Directeur/Directrice du pôle enfance, jeunesse et sport — Mairie de Bessancourt

Dans le cadre de la mise en œuvre du projet politique de la collectivité, le pôle Enfance, Jeunesse, Sport regroupe les politiques publiques concourant à l'accompagnement des habitants et au développement de la cohésion sociale du territoire.

Sous l'autorité du Directeur Général des Services et en lien étroit avec les élus, le Directeur / la Directrice du pôle participe à la définition des orientations stratégiques de la collectivité dans son champ de compétences et en assure la déclinaison opérationnelle.

Il/elle garantit la cohérence, la qualité, la continuité et l'efficience des services publics relevant de son périmètre.

Le poste implique une forte capacité de coordination transversale avec les autres directions de la collectivité, notamment les ressources humaines, les finances, les services techniques, la commande publique, la communication et les services liés aux politiques sociales et éducatives.

Le Directeur / la Directrice du pôle est chargé(e) de :

• contribuer à la définition des orientations stratégiques des politiques publiques relevant de son périmètre
• piloter leur mise en œuvre opérationnelle
• encadrer et animer les équipes du pôle
• assurer la gestion administrative, financière et organisationnelle des services
• accompagner les élus dans leur prise de décision
• développer les partenariats institutionnels et associatifs
• assurer une veille juridique, réglementaire et prospective
• évaluer les politiques publiques mises en œuvre
• proposer les adaptations nécessaires au regard des besoins de la population et des ressources de la collectivité

Activités et responsabilités principales

• Participer à la définition et à la mise en œuvre des politiques publiques
• Traduire les orientations politiques en objectifs opérationnels
• Élaborer et proposer des scénarios d'aide à la décision aux élus et à la Direction générale
• Participer à la définition des projets structurants du territoire
• Élaborer des plans d'action pluriannuels
• Assurer la cohérence des politiques publiques relevant du pôle
• Mettre en œuvre des démarches d'évaluation des politiques publiques
• Identifier les évolutions réglementaires, sociétales et démographiques susceptibles d'impacter les services
• Formuler des propositions d'évolution et d'optimisation

Assurer le management stratégique et opérationnel du pôle

• Définir les objectifs du pôle en cohérence avec le projet de mandat et les orientations de la Direction générale
• Organiser et coordonner l'activité des services
• Manager les responsables de services et accompagner leur montée en compétences
• Définir les modalités de reporting et de pilotage
• Favoriser la transversalité entre les différents secteurs
• Veiller à l'adéquation des moyens humains avec les missions confiées
• Participer aux recrutements des agents relevant du pôle
• Conduire les entretiens professionnels des cadres placés sous sa responsabilité
• Identifier les besoins en formation et en professionnalisation
• Prévenir et gérer les situations de tension ou de conflit
• Accompagner les évolutions organisationnelles et la conduite du changement

Piloter les ressources financières

• Préparer les propositions budgétaires du pôle
• Participer aux arbitrages budgétaires avec la Direction générale et les élus
• Assurer le suivi de l'exécution budgétaire
• Optimiser les dépenses et rechercher des économies de fonctionnement
• Élaborer des projections pluriannuelles
• Identifier et mobiliser les dispositifs de financement externes
• Superviser les demandes de subventions
• Veiller à la soutenabilité financière des projets
• Participer à la préparation des dossiers présentés aux instances délibérantes

Garantir la sécurité juridique et administrative

• Veiller au respect du cadre réglementaire applicable aux activités du pôle
• Sécuriser les actes administratifs, conventions et procédures
• Superviser les relations contractuelles avec les partenaires
• Participer à la préparation des délibérations et décisions relevant du pôle
• Veiller à la conformité des dispositifs et équipements
• Assurer une veille juridique dans les domaines de compétence
• Identifier les risques administratifs, juridiques et organisationnels et proposer les mesures correctives

Pilotage des politiques sectorielles

Enfance

• pilote les politiques périscolaires et extrascolaires
• supervise les accueils collectifs de mineurs
• coordonne les relations avec les établissements scolaires
• assure le suivi des dispositifs éducatifs de la collectivité
• participe à la mise en œuvre et à l'évaluation du projet éducatif de territoire
• veille à la qualité et à la sécurité des accueils

Jeunesse

• définit et met en œuvre une politique jeunesse territoriale
• développe les actions favorisant l'autonomie et la citoyenneté
• soutient les initiatives des jeunes
• coordonne les dispositifs de prévention, d'accompagnement et de loisirs
• développe les partenariats avec les acteurs institutionnels, éducatifs et associatifs
• favorise la participation des jeunes à la vie locale
• développe le Conseil municipal des Enfants et le Conseil municipal des Jeunes

Sport

• définit les orientations de la politique sportive
• supervise la gestion des équipements sportifs
• accompagne le développement de la pratique sportive pour tous
• coordonne les relations avec les associations et clubs sportifs
• participe à la programmation des investissements
• développe les politiques en faveur du sport santé, de l'inclusion et de l'accès aux pratiques sportives
• définit la politique de soutien à la vie associative en collaboration avec le service Culturel
• développe les outils d'accompagnement des associations
• favorise la mutualisation des moyens
• veille à l'équité dans l'accès aux équipements et aux dispositifs municipaux

Vie associative

• définit la politique de soutien à la vie associative
• supervise les dispositifs de subventionnement
• organise les relations entre la collectivité et les associations
• développe les outils d'accompagnement des associations
• favorise la mutualisation des moyens
• veille à l'équité dans l'accès aux équipements et aux dispositifs municipaux

Relations avec les élus Le Directeur / la Directrice constitue un interlocuteur privilégié des élus en charge des politiques relevant du pôle.

À ce titre, il/elle :

• apporte une expertise technique et réglementaire
• prépare les éléments nécessaires aux arbitrages
• formule des propositions d'évolution des politiques publiques
• alerte les élus et la Direction générale sur les risques et difficultés
• assure la traduction opérationnelle des décisions politiques
• prépare les notes, rapports et dossiers nécessaires aux instances
• supervise les dispositifs de subventionnement
• rend compte régulièrement de l'activité du pôle

Le Directeur / la Directrice est garant(e) de la distinction entre décision politique et mise en œuvre administrative, dans le respect du principe de neutralité du service public.

Relations partenariales

Le Directeur / la Directrice développe un réseau partenarial avec :

• la Caisse d'allocations familiales
• les services de l'État
• le Conseil départemental
• le Conseil régional
• les établissements scolaires
• les organismes et professionnels de la petite enfance
• les associations
• les clubs et fédérations sportives
• les acteurs de la prévention et de la jeunesse
• les organismes financeurs

Il/elle représente la collectivité dans les instances partenariales relevant de son périmètre, sur délégation de la Direction générale et/ou des élus.

Projets stratégiques susceptibles d'être confiés au poste

Selon les priorités de la collectivité, le Directeur / la Directrice pourra notamment piloter :

• l'élaboration d'un projet de pôle Enfance-Jeunesse-Sport
• la refonte du Projet éducatif de territoire
• la définition d'une stratégie jeunesse
• un schéma directeur des équipements sportifs
• une politique territoriale de soutien à la vie associative
• la restructuration ou création d'équipements
• la mise en place d'une démarche de participation citoyenne des jeunes
• la contractualisation avec les partenaires institutionnels
• la mutualisation de certains équipements ou services
• la mise en place d'indicateurs d'évaluation des politiques publiques

Compétences requises

Formation

Formation supérieure de niveau Bac+3 à Bac+5 dans les domaines suivants :

• administration publique
• management des collectivités territoriales
• droit public
• développement local
• politiques sociales et éducatives
• management du sport
• organisation de la vie associative
• sciences de l'éducation ou domaine comparable

Connaissances

• environnement institutionnel et juridique des collectivités territoriales
• statut de la fonction publique territoriale
• finances publiques locales
• commande publique
• management public
• politiques éducatives et sociales
• réglementation relative à l'accueil des jeunes enfants et des mineurs
• politiques sportives et associatives
• dispositifs contractuels et partenariaux
• méthodes de conduite de projet et d'évaluation

Compétences managériales

• capacité à manager des cadres
• capacité à fédérer des équipes pluridisciplinaires
• aptitude à conduire le changement
• capacité d'arbitrage
• gestion des situations sensibles
• accompagnement et responsabilisation des collaborateurs
• capacité à travailler en transversalité

Qualités professionnelles

• sens du service public
• loyauté institutionnelle
• discrétion professionnelle
• capacité d'analyse et de synthèse
• qualités relationnelles
• diplomatie
• sens de la négociation
• autonomie
• réactivité
• force de proposition
• capacité à rendre compte
• aptitude à travailler dans un environnement politique et partenarial

Conditions particulières d'exercice

• Disponibilité en fonction des nécessités du service
• Participation possible à des réunions en soirée
• Présence ponctuelle lors de manifestations et événements organisés par la collectivité
• Déplacements réguliers sur les différents équipements et sites
• Travail en transversalité avec l'ensemble des directions de la collectivité
• Forte autonomie dans l'organisation du travail, dans le cadre des orientations définies par les élus et la Direction générale

Indicateurs de performance du poste

Le pilotage du pôle pourra notamment être apprécié au regard :

• de la réalisation des objectifs fixés par la Direction générale et les élus
• du respect des enveloppes budgétaires
• de l'optimisation des moyens humains et financiers
• de la qualité et de la continuité du service public
• de la satisfaction des usagers
• de la réalisation des projets structurants
• du développement des financements partenariaux
• de la qualité du dialogue avec les associations et partenaires
• de la maîtrise des risques juridiques et réglementaires
• de la qualité du management des équipes
• de la mise en place d'outils de pilotage et d'évaluation

Positionnement hiérarchique proposé

Maire / Président(e)

↓

Directeur Général des Services

↓

Directeur Enfance, Jeunesse, Sport

↓

Responsables / Chefs de service :

• Service Enfance / Périscolaire / Extrascolaire
• Service Jeunesse
• Service Sports et équipements sportifs