Directeur des Ressources Humaines - Responsable des Ressources Humaines (h/f) — Mairie de Beausoleil

Descriptif des activités du poste :

• Qualité de vie au travail : Faire du bien-être au travail un axe stratégique prioritaire de la politique de ressources humaines de la collectivité, en vue de renforcer durablement l’engagement et la motivation des agents tout en consolidant une démarche de prévention des risques professionnels, de manière à concilier efficience du service public, préservation de la santé et amélioration de la qualité du travail
• Participation à la définition et au pilotage de la politique Ressources Humaines :
• Mobiliser les différents dispositifs statutaires au service de la définition de la politique RH de la collectivité
• Élaborer des scénarios prospectifs et proposer des choix stratégiques en cohérence avec les orientations politiques
• Réaliser un diagnostic sur les ressources humaines de la collectivité (état des effectifs, management et modes d'organisation)
• Diffuser les orientations de la politique RH auprès des services et des partenaires sociaux
• Développer des plans d'action en faveur d'une politique de qualité de vie et des conditions de travail
• Décliner la stratégie RH dans le cadre des politiques de la collectivité en faveur des transitions (écologique, numérique, sociétale…)
• Définir et mettre en œuvre des plans d'action en faveur de l'égalité femmes-hommes et répondre aux obligations

règlementaires en la matière ;

• Définir et mettre en œuvre des plans d'action en faveur de la lutte contre les discriminations et pour l'inclusion
• Accompagnement des agents et des services :
• Décliner, par direction et par service, la politique RH de la collectivité
• Conseiller et orienter les agents
• Accompagner, sensibiliser à la conduite du changement
• Accompagner l'encadrement dans sa fonction de management et de gestion des RH
• Accompagner l'évolution des compétences et des besoins de professionnalisation en lien avec les grandes transitions et les dynamiques de transformation des collectivités
• Garantir la mise en œuvre des règles relatives à la santé et à la sécurité au travail
• Accompagner les transitions professionnelles et mettre en place une démarche de prévention des risques professionnels (accompagnement des agents en reclassement, prévention de l'usure professionnelle, gestion des mobilités choisies ou subies, etc)
• Analyser les situations et les organisations du travail
• Pilotage et/ou animation du dialogue social et des instances représentatives :
• Connaître et analyser les positions des partenaires sociaux
• Définir les termes ou modalités du dialogue social
• Conduire les négociations dans le cadre des accords collectifs
• Préparer et présenter les orientations de la collectivité dans le cadre des instances paritaires
• Organiser les élections professionnelles et la mise en place des instances paritaires
• Définir les conditions d'exercice du droit syndical (règlement intérieur)
• Prévenir et résoudre les conflits sociaux
• Préparer et suivre le bon déroulement des instances représentatives
• Définir des indicateurs de veille sociale et analyser le climat social
• Animer les réunions avec les partenaires sociaux (concertation, négociation, etc)
• Rédiger des protocoles d'accord avec les partenaires sociaux
• Étudier les dossiers/questions des représentants du personnel et préparer des éléments de réponse pour les élus
• Gestion des emplois et développement des compétences :
• Mettre en place une gestion prévisionnelle des effectifs, des emplois et des compétences (GPEEC)
• Définir, piloter et mettre en œuvre la politique de recrutement et de mobilité interne
• Être garant de la procédure de recrutement et de l'adéquation entre le besoin de la collectivité et les ressources
• Organiser les maintiens et les transferts de compétences
• Conduire des entretiens de recrutement stratégiques
• Définir les orientations du plan de formation
• Définir et piloter le dispositif d'évaluation et de formation des évaluateurs
• Définir et piloter l'élaboration du bilan social et l'analyser
• Pilotage de la gestion administrative et statutaire :
• Coordonner et garantir l'application des dispositions statutaires, législatives, réglementaires ou jurisprudentielles
• Organiser la veille réglementaire
• Prévenir et gérer les contentieux du personnel
• Gérer les relations avec les organismes administratifs et sociaux
• Proposer et mettre en œuvre les modalités de déroulement de carrière des agents dans le cadre réglementaire
• Proposer et mettre en œuvre une politique de rémunération dans le cadre règlementaire et conforme à la politique

RH de la collectivité ;

• Etre garant de l'application des règles du temps de travail et proposer des modalités d'organisation du temps de

travail en fonction des besoins des services ;

• Mettre en œuvre des indicateurs de suivi et des dispositifs de lutte contre l'absentéisme
• Participer à la définition de la politique d'action sociale et la mettre en œuvre
• Etre garant de la mise en œuvre des procédures disciplinaires
• Pilotage de l'activité RH et de la masse salariale :
• Intégrer les contraintes financières dans la mise en œuvre de la politique RH
• Suivre la gestion et l'engagement des dépenses pour effectuer des réajustements si nécessaire
• Piloter et contrôler la masse salariale et les crédits de personnel
• Organiser la procédure d'élaboration du budget RH
• Concevoir et mettre en place des outils de pilotage RH et d'aide à la décision (tableaux de bord et prospective financière)
• Diagnostiquer et optimiser les processus RH
• Mettre en place un système d'information des ressources humaines (SIRH) et les conditions de son exploitation optimale
• Information et communication RH
• Organiser l'information en interne et en externe sur les dispositifs RH existants (mobilité, recrutements, évaluation, organisation des services, etc)

Management :

• Participation à la définition et au pilotage de la politique ressources humaines
• Accompagnement des agents et des services
• Pilotage et/ou animation du dialogue social et des instances représentatives
• Gestion des emplois et développement des compétences
• Pilotage de la gestion administrative et statutaire
• Pilotage de l’activité RH et de la masse salariale
• Informations et communications RH
• Organiser les modalités d'information, d'accueil et de suivi des agents
• Mettre en œuvre le droit à l'information individuelle des agents
• Développer une stratégie de communication interne pour mobiliser et fédérer les différents acteurs de la Collectivité autour des projets collectifs
• Développer une stratégie de communication externe pour développer l'attractivité de sa collectivité (réseaux sociaux, partenariats, etc)

Degré d’autonomie du poste :

Le DRH bénéficie d’une large autonomie dans la conduite et l’organisation des politiques de ressources humaines (gestion des effectifs, dialogue social, masse salariale, organisation du travail).

Il assure la mise en œuvre opérationnelle des orientations stratégiques définies par l’autorité territoriale et en rend compte régulièrement au Directeur Général des Services et aux élus.

Contraintes spécifiques du poste :

• Cadre juridique statutaire
• Impératif de continuité du Service Public

Horaires :

• Du lundi au jeudi : 8h30-12h30 / 13h30-17h
• Vendredi : 8h30-12h30 / 13h30-16h
• La fonction de direction implique une disponibilité et une flexibilité horaires adaptés aux nécessités du service et aux responsabilités du poste

Diplômes requis :

• Niveau BAC + 5 souhaité ou expérience équivalente dans la Direction des Ressources Humaines des Collectivités Territoriales
• Master en Ressources Humaines, ou Master en Droit public, ou Master en Gestion

Connaissances :

Savoirs socioprofessionnels :

• Enjeux, évolutions et cadre règlementaire des ressources humaines
• Sciences humaines appliquées à la GRH
• Organisation de la collectivité
• Concepts fondamentaux de le GPEEC
• Dispositifs d’accompagnement des agents
• Sociologie des organisations
• Règlementation relative à la santé et à la sécurité du travail
• Méthode et outils de la gestion des emplois et des compétences
• Réseau de partenaires institutionnels
• Méthode de conduite du changement
• Cadre légal et règlementaire de la gestion RH
• Technique de conduite d’entretiens individuel ou collectif
• Fonctionnement et modalités du contrôle de légalité
• Composition et facteurs d’évolution de la masse salariale
• Statut de la Fonction Publique
• Ingénierie des compétences
• Indicateurs de bilan social
• Droit du Travail
• Principaux partenaires dans le domaine de l’emploi et de la formation
• Droit social
• Principaux partenaires dans le domaine de l’emploi et de la formation
• Droit social ; droit syndical
• Organisation et fonctionnement des instances représentatives
• Techniques de communication

Savoirs généraux :

• Orientations et priorités des élus
• Culture et positionnement des organisations syndicales
• Organisations de la collectivité
• Principes de fonctionnement des administrations et établissement publics
• Ethique et déontologie des collectivités
• Environnement économique et social de la Collectivité
• Règlementation relative aux instances représentatives (CAP, CT, CHSCT...)
• Evolutions règlementaires
• Travail collaboratif – mode projet
• Fonctionnement des administrations et établissements publics
• Procédures administratives
• Instances, processus et circuits de décision de la Collectivité
• Méthodes et outils de contrôle des coûts
• Procédure et règles budgétaires
• Techniques d’analyse budgétaire et prospective financière
• Principales règles de la commande publique
• Principes et outils de la communication et de l’information
• Méthode d’élaboration de cahiers des charges
• Méthodes et techniques de l’audit
• Logiciels de gestion RH