Directeur général adjoint des services (h/f) — Mairie de Grimaud

1. Assister le Directeur général des services dans le pilotage et la coordination de l'administration communale :

• Apporter un appui au DGS dans le suivi et le pilotage de l'administration communale
• Participer à la coordination des services et à la préparation des réunions de direction
• Assurer le suivi des décisions et des orientations définies par la direction générale

2. Participer à la définition et à la mise en œuvre des orientations stratégiques et des politiques publiques :

• Contribuer à la réflexion stratégique et à la déclinaison des orientations politiques en actions opérationnelles
• Conseiller et accompagner les élus et la direction générale dans la mise en œuvre des politiques publiques
• Évaluer les actions engagées et proposer des axes d'amélioration

3. Coordonner et superviser l'activité des services placés sous sa responsabilité :

• Organiser et coordonner l'activité des services relevant de son périmètre
• Accompagner les responsables de service dans la définition et le suivi de leurs objectifs
• Veiller à la circulation de l'information et au bon fonctionnement des services

4. Piloter les projets transversaux et accompagner les évolutions organisationnelles :

• Piloter et coordonner les projets impliquant plusieurs services
• Accompagner les évolutions organisationnelles et favoriser la coopération entre les services
• Assurer le suivi et l'évaluation des projets conduits

5. Participer à la sécurisation juridique, administrative et financière des actions de la collectivité :

• Veiller à la conformité des projets et des procédures avec le cadre réglementaire
• Accompagner les services dans le suivi administratif et réglementaire de leurs dossiers
• Identifier les risques et alerter la direction générale sur les difficultés éventuelles

6. Assurer la continuité de la direction générale :

• Assurer le relais du DGS dans le suivi des dossiers et le fonctionnement de l'administration
• Représenter la direction générale auprès des interlocuteurs internes et externes, dans le cadre des délégations accordées
• Veiller à la continuité du service public

Savoirs :

• Bonne connaissance de l'environnement territorial et du fonctionnement des collectivités territoriales
• Maîtrise du cadre juridique, administratif et financier des collectivités
• Connaissance des politiques publiques locales et des compétences communales
• Connaissances en management et conduite du changement

Savoir-faire :

• Capacité à piloter et coordonner des projets et des équipes
• Aptitude à traduire des orientations stratégiques en actions opérationnelles
• Capacité d'analyse des situations complexes et de proposition de solutions adaptées
• Aptitude à conseiller et accompagner les élus et les responsables de service
• Maîtrise des outils de pilotage et de suivi de l'activité

Savoir-être :

• Qualités managériales et relationnelles
• Sens de l'organisation et des responsabilités
• Esprit d'analyse et de synthèse
• Capacité d'adaptation et de décision
• Diplomatie, disponibilité et écoute
• Discrétion professionnelle et sens du service public

CONDITIONS D'EXERCICE :

• Travail en étroite collaboration avec les élus, le DGS et les responsables de service
• Disponibilité et réactivité en fonction des nécessités du service
• Horaires pouvant être irréguliers selon les réunions et les projets
• Respect des obligations de discrétion professionnelle et de confidentialité