DGCL 75 - Chargé(e) de mission transformation et modernisation des outils financiers — Direction générale des collectivités locales

Vos activités principales :

Vous intervenez, en tant que maître d’ouvrage des 4 principaux systèmes d’information dont le bureau des budgets locaux et de l’analyse financière, a la responsabilité : ODM (paramétrage des maquettes budgétaires dématérialisées), TotEM (outil de préparation du budget des collectivités), Actes budgétaires (contrôle budgétaire) et AliCE (automatisation du FCTVA).

Vos activités courantes sur ce périmètre seront les suivantes :

-- Définition, priorisation et planification des évolution et/ou corrections d’anomalies selon les standards du mode produit (rédaction au format agile / SAFe : epic, features, user stories, etc.) ;

• Participation aux réunions de pilotage agiles avec les développeurs des 2 lignes produits (affinages, sprint plannings, démonstrations, rétrospectives et PI planning trimestriel)
• Exploitation des applications en production et mise en place d’une démarche de contrôle interne (cartographie des SI, contrôle mensuel des liaisons inter-applicatives d’ALiCE avec Hélios et Chorus, paramétrage des comptes éligibles au FCTVA)
• Préparation et réalisation des recettes suite aux livraisons applicatives (tests de non-régression, tests unitaires). Consolidation et soutien à l’automatisation du patrimoine de test en lien avec la DTNUM
• Support direct aux utilisateurs (environ 5000 collectivités et 300 agents en préfecture), animation de webinaires réguliers et mise à jour de la documentation

Vous serez également mobilisés sur les projets suivant :

• Vous porterez la vision « métier » de la refonte de l’application Actes budgétaires, dans une démarche de coconstruction de la solution avec les agents en charge du contrôle budgétaire en préfecture

-Vous contribuerez aux évolutions réglementaires du cadre budgétaire et comptable, participerez aux travaux de concertation avec les collectivités et associations d’élus et préparerez leur mise en œuvre dans les systèmes d’information en lien l’équipe en charge de la transformation numérique ;

• Vous serez chargé de la conception et de l'exploitation du modèle de prévision sur l'évolution du FCTVA afin de fournir des estimations chiffrées durant les étapes de préparation de la loi de finances. Vous participerez également aux évaluations et à l'étude de faisabilité technique des mesures réglementaires affectant le FCTVA
• Vous serez responsable, en lien avec le CBCM, de l'établissement des écritures comptables de fin d'année pour le FCTVA, notamment de la provision pour transfert (9,2 milliards d'euros au 31 décembre 2025)
• Vous porterez la conduite du changement auprès des agents des préfectures et des collectivités dans le cadre des réformes à l’œuvre (compte financier unique, budgétisation verte, modernisation du contrôle budgétaire)

Vos perspectives:

Cette expérience constituera un levier pour poursuivre votre carrière dans les métiers de la fonction financière et de la transformation numérique.

Activités du service:

La direction générale des collectivités locales (200 agents environ) :

• définit les règles de fonctionnement et d'organisation des collectivités locales et de leurs groupements : fonctionnement institutionnel, statuts de la fonction publique territoriale et conditions d'exercice des mandats des élus locaux, dispositions budgétaires et fiscales
• répartit les principaux concours financiers de l'État aux collectivités locales
• collecte et diffuse les données financières et statistiques relatives aux collectivités locales et utiles aux décideurs locaux

La sous-direction des finances locales et de l’action économique (SDFLAE) est chargée des questions relatives à la fiscalité locale, aux concours financiers de l’Etat aux collectivités territoriales, aux budgets locaux, aux emprunts, aux actions menées par les collectivités locales en matière d’intervention économique et d’aménagement du territoire, ainsi qu’au financement des transferts de compétences.

Le bureau des budgets locaux et de l'analyse financière est notamment chargé de concevoir et de préparer, en lien avec les différentes directions de Bercy, les principaux textes relatifs aux instructions budgétaires et comptables des collectivités locales, des instructions en matière de contrôle budgétaire et de FCTVA, du suivi des dossiers relatifs au financement des collectivités locales (accès aux crédits, recours à l'emprunt, dispositif de sortie des emprunts toxiques), le pilotage et la gestion du FCTVA (6 milliards d'euros en 2019).

Le bureau est également chargé de produire ou de contribuer à des analyses financières de collectivités. Il gère par ailleurs des dispositifs d'aides ponctuels aux collectivités. Le bureau est également en charge du projet ACTES BUDGETAIRES (dématérialisation du contrôle budgétaire) et ODM /TOTEM- outils de dématérialisation des maquettes.

Composition et effectifs du service:

Composé de huit agents (dont 8 de catégorie A), le bureau est placé sous la responsabilité d’un administrateur civil.

Liaisons hiérarchiques:

Le chef du bureau des budgets locaux et de l'analyse financière ou son adjointe

Le sous-directeur des finances locales et de l'action économique ou son adjoint

Liaisons fonctionnelles:

Le réseau des préfectures, les services financiers des collectivités, la direction de la transformation du numérique du Ministère de l’Intérieur, la Direction Générale des Finances Publiques, les associations d’élus, les éditeurs informatiques, la mission numérique de la DGCL.

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques

• Avoir des compétences budgétaires et comptables niveau maitrise requis
• Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau expert requis
• Avoir des compétences juridiques niveau pratique requis

-Connaissance technique au choix : produits financiers et analyse financière niveau expert a acquérir

• Connaître l'environnement professionnel :niveau pratique à acquérir

Savoir-faire

• Savoir analyser niveau expert requis
• Savoir travailler en équipe niveau pratique requis
• Savoir rédiger niveau maîtrise requis
• Avoir l'esprit de synthèse niveau expert requis
• Savoir s'organiser niveau pratique requis

Savoir-être

• Avoir le sens des relations humaines niveau maitrise requis
• Savoir s'adapter niveau expert requis
• Savoir s'exprimer oralement niveau pratique requis

Autre: connaissance des finances locales

Spécificités du poste/Contraintes/Sujétions:

Vous exercerez vos missions sur la base de l'horaire habituel des personnels de l'administration centrale, à savoir 38 heures hebdomadaire, générant 16 jours d'ARTT. Poste bureautique équipé des logiciels Office / Open Office

RIFSEEP: 3

Durée attendue sur le poste: 3 ans

Localisation administrative :

Direction générale des collectivités locales (DGCL)

Sous-direction des finances locales et de l’action économique (FLAE)

Bureau des budgets locaux et de l'analyse financière (BBLAF)

2 Place des Saussaies 75008 PARIS

Métro : St- Augustin (ligne 9), Champs-Élysées (lignes 1 et 13), Miromesnil (lignes 9, 13), Madeleine (lignes 8, 12, 14)

RER/ transilien : Auber (ligne A) ou Gare St-Lazare (ligne E et SNCF)

Qui contacter:

Profil souhaité: Attaché/ catégorie A

Vous disposez d’une formation ou d’une expérience dans le domaine des finances publiques locales et/ou une expérience dans un service de gestion budgétaire et financière.

Vous souhaitez contribuer à la modernisation et la transformation numérique de l’État et des collectivités locales.

Une expérience dans le domaine des finances publiques acquise en collectivité, en préfecture ou au sein de l’Etat serait particulièrement appréciée, sans être un pré-requis.