DEN-BS Adjoint au chef du bureau du séjour — Préfecture de Seine-Saint-Denis

Groupe RIFSEEP : 3

NBI : 20 points

ITM : 8000 euros

Vos activités principales :

Adjoint de plein exercice, vous secondez la cheffe du bureau du séjour sur l’ensemble de ses missions et assurez sa suppléance en son absence. Sous son autorité, vous coordonnez les trois départements, assurez le suivi global de l’activité et conduisez les dossiers et projets qu’elle vous confie. Les chefs de département demeurent responsables du management et du fonctionnement quotidien de leurs équipes.

Seconder la cheffe de bureau et coordonner l’encadrement :

Vous participez à la définition de l’organisation du bureau, à la préparation des arbitrages et à la déclinaison des orientations de la direction. Vous animez, aux côtés de la cheffe de bureau, l’équipe d’encadrement et veillez à la mise en œuvre des décisions par les trois départements.

Vous organisez la coordination entre l’accueil, l’instruction, la délivrance, la police du séjour et la fraude. Vous traitez les difficultés qui mobilisent plusieurs départements, proposez les ajustements nécessaires et assurez les arbitrages opérationnels dans le cadre fixé par la cheffe de bureau.

Vous veillez à la continuité du service, anticipez les conséquences des absences et des variations d’activité et proposez les adaptations de moyens. Vous appuyez les chefs de département dans le suivi des ressources humaines et l’accompagnement des agents.

En l’absence de la cheffe de bureau, vous assurez le pilotage du bureau, l’animation de l’encadrement et les relations avec la direction. Vous représentez le bureau dans les réunions et auprès des partenaires à sa demande ou dans le cadre de sa suppléance.

Assurer le suivi global de l’activité et préparer les arbitrages :

Vous supervisez le contrôle de gestion du bureau et analysez les données statistiques consolidées avec l’appui des chefs de département. Vous veillez à la fiabilité et à la cohérence des indicateurs relatifs aux flux, aux stocks, à leur ancienneté, aux délais et à la qualité du service rendu.

Vous identifiez les points de blocage, proposez des objectifs et des priorités partagés et suivez les plans d’action. Vous apportez un concours dans la préparation d’éléments de bilan, de notes et de supports de réunions destinés à la direction et au corps préfectoral.

Vous supervisez les actions transversales de formation, de mise en place de fiches de procédure et de partage des pratiques ; les chefs de département assurent leur déclinaison dans leurs équipes.

Vous assurez le suivi des dossiers d’intervention. Vous recueillez les éléments auprès des départements compétents et veillez à leur mise en œuvre dans les délais attendus.

Vous coordonnez la réponse du bureau aux sollicitations du bureau du contentieux et le suivi des suites à donner aux décisions juridictionnelles. Vous veillez à l’alerte de la hiérarchie sur les risques juridiques et les situations nécessitant un arbitrage.

Vous apportez un appui aux chefs de département sur les dossiers complexes. Vous veillez à la cohérence des pratiques, en lien avec les responsables de l’instruction et de la police du séjour.

Apporter un relai dans la validation des dossiers :

Vous apportez un relais au département Instruction dans la validation des demandes de titres de séjour. En lien avec le chef de département, vous contribuez au traitement des dossiers en attente de validation et renforcez cette participation lors des pics d’activité ou en cas d’absence des cadres intermédiaires, afin de soutenir la continuité du traitement et la réduction des délais.

Activités du service :

La préfecture de la Seine-Saint-Denis est la première de France en matière de séjour avec plus de 335 000 détenteurs de titre dans le département et près de 225 000 usagers reçus chaque année. Elle assure :

• le traitement et la délivrance des demandes de titres de séjour et de document de voyage
• le traitement des demandes d'asile
• le traitement des refus de séjour et des mesures d'éloignement
• le contentieux du droit des étrangers
• l'instruction des demandes de naturalisation
• l’instruction des demandes d’autorisation de travail

Composition et effectifs du service :

La direction compte 8 bureaux et plateformes :

• le cabinet
• le bureau du séjour
• le bureau de l’éloignement
• le bureau du contentieux
• le bureau de l’asile
• la plateforme départementale des naturalisations
• la plateforme interdépartementale de la main d’œuvre étrangère
• le service de la numérisation

Le bureau du séjour se compose de près de 50 agents. Il comporte trois départements (accueil, instruction, police du séjour et fraude).

Liaisons hiérarchiques :

La cheffe de bureau du séjour, la directrice des étrangers et des naturalisations, le secrétaire général et le préfet.

Liaisons fonctionnelles :

Ensemble des bureaux de la direction des étrangers et des naturalisations, autres directions de la préfecture, sous-préfectures, ministère en charge de l'immigration, conseil départemental et services de police.