DGDDI (DG-FIN2) - Chef(fe) de la section « Approvisionnement » au sein du bureau des achats H/F — Bureau Achats

Le poste recouvre les missions et activités suivantes :

Définition de la stratégie d’approvisionnement

Appréhender la stratégie générale d’approvisionnement de la direction et la mettre en œuvre

Recenser et analyser les commandes des utilisateurs de la direction et les traduire en objectifs quantitatifs et qualitatifs

Management d'une équipe d’approvisionneurs

Animer et coordonner les activités de l’équipe d’approvisionneurs (8 ETP) intervenant dans différentes familles d’achats

Planifier et répartir les activités des approvisionneurs en veillant au bon dimensionnement des équipes en fonction des objectifs de volume, de qualité et de coûts définis par le sous-directeur des achats et la direction générale

Évaluer et définir les besoins de recrutement en lien avec la direction du Bureau

Gérer les effectifs (plannings, absences, remplacements…)

Réaliser des entretiens professionnels, d’évaluation, de formation…

Favoriser le développement des compétences : mobilité...

Supervision du suivi des stocks et de l’exécution des commandes

Veiller à l’optimisation des stocks par un audit permanent des stocks présents au SCH et SCA ; anticipation des besoins et des aléas fournisseurs

S’assurer de la bonne réalisation des commandes et arbitrer sur les litiges éventuels.

Constatation des services faits

Vérification auprès des services bénéficiaires de la réception, de la qualité et la quantité des biens et services

Initiation des demandes d’achats

Intervenir en cas de litige grave avec les fournisseurs et/ou de non-respect des conditions d’intervention, avec l’appui des sections achats et commande publique

Communication et reporting

Assurer la communication avec les utilisateurs de la direction afin de favoriser la satisfaction des agents

Conseiller la direction, les prescripteurs et les bénéficiaires dans la réalisation et l’exécution des projets d’achats

Piloter les opérations de communication liées à l’approvisionnement - En interne: en apportant de la visibilité aux agents sur les mises à disposition des effets et équipements

• En externe: participation à des salons spécialisés (stand Douane)

Maîtrise d’ouvrage des applicatifs douanes de gestion des commandes et des stocks (SI Habillement-SAGA) ; référent directionnel Odrive

Gestion des relations avec les utilisateurs

Assistance utilisateurs

Participation à l’animation du réseau des utilisateurs

Évaluation de la satisfaction

Représenter le cas échéant la direction lors des instances de pilotage et les groupes de travail techniques

Savoirs :

Achats et marchés publics

Environnement administratif, institutionnel et politique

Gestion budgétaire et comptable

Règles de déontologie du domaine d’activité

Outil informatique spécifique au métier - CHORUS

Savoir-faire :

Fiabiliser

Prendre en compte un contexte, une contrainte, une complexité

Maîtriser les délais

Manager une équipe

Gérer ldes stocks

Savoir-être :

Curiosité intellectuelle

Esprit d’équipe

Organisation

Pédagogie

Capacité d'adaptation

Informations complémentaires

Poste ouvert aux contractuels

Télétravail possible (sous conditions) - Déplacements ponctuels

Plan de formations proposé

Restauration collective, salle de sport, stand de boulangerie le jeudi matin

Centre de documentation

Parkings voiture et vélo avec possibilité de recharger un véhicule électrique

Pour en savoir plus sur nos activités :

https://www.linkedin.com/posts/cl%C3%A9mentine-rits-a548275_cv-invers%C3%A9bureau-achats-dgddi-activity-7160230537155006465-RCwV?utm_source=share&utm_medium=member_ios

Personne à contacter :

Clémentine RITS – Cheffe du bureau FIN2

Le bureau FIN 2 comprend environ 30 agents et s'organise autour de 4 sections : « Stratégie, pilotage et performance achats », « Commande publique », « Achats » et « Approvisionnements ». À ce titre, il élabore la stratégie Achat de la DGDDI et de son réseau, définit des objectifs de performance achat, anime le réseau des acteurs, établit la programmation des achats, assure la passation des marchés ainsi que leur suivi et la gestion opérationnelle des achats de certains services de la Douane.

La section approvisionnement est en charge de la gestion opérationnelle des achats de certains services de la douane. À ce titre, elle assure également la maîtrise d’ouvrage (MOA) du système de gestion informatisé des effets d’habillement et du système de gestion et suivi des armes (SAGA).

Au sein du bureau FIN2 et sous l’autorité de la cheffe du bureau, le(a) chef(fe) de section a vocation vocation à mettre en oeuvre les procédures de marchés et piloter les commandes d’achats de toutes natures (fournitures courantes, services, prestations intellectuelles…) en vue de satisfaire les besoins des services opérationnels de la douane dans les domaines notamment de l’habillement, de l’armement et équipes cynophiles, de l’achat de véhicules, de la détection.