Directeur des services à la population (H/F) — Mairie de Prévessin-Moëns

La ville de Prévessin-Moëns, située en zone frontalière, recherche son/sa Directeur(trice) des Services à la Population pour rejoindre son équipe municipale.

Le territoire du Pays de Gex se distingue particulièrement par une dynamique sociale, familiale et culturelle forte. La commune de Prévessin Moëns, quant à elle, a développé une belle et importante offre de services à destination des familles et des enfants en créant une Maison des Familles et en spécialisant une des ses trois écoles dans l’accueil des enfants en situation de handicap de type ULIS et UEMA.

Sous l’autorité du Maire et du Directeur Général des Services (DGS), vous serez un acteur clé dans la mise en œuvre des politiques publiques locales, notamment en matière de relation avec les usagers (accueil, état-civil, élections), enfance, jeunesse, éducation, politique familiale et action sociale.

Votre mission : membre du comité de direction, vous incarnez les valeurs du service public, pilotez des équipes engagées et développez des projets innovants pour répondre aux besoins d’un territoire dynamique et transfrontalier.

1. Participation à la définition et mise en œuvre du projet global de la commune

• Porter et incarner aux côtés du Maire et du DGS et au sein du Comité de Direction (CODIR) les valeurs de la collectivité
• Accompagner les élus dans l’élaboration de stratégies adaptées aux enjeux locaux en matière de RU, enfance, jeunesse, éducation, famille
• Traduire les orientations politiques en actions opérationnelles, en cohérence avec les politiques publiques
• Mobiliser et fédérer les équipes autour des projets de service

2. Management des services relevant de sa direction

• Définir des objectifs collectifs et individuels, avec suivi et évaluation régulière des performances
• Animer l’équipe d’encadrement : développement professionnel, soutien aux missions, gestion des conflits
• Conduire le changement en renforçant l’adhésion aux valeurs du service public et l’adaptabilité aux nouveaux enjeux
• Garantir un climat social apaisé, basé sur le dialogue et la prévention des tensions

3. Pilotage stratégique des ressources et évaluation des politiques locales

• Élaborer et exécuter les budgets de sa direction, en maîtrisant l’évolution des effectifs et de la masse salariale
• Superviser et optimiser la gestion des ressources humaines, matérielles et financières des services sous sa responsabilité
• Identifier les marges de manœuvre et les seuils d’alerte budgétaires
• Coordonner le montage et le suivi des marchés publics de sa direction
• Proposer et piloter des modes de gestion adaptés pour les services publics relevant de son périmètre
• Piloter l’élaboration des outils d’aide à la décision (tableaux de bord, indicateurs)
• Répartir les activités et veiller au respect des délais
• Sécuriser les actes juridiques et garantir la bonne application des procédures
• Évaluer et optimiser la qualité des relations avec les usagers dans les secteurs relevant de sa direction
• Évaluer les effets des politiques publiques sectorielles et maîtriser les risques associés
• Co-construire la stratégie IA de la collectivité en lien avec les autres services afin d’améliorer la qualité des services rendus à la population

4. Représentation institutionnelle et négociation avec les acteurs du territoire

• Représenter la commune auprès des partenaires institutionnels, associatifs et éducatifs
• Négocier avec les acteurs locaux (communaux, intercommunaux) pour des projets partagés
• Co-construire des solutions innovantes avec les partenaires (subventions, cofinancements, mécénats)

5. Veille stratégique réglementaire et prospective

• Structurer la veille interne (réglementaire, sociale, économique)
• Effectuer une veille proactive sur les dispositifs de financement et les opportunités de partenariats (subventions, cofinancements, mécénat, etc.) en lien avec les projets prioritaires de la commune
• Coordonner les montages de dossiers de demandes de financement, en garantissant leur conformité et leur qualité, et en assurer le suivi auprès des organismes partenaires
• Mobiliser les réseaux et sources d’information pertinents pour la collectivité

• Titulaire ou à défaut contractuel (CDD 3 ans renouvelable catégorie A)
• Formation supérieure en administration publique, gestion des collectivités, sciences sociales, ou équivalent
• Expérience confirmée en management d’équipe, pilotage de services publics et montage de dossiers de financement, idéalement dans un contexte territorial ou communal

Compétences clés :

• Environnement territorial : politiques publiques, enjeux et cadre réglementaire,
• Leadership et management : capacité à fédérer, motiver et accompagner des équipes
• Stratégie et vision : aptitude à traduire des orientations politiques en actions concrètes
• Négociation et diplomatie : aisance relationnelle avec les élus, agents, partenaires et usagers
• Rigueur administrative : excellentes qualités rédactionnelles et d’expression, maîtrise des procédures administratives, juridiques et budgétaires
• Montage de dossiers de financement : expérience en veille sur les appels à projets, rédaction de dossiers de subventions, suivi des partenariats
• Innovation et adaptabilité : sens de l’initiative et capacité à proposer des solutions
• Maîtrise des outils : tableaux de bord, suites bureautiques

Qualités personnelles :

• Engagement pour le service public et sens de l’intérêt général
• Résistance au stress et capacité à gérer des situations complexes
• Esprit d’analyse et de synthèse, capacité à rendre compte et à restituer l’information de manière pertinente
• Autonomie dans la mise en œuvre des priorités, qualités d’organisation
• Ouverture d’esprit et sens du dialogue
• Esprit d’équipe et loyauté
• Forte adaptabilité et polyvalence
• Discrétion professionnelle et sérieux
• Respect des règles professionnelles, éthiques et déontologiques