Dipn77/sipaf - secretaire/assistant(e) de direction — Direction interdépartementale de Police Nationale d’Île-de-France

Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

Sous l'autorité de la/du secrétaire de direction :

• assurer les missions du secrétariat particulier du chef de service et de son adjoint
• planifier les congés du secrétariat
• tenue et gestion des agendas électroniques, des déplacements et de leurs aspects logistiques
• accueil physique et téléphonique
• gestion du courrier arrivée/départ, affranchissement, parapheurs
• établir des comptes-rendus de réunion, des notes de services et des courriers divers
• préparer les dossiers de réunion
• assurer un suivi des besoins logistiques et financiers de la direction
• classement et archivage, organisation des dossiers sur le réseau
• interface avec le secrétariat de direction de la DIPN77 et de la DNPAF
• assurer l'intérim de l'assistant(e) de direction lors des congés et absences

Votre environnement professionnel :

Activités du service

Le service interdépartemental de la police aux frontières de Seine-et-Marne (SIPAF) regroupe les activités des services de la police aux frontières du département 77, tant pour la gestion des centres de rétention administrative que pour la poursuite de l'activité liée aux infractions à la législation sur les étrangers et le travail dissimulé.

Le SIPAF est composé de 2 centres de rétention administrative, d’un secrétariat de direction, d’une cellule de coordination interdépartementale (CCI), d’un pôle éloignement, de rétention, de procédure et d’analyse migratoire (PIERPAM), d’une brigade de fraude documentaire e à l’identité (BFDI), d’une unité judiciaire des centres de rétention administrative (UJCRA) sur le site du Mesnil-Amelot et d’une antenne OLTIM sur le site de Chessy.

Composition et effectifs du service

Le secrétariat de direction est composé de 2 agents : 1 secrétaire administratif et 1 adjoint administratif

Liaisons hiérarchiques

Chef du SIPAF et son adjoint

Liaisons fonctionnelles

Toutes les entités du SIPAF, DNPAF, DIPN

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique - requis

Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise - requis

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise - requis

Savoir s'organiser : niveau maîtrise - requis

Savoir rédiger : niveau pratique - requis

Avoir l'esprit de synthèse : niveau pratique - requis

Savoir-être

Savoir s'adapter : niveau pratique - requis

Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise - requis

Savoir accueillir : niveau pratique - requis

Savoir communiquer : niveau pratique - requis

Savoir s'exprimer oralement : niveau pratique - requis

Vos perspectives :

Ce poste permet d'évoluer vers un grade supérieur - Possibilité d'occuper d'autres postes administratifs au sein du SIPAF - Possibilité d'exercer des fonctions équivalentes dans d'autres services de police.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Poste de confiance – discrétion – polyvalence

Régime hebdomadaire avec horaires variables de 40H30 générant 29 jours d'ARTT par an

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Conditions d'emploi :

Pour les candidats non fonctionnaires, le recrutement sera établi dans le cadre d'un CDD de 3 ans régi par l'article 4-2 de la loi n°84-16 du 11 janvier 1984 modifiée.

La rémunération proposée sera déterminée en fonction notamment du niveau de diplôme et de l'expérience professionnelle du candidat.

Qui contacter ?

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2026

Listes des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minit/files/medias/documents/2025-01/2025-1-formulaire-Mobilite-MI-2025.PDF

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