DSPAP/DTSP94/CSP CRETEIL - Gestionnaire à l'Unité de Gestion Opérationnelle (U.G.O) H/F — Préfecture de Police de Paris

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

• Gestion administrative du personnel (mutation, maladie, avancement professionnel, notations, retraite,...)
• Traitement et Transmission du courrier
• Gestion et transmission des informations de la boite fonctionnelle
• Enregistrement sur les logiciels « DIALOGUE 2 » et « ALICE »
• Gestion logistique (photocopieur, fax, papeterie, matériel de bureau)
• Autorité d’enregistrement local (A.E.L)
• Classement, tri et archivage des dossiers et courriers
• Assurer le secrétariat du Commissaire et de son adjoint
• Utilisation EVALNAT, CHORUS

Votre environnement professionnel :

Activités du service

L’Unité de Gestion Opérationnelle a en charge la gestion :

• des ressources humaines ( notations, avancements, mutations, maladie),
• Dialogue et Alice,
• secrétariat des commissaires et officiers de police,

Composition et effectifs du service

Le commissariat de CRETEIL est composé de 183 effectifs au 19/06/2026.

L’UGO est composé d’1 secrétariat administratif et de 2 adjoints administratifs

Liaisons hiérarchiques

L’adjoint administratif est placé sous l’autorité du chef de l’UGO, secrétaire administratif de classe normale, puis du Chef de service, Commissaire Divisionnaire et de son adjoint, Commissaire.

Liaisons fonctionnelles

L’adjoint administratif échange avec :

• le Chef d’unité et les Officiers du Service de l’Accueil et de l’Investigation de Proximité (SAIP) et du Service de Sécurité Quotidienne (SSQ)
• le Bureau de Coordination Opérationnelle, le Service Matériel, la Coordination Districal
• la DTSP94/BGO, le service médical de la Préfecture de Police, le Secrétariat du Directeur Territorial

Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique

niveau pratique

requis

Connaître l'environnement professionnel

niveau pratique

requis

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe

niveau maîtrise

requis

Avoir l'esprit de synthèse

niveau pratique

requis

Savoir s'organiser

niveau maîtrise

requis

Savoir rédiger

niveau pratique

requis

Savoir-être

avoir le sens des relations humaines

niveau maîtrise

requis

savoir s'adapter

niveau maîtrise

requis

savoir s'exprimer oralement

niveau maîtrise

requis

savoir communiquer

niveau maîtrise

requis

Vos perspectives : Les compétences mises en œuvre sur ce poste permettent d’enrichir votre parcours professionnel au sein de la police nationale grâce à une très bonne connaissance de cet environnement mais aussi d’évoluer vers d’autres directions et services au sein du Ministère de l’Intérieur. Les connaissances administratives acquises sur ce poste seront utiles à la préparation aux examens professionnels et concours internes de la fonction publique.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Préfecture de police (PP)

Direction de la Sécurité de Proximité de l’Agglomération Parisienne (DSPAP)

Direction Territoriale de la Sécurité de Proximité du Val-de-Marne (DTSP94)

Circonscription de Sécurité et de Proximité (CSP) de Créteil

Unité de Gestion Opérationnelle (U.G.O)

11/19 Boulevard Jean-Baptiste Oudry

94000 CRÉTEIL

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) : GESTIONNAIRE DES RESSOURCES HUMAINES

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERGRH002

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : GRH007A

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Depuis sa création en 1800, la préfecture de Police, dont le siège se trouve à Paris, au cœur de l’Île de la Cité, est une administration unique en France, riche de près de 43 000 agents, dont quelques 27 000 policiers et 8 500 sapeurs-pompiers.

La préfecture de Police est dirigée par le préfet de Police, qui est responsable de la sécurité des personnes et des biens, ainsi que de la sécurité civile, pour l’agglomération parisienne (Paris et les départements de la première couronne). Il est également en charge, pour la capitale, de la délivrance des titres administratifs, de la circulation, des transports et du commerce, de la protection du public, mais aussi de la lutte contre les nuisances et de la protection de l’environnement.

Le préfet de Police est préfet de la zone de défense et de sécurité de Paris (Paris et les sept départements de la petite couronne), avec pour mission de préparer et de coordonner toutes les mesures permettant de gérer une crise à l’échelle de son territoire. Pour protéger, porter assistance, sauver, sécuriser, enquêter, accueillir… tous les personnels de la préfecture de Police répondent présents 24h/24 et 7j/7 !

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