DEPAFI 93 - Chef(fe) de projet immobilier (ST) — Direction de l'évaluation, de la performance, de l'achat, des finances et de l'immobilier

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales : Le bureau de la gestion des sites de l'administration centrale (BGSAC) est en charge de la gestion du patrimoine immobilier et du soutien logistique de l'ensemble des services centraux du ministère. En qualité de chef / cheffe de projet immobilier, en fonction de la programmation des opérations, vous êtes susceptible de piloter une opération immobilière de construction, de réhabilitation ou de restauration sur les plans administratif, financier et technique.

A ce titre,

• Vous pilotez les pré-études, études de faisabilité, et études de programme
• Vous définissez les besoins du maître d’ouvrage en liaison avec le donneur d’ordre et représentez la maîtrise d’ouvrage
• Vous aidez au diagnostic de l’état des ouvrages et/ou conduisez les opérations immobilières
• Vous rédigez et suivez les marchés et contrats (élaboration des cahiers des charges nécessaires au lancement des procédures, analyse des offres)
• Vous assurez le suivi de l’avancement des travaux et la réception de l’opération
• Vous suivez l’exécution budgétaire de l’opération
• Vous gérez les coûts, les délais et les garanties
• Vous réalisez une reporting régulier des opérations immobilières relevant de votre portefeuille (avancement technique, suivi budgétaire, calendrier/plannings) et contribuez à la mise en œuvre et à la gestion des indicateurs de pilotage de l'activité technique du bureau
• Vous participez à tous les comités liés à la gestion de projets

Par ailleurs, vous pouvez être amené(e) à traiter de questions techniques relatives aux opérations d’exploitation et de maintenance relatives au site, ainsi qu’à l'actualisation et au suivi des audits techniques bâtimentaires.

Votre environnement professionnel :

Activités du service

La DEPAFI assure la préparation et l’exécution du budget de l’ensemble des services du Ministère, pilote la mise en œuvre de nouvelles techniques de gestion et anime le contrôle de gestion interne. Elle conçoit et met en œuvre la politique immobilière du ministère. Elle emploie plus de 600 agents répartis en 8 sous-directions. La Sous-direction des affaires immobilières (SDAI) est chargée des dossiers immobiliers de l’ensemble du ministère. Composée de cinq bureaux immobiliers (BGSAC/BSPS/BAIGN/BAIPPSC/CMS), elle inscrit son action dans le cadre d’une modernisation de la politique immobilière à travers notamment le schéma pluriannuel de stratégie immobilière (SPSI).

Au sein de la SDAI, le bureau de gestion des sites de de l’administration centrale (BGSAC) gère un patrimoine de 300 000 m² (sur Paris, l'Ile-de-France et la province) en propriété et location ainsi qu’un parc d'appartements. Il programme et réalise les travaux d'entretien, de mise aux normes et de rénovation des locaux, assure les opérations de réaménagement de services.

Composition et effectifs du service

L'équipe du BGSAC est constituée de 123 agents répartis en 6 pôles spécialisés : 3 pôles administratifs et financiers et 3 pôles techniques. 3 chargés de mission réalisent des missions transverses sur le suivi de la performance et de l’avancement des travaux, les marchés et la sécurité incendie.

Liaisons hiérarchiques

Vous exercez vos fonctions sous l’autorité de la cheffe du pôle et son adjoint.

Liaisons fonctionnelles

Les différents pôles du bureau (administratifs, financiers et techniques), l'ensemble des services de l'administration centrale ainsi que des prestataires extérieurs.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Forte prégnance du quotidien. Des interventions de nuit et de week-end sont à prévoir ponctuellement. (Déplacements à prévoir sur les différentes emprises de l’administration centrale selon les projets).

Qui contacter ?

Le chef du bureau de gestion de l’administration centrale :

Mohamed HADAD

Le référent ressources humaines de la DEPAFI :

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Formulaire de mobilité obligatoire :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf