Gestionnaire des Ressources Humaines (h/f) — Mairie de Puget-sur-Argens

Le Gestionnaire des Ressources Humaines, assure la gestion administrative et opérationnelle des ressources humaines, dans le respect du cadre réglementaire applicable à la fonction publique

territoriale. Il intervient principalement sur les domaines de la carrière, de la paie, de la formation, du recrutement et de

la gestion des absences.

Activités :

1 : Gestion administrative et de la carrière des agents :

• Constituer, mettre à jour et archiver les dossiers individuels, du recrutement au départ de l’agent
• Rédiger les actes administratifs (recrutements, positions, promotions internes, cessations de fonctions, contrats, etc.)
• Instruction des médailles du travail des agents communaux
• Mettre en œuvre les procédures individuelles liées à la carrière (avancements, révisions d’échelons, changements de

grade)

• Saisir et contrôler les événements de carrière dans le logiciel CIRIL
• Préparer les dossiers de retraite et de fin de carrière
• Traiter les courriers et rédiger les réponses à destination des agents et organismes
• Appliquer les textes législatifs et réglementaires en matière statutaire
• Tenir à jour les tableaux de suivi
• Mise à jour des fiches de poste
• Gestion, et suivie de la campagne des entretiens annuels

2 Gestion de la paie :

• Recueillir, saisir et contrôler les éléments variables de paie
• Vérifier la cohérence entre paie et carrière dans le SIRH
• Réaliser le mandatement et les états des charges
• Préparer et transmettre les déclarations sociales (DSN, attestations de salaire, etc.)
• Assurer un suivi régulier de la paie en lien avec les organismes partenaires (CNFPT, CNRACL, etc.)
• Participer à l’actualisation des procédures internes liées à la paie
• Etablir les attestations de salaire et les attestations employeurs

3 Gestion de l’absentéisme :

• Gérer les absences liées à la maladie, aux accidents de travail, à la maladie professionnelle et aux congés de longue

maladie ou longue durée

• Monter et suivre les dossiers auprès du Conseil médical (CLM, CLD, disponibilité d’office, etc.)
• Etablir les déclarations d’accident de travail ou de maladie professionnelle et gérer les dossiers
• Suivre les expertises médicales et les avis des instances médicales
• Tenir à jour les tableaux de suivi des absences et des situations d’inaptitude

4 Le recrutement

• Identifier les besoins en recrutement en lien avec les services
• Réaliser les vacances d’emploi, publier les offres de recrutement, réceptionner et analyser les candidatures
• Organisation des entretiens de recrutement
• Mettre en œuvre les démarches de recrutement (réponses, courriers, simulation de salaire, etc.) et tenir les dossiers

de recrutement à jour

• Préparer l’accueil et l’intégration des nouveaux agents

5 La formation :

• Participer à la mise à jour et au suivi du plan de formation
• Gérer les inscriptions, convocations et suivis des formations (CNFPT, organismes externes)
• Mettre à jour les tableaux de bord de formation

Profil recherché :

• Expérience souhaitée sur un poste similaire en gestion des ressources humaines
• Diplôme ou formation dans le domaine des Ressources Humaines

Savoirs-faire :

• Proposer et mettre en œuvre des dispositifs de déroulement de carrière, dans le respect des règles statutaires et des normes juridiques
• Contrôler l'application des statuts et des procédures internes de fonctionnement
• Concevoir et contrôler les actes administratifs (positions administratives, promotions, cessations de fonction, contrats, retraites, etc.)
• Assurer le conseil et sécuriser les pratiques auprès des services

Savoirs :

• Connaissance solide du statut de la fonction publique territoriale, et notamment du CGCL
• Techniques de rédactions
• Partenaires en matière de gestion des retraites, de protection sociale (SS, mutuelles...), de recrutement (France Travail, ML,...)..
• Techniques d'écoute active

-Fondamentaux de la GRH et des démarches de GPEEC

Savoirs- êtres :

-Capacité à l'écoute et à la communication

• Discrétion et secret professionnel
• Sens relationnel
• Gestion des priorités
• Rigueur et organisation