Responsable Carrière et Paie (h/f) — Mairie de Grimaud

Mission 1 – Assurer la gestion des carrières

• Assurer la gestion et le suivi des dossiers administratifs des agents : recrutements, contrats, positions statutaires, avancements, promotions et cessations de fonctions
• Élaborer, contrôler et assurer le suivi des actes administratifs dans le respect de la réglementation applicable
• Instruire et suivre les situations statutaires spécifiques ou complexes, notamment en matière de maladie, de retraite et de protection sociale
• Organiser et suivre les campagnes d’avancement et de promotion interne, préparer les tableaux et dossiers nécessaires et assurer le suivi des décisions
• Assurer une veille statutaire et réglementaire et conseiller les agents et les services sur les questions relatives à la carrière

Mission 2 – Assurer la gestion opérationnelle et le contrôle de la paie

• Participer directement à la préparation, au contrôle et au suivi de la paie, en binôme avec le gestionnaire de paie, dans le respect des échéances
• Contrôler les éléments de rémunération, les déclarations sociales et fiscales, la DSN et les opérations associées
• Assurer le suivi des situations particulières ayant une incidence sur la rémunération et réaliser les simulations de salaire nécessaires
• Participer au suivi et à la mise en œuvre des dispositifs de rémunération, notamment du RIFSEEP, et des éléments conventionnels applicables le cas échéant
• Participer à l’élaboration, à l’actualisation et au suivi des procédures internes de paie afin de fiabiliser les pratiques

Mission 3 – Garantir le suivi de l’administration du personnel

• Assurer la mise à jour et la fiabilité des dossiers individuels et des données dans le logiciel RH Berger-Levrault
• Veiller au suivi des obligations administratives relatives à la situation des agents et à la bonne application des procédures internes
• Participer au suivi des dispositifs de protection sociale, des visites médicales et des autres démarches relevant de l’administration du personnel
• Veiller à la fiabilité des informations et à la sécurisation des documents et données RH

Mission 4 – Organiser et coordonner l’activité du binôme

• Organiser, répartir et suivre les activités relevant de la gestion des carrières et de la paie
• Encadrer et accompagner l’agent placé sous sa responsabilité, contrôler les opérations réalisées et favoriser le développement de ses compétences
• Assurer une coordination étroite avec le gestionnaire de paie, partager les informations et contribuer à la résolution des situations complexes
• Veiller à la continuité du service, notamment pendant les périodes de clôture de paie et lors des échéances réglementaires

Mission 5 – Piloter les dossiers spécifiques et contribuer aux projets transversaux du pôle RH

• Assurer la collecte, le contrôle, l’analyse et la consolidation des données nécessaires à l’élaboration du rapport social unique (RSU), de l’index de l’égalité professionnelle entre les femmes et les hommes et des autres déclarations réglementaires, notamment celles relatives au FIPHFP
• Élaborer et actualiser les tableaux de bord, indicateurs et données RH nécessaires au suivi de l’activité
• Participer à la préparation des données et documents nécessaires aux travaux budgétaires et aux instances
• Contribuer aux projets transversaux de la direction, à l’amélioration des procédures et à l’optimisation des processus RH

Conditions d’exercice et sujétions particulières

• Respect strict de la réglementation, des procédures internes, de la confidentialité des données RH et du devoir de réserve
• Échéances mensuelles liées au traitement de la paie et échéances réglementaires réparties sur l’année
• Réactivité, disponibilité et capacité à gérer les priorités
• Encadrement d’un agent et travail en binôme au sein d’un pôle RH composé de six agents
• Polyvalence et participation aux projets transversaux de la direction

Qualifications et expérience

• Formation supérieure en ressources humaines, droit public, gestion des collectivités territoriales ou domaine équivalent ; niveau master souhaité
• Expérience professionnelle indispensable en gestion des carrières et de la paie
• Expérience en collectivité territoriale exigée
• Expérience en encadrement ou en coordination d’activité appréciée

Savoirs – Connaissances

• Maîtrise du statut de la fonction publique territoriale et des procédures de gestion des carrières
• Solides connaissances en réglementation de la paie, cotisations sociales, DSN et déclarations obligatoires
• Connaissance des dispositifs liés à la maladie, aux retraites, à la protection sociale et aux positions statutaires
• Connaissance du cadre juridique applicable aux actes administratifs et à la gestion du personnel
• Maîtrise du logiciel RH Berger-Levrault et des outils bureautiques
• Connaissance des obligations déclaratives et des indicateurs RH : RSU, égalité professionnelle, FIPHFP et données relatives aux effectifs et à la masse salariale

Savoir-faire – Compétences opérationnelles

• Élaborer, contrôler et sécuriser les actes administratifs relatifs à la carrière des agents
• Préparer, contrôler et sécuriser la paie ainsi que les déclarations sociales et fiscales
• Analyser les situations statutaires complexes et apporter des réponses adaptées aux agents et aux services
• Organiser et suivre les campagnes d’avancement et de promotion interne
• Produire, analyser et exploiter des tableaux de bord et indicateurs RH
• Collecter, fiabiliser et consolider les données nécessaires aux déclarations et rapports réglementaires
• Assurer une veille réglementaire et traduire les évolutions en procédures opérationnelles
• Organiser l’activité, encadrer un agent et assurer une coordination efficace en binôme
• Contribuer à l’amélioration des procédures et à la conduite de projets transversaux

Savoir-être – Qualités professionnelles

• Rigueur, méthode et sens de l’organisation
• Fiabilité, discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
• Autonomie, esprit d’analyse et sens des responsabilités
• Réactivité et capacité à gérer les priorités et les échéances
• Qualités relationnelles, sens de l’écoute et du service public
• Aptitude à travailler en équipe, à partager l’information et à coopérer en binôme
• Capacité à encadrer, accompagner et transmettre les connaissances
• Esprit d’initiative et force de proposition dans l’amélioration des pratiques