Directeur Adjoint Centre Technique Municipal — Mairie d'Arques

Sous la responsabilité du Directeur des Services Techniques et de la Directrice du CTM et assisté des responsables intermédiaires : vous encadrerez, organiserez, planifierez - contrôlerez la qualité des travaux et prestations assurés par les équipes opérationnelles.

Activités :

Management intermédiaire du pôle opérationnel

-Encadrement des équipes : espaces verts, cadre de vie, propreté urbaine, bâtiments, voirie.

-Développer un management participatif : implication, responsabilisation,

-Accompagner les différents chefs d'équipe dans leur management de proximité, leur posture et leur organisation,

-Piloter l'activité : planification, répartition, priorisation, suivi, reporting,

-Harmoniser les méthodes de travail et diffuser les bonnes pratiques,

-Organiser la circulation de l'information au sein de la DST,

-Contrôler le travail réalisé : qualité, délais, conformité, traçabilité,

-Garantir les règles d'hygiène et de sécurité et les habilitations en partenariat avec l'assistant de prévention,

-Réguler les conflits avec calme et fermeté

1)Pilotage et développement des ressources humaines, en appui de la Direction des Services Techniques et en lien avec le service RH

-conduire les entretiens professionnels et suivre les objectifs,

-identifier les besoins de formation individuels et collectifs,

-participer à la définition des effectifs et des compétences,

-rédiger les fiches de poste du pôle opérationnel en lien avec les besoins des ST et des directives de la hiérarchie,

2) planification et coordination des interventions des équipes opérationnelles / contrôle de la qualité des interventions

-prioriser les interventions selon les urgences, les doléances, les contraintes techniques,

-garantir la réactivité et la qualité des prestations,

-suivre les demandes via Fluxnet : bons de travaux, planification, stocks,

-assurer le suivi des doléances adressées par le Cabinet du Maire et y répondre par des retours terrain,

-garantir le retour d'information aux demandeurs,

-assurer la transmission d'informations,

-collaborer avec les techniciens pour les interventions sur le domaine public et les bâtiments,

-développer l'anticipation : matériel, approvisionnement, organisation,

-créer des outils de traçabilité (coûts, budgets, temps passé),

-analyser les résultats et proposer des améliorations,

-étudier l'externalisation de certaines activités,

-contrôler les tâches, travaux et chantiers,

3)Pilotages budgétaire et financier

-participer à l'élaboration du budget du pôle opérationnel (maquettes fonctionnement et investissement),

-déterminer les enveloppes budgétaires des projets réalisés en régie,

-réaliser les devis et suivre les achats,

-contrôler l'exécution du budget et renseigner les outils de pilotage,

-s'adapter aux contraintes financières et optimiser les dépenses,

4)Gestion patrimoniale

-veiller au bon état du patrimoine public, mobilier et immobilier,

-identifier l'obsolescence du matériel et proposer les renouvellements,

-planifier les opérations de propreté manuelles et mécanisées,

-organiser le déneigement et les interventions climatiques,

-évaluer l'efficience du service propreté,

5)Pilotage des projets et représentation du maître d'ouvrage

-coordonner et piloter les projets nécessitant une maîtrise d’œuvre,

-organiser un chantier et conduire la réalisation des travaux,

-vérifier la conformité des prestations des entreprises avec les clauses techniques définies dans les marchés,

-travailler en mode projet avec les autres services de la collectivité,

6)Sécurité des bâtiments

-préparer les commissions de sécurité et d'accessibilité,

-veiller au bon déroulement des vérifications périodiques obligatoires,

-vérifier l'application des règlementations de sécurité des ERP, des diagnostics amiante/plomb avant travaux de construction ou de démolition,

7)Passation des marchés publics

-élaborer ou vérifier les DCE (CCTP, BPU, DPGF...),

-assurer le suivi technique et financier de marchés,

-veille technique et règlementaire

Savoirs et compétences techniques acquis et avérés

-pilotage transversal des équipes techniques - capacité à coordonner plusieurs équipes, métiers et contraintes, en favorisant la complémentarité opérationnelle,

-maîtrise technique pluridisciplinaire - connaissances solides en bâtiment (TCE), espaces verts, voirie, propreté urbaine et interventions sur le domaine public (connaissances ERP, SSI, normes, DTU)

-homme de terrain,

Savoir-être :

-manager avéré, capable de dire les choses, de recadrer, de valoriser,

-posture d'autorité calme, sans rigidité mais avec constance,

-capacité à fédérer, à créer un esprit d'équipe, à apaiser les tensions,

-sens du service public - exemplarité, respect des usagers, engagement dans la qualité des prestations,

-capacité à structurer, organiser, planifier, anticiper,

-autonomie et disponibilité - prise en charge réelle du management quotidien, fiabilité dans la continuité de service,

-intégrité et diplomatie - loyauté, neutralité, respect des personnes, capacité à dire les choses,

Être titulaire du permis B et respect des conditions d'utilisation du véhicule de service,

Matériel mis à disposition : matériel informatique et logiciels, téléphone mobile, documentation technique,

Contraintes liées aux besoins du service public : horaires variables en fonction des aléas du service