DGEF – Gestionnaire ressources humaines (Casper) — Direction générale des étrangers en France

Groupe RIFSEEP : 3

Votre environnement professionnel :

La direction générale des étrangers en France (DGEF) est chargée au sein du ministère de l’Intérieur de la politique d’immigration, d’asile, d’intégration et d’accès à la nationalité française. La DGEF agit dans les domaines qui couvrent l’intégralité du parcours des étrangers en France : entrée sur le territoire, séjour, travail, lutte contre l’immigration irrégulière, asile, intégration, naturalisation.

Activités du service :

Le service du pilotage et des ressources (SPR) assure l’intégralité des missions de soutien pour les directions et services de la DGEF. Il est composé de 4 bureaux, dont le bureau des ressources humaines

Composition et effectifs du service :

Le bureau des ressources humaines est composé de 12 agents et un apprenti.

Liaisons hiérarchiques :

Le chef de bureau et son adjoint.

Liaisons fonctionnelles :

Les missions s’effectuent en lien avec l’ensemble des directions et services de la DGEF ainsi que les différents partenaires présents sur les sites.

Vos activités principales :

En tant que gestionnaire ressources humaines vous êtes en charge d’assurer, à titre principal, la gestion du temps de travail via l’outil CASPER et notamment :

• la gestion de la boite mail dédiée et les réponses aux sollicitations des agents
• l’alimentation et l’actualisation du logiciel Casper, en fonction des situations remontées
• l’exploitation des restitutions sur le temps de travail au sein de la direction : vous rendez compte de votre analyse à votre hiérarchie à un rythme mensuel
• la communication auprès des agents sur les évolutions liées au rythme de travail
• le suivi des arrêts maladie transmis par les agents et leur communication à la DRH ministérielle
• le suivi les données relatives au télétravail, pour transmission à la DRH ministérielle

Vous assurerez également les missions suivantes à titre accessoire :

• la gestion administrative de proximité des agents titulaires et contractuels, en lien avec la direction des ressources humaines du ministère de l’intérieur ou des ministères d’origine
• le conseil et l’information aux agents sur les actes de gestion de leur carrière, y compris le départ en retraite
• la saisie et le suivi les données de gestion dans le SIRH (DIALOGUE)
• la contribution aux différentes campagnes annuelles : avancements, primes/indemnités, compte épargne-temps, entretiens professionnels (ESTEVE)
• le traitement des primes et indemnités versées aux agents (astreintes, intervention, NBI)
• la mise à jour des tableaux de suivi de l’activité
• la contribution à l’élaboration et à l’amélioration des procédures internes

Vous assurez ces fonctions en équipe avec deux autres gestionnaires de catégorie B et un gestionnaire de catégorie C.

En fonction des besoins, vous pourrez participer à d’autres activités au sein du bureau.

Connaissances techniques :

Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau maîtrise requis

Connaître l'environnement professionnel niveau maîtrise requis

Maitrise de CASPER niveau expert requis

Savoir s'organiser niveau maîtrise requis

Savoir travailler en équipe niveau expert requis

Savoir appliquer la réglementation niveau maîtrise requis

Avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise requis

Savoir communiquer niveau maîtrise requis

Savoir s'exprimer oralement niveau maîtrise requis

Profil recherché :

Vous êtes un professionnel reconnu pour votre sens de l’organisation, votre polyvalence et votre capacité d’anticipation.

Vous appréciez œuvrer au soutien RH des agents.

Vous avez le sens du travail collectif.

Vos perspectives :

Diversifier votre carrière sur des fonctions nécessitant un certain niveau de rigueur, vous permettant ainsi d’évoluer sur d’autres postes administratifs.

Durée attendue sur le poste :3 ans.

Les avantages à rejoindre la DGEF :

Vous disposez d’horaires flexibles ainsi que de la possibilité de télétravailler, selon les contraintes du service.

Vous bénéficiez de 27 jours de congés annuels, de 15 jours de RTT ainsi qu’un système de récupération des heures excédentaires (rythme hebdomadaire de 38h).

Des formations vous permettent de perfectionner vos compétences et de progresser dans votre carrière au sein de la fonction publique éventuellement par la préparation de concours.

Pour vous accompagner, la DGEF dispose d’un responsable de la politique QVCT.

Un service de restauration est disponible au sein de nos locaux.

Qui contacter ?

Sophie MIETOUHANGANA, cheffe de la section gestion des carrières

ATTENTION : il convient de saisir votre candidature dans MOB-MI ou Choisir le service public en joignant le formulaire idoine et le CV. Aucune candidature sur un poste non saisie dans MOB-MI ou Choisir le service public ne sera prise en compte.

Pour déposer une candidature : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Localisation administrative et géographique / Affectation :

18/20 rue des Pyrénées, 75020 Paris

Métro 1 Porte de Vincennes ou métro 9 Maraîchers – RER A Nation

• Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication)

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FPGRH012 Chargée/chargé de la gestion des RH de proximité

• Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : GRH007A Gestionnaire ressources humaines

Poste ouvert aux candidats en situation de handicap

Aménagement de poste possible le cas échéant

Bâtiment récent (2015) accessible aux personnes à mobilité réduite (ascenseur)

Correspondant handicap sur site

Télétravail possible : Oui

Management : Non