DR-BLAI Responsable de site administratif - cité administrative de Bobigny — Préfecture de Seine-Saint-Denis

Groupe RIFSEEP : 3

Domaine(s) fonctionnel(s) :

Exploitation et maintenance des bâtiments FPBAT010 - FPBAT016

Contrôle LOG0005A

Poste éligible à la prime de fidélisation territoriale de 12 000 euros

En tant que gestionnaire du site, vous assurez la gestion administrative, budgétaire et comptable de la cité administrative de Bobigny, et conduisez des projets de travaux.

1. Assurer la gestion administrative de la cité administrative

Assurer le suivi de la convention d'utilisation de la cité administrative et participer aux contrôles du service local du domaine

Rédiger et actualiser la convention de gestion et le règlement intérieur

Organiser et animer les conseils de gestion (préparation de l'ordre du jour, convocations, comptes rendus, suivi des décisions)

2. Assurer la gestion budgétaire et comptable de la cité administrative

Préparer et proposer un budget de fonctionnement et d'investissement

Participer à l'élaboration des demandes de crédits du BLAI sur les différents programmes par la transmission des expressions de besoin (maintenances préventives et correctives, contrôles réglementaires, travaux d'entretien, etc.)

Assurer le suivi budgétaire des dépenses

Assurer la refacturation aux directions occupantes : calcul des quotes-parts, émission des titres de perception et suivi des recettes

3. Volet Chorus

Saisir les demandes d'achat (DA) dans Chorus Formulaires et suivre leur transformation en engagements juridiques (EJ)

Constater et certifier le service fait

Suivre l'exécution des engagements juridiques et la consommation des crédits (restitutions Chorus, suivi des restes à payer)

Traiter les demandes de titres de perception dans le cadre de la refacturation aux occupants

Assurer le suivi des factures en lien avec le BAFA et le centre de services partagés (relances fournisseurs, litiges, délais de paiement)

4. Conduire des projets de travaux

Piloter des projets de travaux d'aménagement, d'entretien ou de rénovation : définition du besoin, montage administratif et financier de l'opération, coordination des intervenants et des entreprises, suivi de l'exécution jusqu'à la réception, en lien avec les agents du BLAI

Participer à la passation et au suivi des marchés de services et de travaux afférents, en lien avec le bureau des affaires financières et des achats (BAFA)

5. Référent Service Public Ecoresponsable

Le rôle du référent SPE est de mener à bien les objectifs fixés par la circulaire du 21 novembre 2023 relative à l’engagement pour la transformation écologique de l’État, en lien avec les responsables SPE de la préfecture de la région d’Île-de-France.

Le référent SPE a notamment pour mission de réunir les éléments en vue de la constitution des deux documents annuels suivants :

• le plan de transformation écologique (actions qui vont être mises en place sur l'année N+1)
• le rapportage (actions mises en place année N-1) des données correspondant aux indicateurs de la circulaire du 20/11/23

VOTRE ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL :

Activités du service

La direction des ressources (DR) est une structure interministérielle chargée des services supports (ressources humaines, informatique et téléphonie, budget, achat public, logistique, immobilier, etc.).

La direction est composée de 81 agents.

Composition et effectifs du service

1 Directeur/Directrice des ressources

1 Directeur/Directrice adjoint(e) des ressources

1 Secrétaire de direction

Bureau des ressources humaines

Bureau de la logistique et des affaires immobilières

Service numérique

Bureau des affaires financières et des achats

Service d’action sociale

Service social

Liaisons hiérarchiques

N + 1 : Cheffe du Bureau de la Logistique et des Affaires Immobilières

N + 2 : Directeur des Ressources

Liaisons fonctionnelles

BLAI, BAFA et SNUM

Corps préfectoral

Directions de la préfecture

DDPP, DRIHL, DRIEAT, préfecture de police, conseil départemental et ONaCVG

VOS PERSPECTIVES :

Rejoindre la préfecture de la Seine-Saint-Denis, c’est donner sens à son engagement.

La Préfecture de la Seine-Saint-Denis est un employeur engagé dans la promotion et valorisation du parcours de ses agents.

Vous bénéficierez de formations professionnelles, d’un accès à la plateforme de formation en ligne du ministère, et aurez la possibilité de vous inscrire à la préparation aux concours internes et examens professionnels dans le cadre de votre évolution de carrière. Ces passerelles peuvent mener vers des postes d’expertise technique ou d’architecture en structure nationale.

VOTRE RECRUTEMENT :

La Préfecture de la Seine-Saint-Denis s'engage au respect des principes de promotion de la diversité, de non-discrimination et d'égalité professionnelle entre les femmes et les hommes dans ses procédures de recrutement.

Qui contacter ?

Envoyez votre CV et lettre de motivation à :

Mme. Delphine BIGOT, Cheffe du Bureau de la logistique et des affaires immobilières

Placez en copie le bureau des ressources humaines :