative et budgétaire

• Être garant de la gestion administrative et budgétaire
• Veiller à la rédaction, au suivi et au contrôle des actes administratifs
• Veiller à la communication externe auprès des familles
• Valoriser les actions des différents services
• Elaborer et suivre le budget

Rechercher des subventions

• Définir et transmettre les besoins en travaux
• Préparation des rapports pour les CM

D. Gestion des relations avec les partenaires

• Établir et entretenir la relation avec E.N
• Optimiser la procédure de préparation et suivi des conseils d’école
• Entretenir le partenariat avec l’E.N
• Assurer les suivis CAF et SDJES
• Gestion de la communication avec les familles
• Gestion des P.A.I

E. Maitrise et suivi des affaires scolaires

• Analyser et suivre les fréquentations des temps périscolaires
• Supervision administrative du service : inscriptions scolaire, restauration scolaire et périscolaire, dérogations scolaires, logiciel CIRIL
• Mettre en place des outils adapté pour assurer et suivre la prospective scolaire

F. Maitrise et suivi du service jeunesse

• Analyser et suivre les fréquentations du service
• Supervision administrative du service : inscriptions aux activités
• Mettre en place des outils adapté pour assurer et suivre la prospective jeunesse

G. Coordination des ATSEM

• Gestion des plannings (temps scolaire et périscolaire)
• Gestion des remplacements
• Gestion des commandes (produits d’entretiens, tenues…)

Conditions de travail :

• Déplacements sur les différents sites de la ville
• Horaires fixes
• Réunion en dehors du temps de travail
• Télétravail

Compétences requises :

• Savoirs faire :

-Concevoir et animer des réunions

-Capacités rédactionnelles

-Transmettre des informations

-Travailler en équipe

• Capaciter à communiquer
• Maitrise des logiciels Outlook, Word, Excel, CIRIL

-Connaissance de la règlementation et de la législation

• Savoirs être :
• Être Autonome
• Avoir l'esprit d'initiative
• Savoir travailler en équipe
• Savoir s'organiser et gérer les priorités
• Respecter la confidentialité
• Rigueur,
• Discrétion professionnelle
• Information et communication orale
• Sens du service public

Formation et diplôme requis :

• BPJEPS – DEJEPS
• Concours animateur ou rédacteur

Contraintes liées au poste :

• Station debout prolongée
• Gestes répétitifs
• Rythme soutenu
• Soirée et weekend de manière ponctuelle

Horaire de travail :

Temps de travail effectif : 38 heures (8h30 à 12h00 et 13h30 - 17h30 sauf jeudi 13h30 – 18h00)

Informations complémentaires et dépôt de candidature :

• Rémunération statutaire Catégorie B (Cadre d’emplois des rédacteurs)
• Régime indemnitaire (IFSE et CIA)
• Adhésion au CNAS
• Participation employeur complémentaire santé + prévoyance
• 25 congés annuels
• 18 RTT