Assistante du service enfance, jeunesse et scolaire — Mairie de Bessancourt
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En bref
Assistante du service enfance, jeunesse et scolaire — Mairie de Bessancourt, à Bessancourt (Val-d'Oise). Emploi permanent - vacance d'emploi, Fonction publique territoriale. Catégorie C, filière administrative. Grade : Adjoint administratif. Poste ouvert aux contractuels. Temps complet. Candidatures jusqu'au 13/12/2026.
Détails
| Type | Emploi permanent - vacance d'emploi |
|---|---|
| Employeur | Mairie de Bessancourt Commune |
| Fonction publique | Fonction publique territoriale |
| Poste | Assistante du service enfance, jeunesse et scolaire |
| Catégorie | C |
| Filière | Administrative |
| Grade(s) recherché(s) | Adjoint administratif |
| Métier(s) | Assistant ou assistante éducatif petite enfance |
| Famille de métiers | Enfance, famille > Petite enfance |
| Lieu de travail | Bessancourt (Val-d'Oise) Place du 30 Août, Bessancourt |
| Statut | Fonctionnaires et contractuels |
| Ouvert aux contractuels | Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique) Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. |
| Temps de travail | Temps complet |
| Rémunération | Non indiquée dans l'offre. Pour un fonctionnaire, la rémunération dépend du grade et de l'échelon (grille indiciaire), plus les primes de l'employeur. |
| Publiée le | 14/10/2026 |
| Date limite de candidature | 13/12/2026 — encore 28 jours |
| Référence | O095261014000977 |
| Source | emploi-territorial.fr |
| Aussi publiée sur | Choisir le service public |
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité de la Directrice du service Enfance, l’assistante administrative assure le suivi administratif, la gestion des dossiers familles, ainsi que le soutien organisationnel au fonctionnement du service.
Elle contribue à garantir la qualité de l’accueil des usagers, la fiabilité des informations transmises et l’efficacité administrative du pôle éducatif.
MISSIONS GENERALES DU POSTE :
-Accueil physique et téléphonique des familles
-Gestion administrative du service
-Appui à l’organisation du service Enfance
-Traitement des documents, rédaction et classement
Missions et conditions d'exercice
DESCRIPTION DETAILLEE DU POSTE
A. Accueil, information et orientation du public
-Accueil physique et téléphonique des familles et partenaires.
-Orientation des usagers vers les bons interlocuteurs.
-Information sur les dispositifs Enfance (inscriptions scolaires, périscolaire, restauration, accueils de loisirs…).
-Gestion des rendez-vous et transmissions des documents.
-Pointage des listings de la semaine/vérification des inscriptions cantine, préscolaire
-Edition des listings
B. Gestion administrative et suivi des dossiers
-Constitution et suivi des dossiers familles : inscriptions, renouvellements, justificatifs.
-Mise à jour des fichiers et bases de données.
-Saisie des fréquentations et consommations (restauration, ALSH, périscolaire).
-Classement et archivage numérique et papier.
-Régisseur suppléante (encaissement)
C. Support à l’organisation du service
-Appui aux responsables périscolaires ou animateurs pour la transmission des informations.
-Vérification de la conformité des dossiers transmis par les sites enfance.
D. Soutien aux activités éducatives
-Aide administrative à la préparation d’évènements : fêtes, sorties, projets pédagogiques.
-Participation ponctuelle aux temps forts du service Enfance (réunions, commissions, portes ouvertes).
-Édition de documents destinés aux familles.
Nota : Ces missions représentent la base du profil de poste. Cette liste n’est pas exhaustive et évoluera, éventuellement, dans les domaines concernés, en fonction des besoins de la ville de Bessancourt.
Les liaisons hiérarchiques :
A. Déplacements :
Déplacements ponctuels entre les sites Enfance de la commune.
B. Conditions générales du poste :
-Horaires fixes
-Déplacement et remplacement sur les différents sites de la ville Adaptation ponctuelle possible selon les périodes (rentrée scolaire, facturation…).
-Travail en interface permanente avec les familles, les écoles et les structures enfance.
B. Conditions générales
-Horaires fixes.
-Adaptation ponctuelle possible selon les périodes (rentrée scolaire, facturation…).
Profil recherché
Compétences requises :
A. Savoir-faire :
-Maîtrise des outils bureautiques : Outlook, Word, Excel.
-Connaissance des logiciels métiers (type Ciril / enfance) appréciée.
-Rédaction de courriers et documents administratifs.
-Accueil et gestion de la relation usagers.
-Organisation et gestion de l’information.
-Gestion de tableaux de suivi.
-Connaitre la réglementation et la législation
B. Savoir-être :
-Être autonome
-Avoir l’esprit d’initiative
-Savoir travailler en équipe
-Savoir s’organiser et gérer les priorités
-Respecter la confidentialité
-Sens du service public
-Rigueur, organisation, fiabilité
-Disponible
-Information et communication orale
-Discrétion professionnelle
-Bonne communication orale
-Patience et pédagogie dans la relation avec les familles.
Formation et diplômes requis :
-BEP / Bac professionnel administratif ou équivalent
-Concours d’adjoint administratif apprécié
-Formation ou expérience dans la relation usagers ou les services enfance : un plus
Contraintes et risques particuliers associés au poste :
A. Contraintes et risques particuliers :
-Rythme soutenu
-Gestion simultanée de nombreuses demandes.
-Soirée et week-end de manière ponctuelle
L'employeur se présente
La Ville de Bessancourt est une commune de 7 148 habitants qui fait partie de la Communauté d'agglomération de Val Parisis .
Documents pour la candidature
L'offre ne les détaille pas toujours : voici les pièces habituelles. Confirmez la liste exacte auprès de l'employeur.
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Source : emploi-territorial.fr, offre O095261014000977 publiée le 14/10/2026. Données structurées par Emploi Mairie à partir de l'offre ; l'information officielle est celle de l'offre publiée par l'employeur.
Emploi Mairie est un site indépendant et non officiel. Nous n'avons aucun lien avec emploi-territorial.fr, Choisir le service public ni avec aucune administration. Chaque jour, nous réunissons les offres d'emploi publiées par les employeurs publics sur ces deux portails officiels ; l'information peut contenir des erreurs ou ne plus être à jour : vérifiez toujours l'offre publiée par l'employeur avant de postuler. Sources : emploi-territorial.fr et Choisir le service public ; données mises à jour le 15/11/2026.