Directeur de projet système d'information (F/H) — Grenoble-Alpes Métropole

Le directeur de projets informatiques interviendra sur un ou plusieurs programmes en cours et notamment sur le programme de gestion du Patrimoine et de l’Espace Public (PEP’s).

Il sera en charge de :

1- D’assurer la direction d’un programme ou la gestion d’un portefeuille de projets

2- Prendre en charge, lorsque nécessaire, la direction opérationnelle de certains projets stratégiques.

3- Contribuer à la démarche d’architecture d’entreprise en lien avec l’urbaniste et le chef de service.

Le Directeur de projets informatiques est responsable du pilotage global des programmes qui lui sont confiés. Il s’assure leur réussite dans toutes leurs dimensions : stratégique, organisationnelle, financière, juridique, humaine et technique.

Il intervient dans un environnement complexe impliquant de nombreux acteurs (directeurs de programme métiers, élus, directions métiers, DSI, partenaires et prestataires) aux enjeux parfois divergents. À ce titre, il est garant de l'atteinte des objectifs du programme et de la création de valeur pour les collectivités.

Activité 1 : direction de programme et/ou de portefeuille de projets

Pilotage stratégique et gouvernance :

• Définir, piloter et ajuster la trajectoire du programme en cohérence avec les orientations stratégiques des collectivités et de la DSI
• Garantir l'alignement des projets avec les orientations d'architecture du système d'information
• Préparer, animer et assurer le suivi des instances de gouvernance (comités stratégiques, comités de pilotage, comités de programme)
• Préparer les arbitrages et mettre en œuvre les décisions structurantes relatives au programme ou au portefeuille de projets
• Identifier, anticiper et maîtriser les risques, les interdépendances et les facteurs de réussite des projets
• Définir et mettre en œuvre la stratégie de communication du programme auprès des parties prenantes

Pilotage des ressources et de la performance :

• Élaborer, suivre et ajuster la feuille de route du programme
• Piloter les ressources humaines, techniques, financières et les prestations externes
• Garantir le respect des engagements en matière de coûts, de délais, de qualité et de maîtrise des risques
• Assurer le pilotage budgétaire du programme et contribuer aux arbitrages financiers
• Définir, suivre et analyser les indicateurs de performance
• Assurer le reporting consolidé auprès de la Direction des Systèmes d'Information et des instances de gouvernance

Management fonctionnel :

• Animer et coordonner les équipes de chefs de projets
• Accompagner les chefs de projets dans la conduite de leurs missions et le développement de leurs compétences
• Favoriser le partage des bonnes pratiques et l'harmonisation des méthodes de pilotage
• Veiller à la qualité de la collaboration entre maîtrise d'ouvrage, maîtrise d'œuvre, directions métiers, équipes de la DSI et prestataires

Coordination avec les acteurs du programme :

En partenariat avec le Directeur de Programme métiers et en lien avec les équipes de la DSI, les directions métiers et les prestataires, le Directeur de projets :

• Contribue au recensement, à la priorisation et à la planification des besoins en projets et en évolutions du système d'information relevant du programme
• Participe aux travaux d'urbanisation et d'architecture d'entreprise afin de garantir la cohérence, la pérennité et l'évolutivité du système d'information
• Coordonne les choix fonctionnels et techniques en lien avec les architectes et veille à leur déclinaison dans les projets
• Veille à la cohérence d'ensemble des projets ainsi qu'à la prise en compte des exigences de sécurité, d'exploitation, de qualité et d'exploitabilité
• Développe et entretient une relation de confiance avec les élus, les directions générales, les directions métiers et les prestataires
• Prépare, anime et coordonne les échanges entre les différentes parties prenantes du programme, en veillant à la qualité du dialogue entre maîtrise d'ouvrage, maîtrise d'œuvre et métiers

Activité 2 : direction de projet opérationnelle

Selon les priorités de la DSI et les besoins de l'organisation ou du programme, le Directeur de projets peut assurer directement la conduite de certains projets stratégiques.

Dans ce cadre, il sera en charge de :

• Piloter les projets de leur lancement jusqu'à leur mise en production
• Coordonner les équipes internes et les prestataires
• Garantir l'atteinte des objectifs fonctionnels, techniques, financiers et calendaires
• Mettre en place et rendre compte de l'avancement auprès des instances de gouvernance

Activité 3 : contribution à la démarche d’architecture d’entreprise

En collaboration avec l'urbaniste du système d'information et le chef de service, le Directeur de projets participe à la définition et à la mise en œuvre de la démarche d'architecture d'entreprise.

À ce titre, il/elle contribue à :

• Garantir la cohérence globale du système d'information
• Améliorer la performance, la résilience et l'évolutivité du SI
• Rationaliser et optimiser le patrimoine applicatif
• Favoriser la réutilisation des solutions et la maîtrise des coûts
• Accompagner les projets dans le respect des principes d'architecture définis par la DSI

Formation / Diplôme et qualifications nécessaires : études supérieures dans le domaine des systèmes d’information

Expérience souhaitée : Expérience de 10 ans minimum en tant que chef de projet en systèmes d’information ou expérience similaire en tant que directeur de projet

CONNAISSANCES

Méthodologie de conduite de projet

Connaissance des marchés publics

Management des Systèmes d’information

Accompagnement au changement

Gestion de portefeuille de projet

Architecture d’entreprise et urbanisme

SAVOIR FAIRE

Mettre en œuvre la méthodologie de la conduite de projet informatique

Organisation et management d’équipe

Gestion de projet complexe, capacité à prioriser, esprit de synthèse

Capacité rédactionnelle : rédiger et mettre en forme des notes, documents, rapports, spécifications, cahiers des charges

Capacité relationnelle avec les services et les prestataires

Animation et pilotage de réunion

Vision stratégique et prise de recul

SAVOIR ETRE

Aptitude à gérer de multiples interlocuteurs

Aptitude au travail en équipe

Autonomie et capacité à prendre des initiatives (sens des responsabilités)