DSPAP/DTSP94/CSP VINCENNES − Gestionnaire des Ressources Humaines H/F — Préfecture de Police de Paris

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Gestion du secrétariat :

• Gestion de la boîte mail fonctionnelle, et la boîte mail accueil (PABLO)
• Assurer l’accueil téléphonique et physique des fonctionnaires
• Mettre en forme des documents ou rédiger des courriers (PVI, notes de service)
• Mise à jour de la situation numérique et organigramme (EXCEL, WORD)ers,
• Gestion des présences (MCPN), et présences du corps des officiers
• Gestion des dossiers individuels/classement
• Rédaction de la fiche de poste
• Traitement, enregistrement et transmission du courrier (ALICE)
• Gestion de la documentation administrative (affichages, flyers, distributions) et opérationnelle

–Gestion des procurations en vue des élections

–Rédaction des fiches visa

Gestion administrative du personnel (DIALOGUE) :

–Suivi du médical (maladie/blessure en service/mi-temps thérapeutique, médecine préventive)

–Avancements, notations mouvements/mutations

–Mouvements/mutations stages/formations

–Cartes de circulation (Navigo, voyager protéger SNCF)

–Félicitations/discipline, médailles/récompenses

Gestion du matériel :

–Gestion des stocks : commande de fournitures de bureau (LOGMI) et consommables informatiques

–Gestion du carburant (BASE AUTO)

–Gestion des pannes et accidents des véhicules de police

–Suivi de la maintenance et du matériel (imprimantes, périphériques informatiques …)

–Participation à l’organisation des exercices incendie

• Au besoin, en fonction des nécessités de service, assistance aux unités d’accueil, de coordination opérationnelle et de secrétariat judiciaire

Votre environnement professionnel :

• Activités du service

Le secrétariat est chargé de la gestion des dossiers administratifs (immobilier, dossiers individuels des fonctionnaires, matériels fournitures bureautiques, diffusion des télégrammes-courriels administratifs, maladie ordinaire, blessure en service, réception appel téléphonique du commissaire, suivi des véhicules de police)

• Composition et effectifs du service

Le Commissariat de Vincennes est composé, au 31/07/2026, de 115 effectifs. L’ UGO est composé d’un major de police et 3 adjoints administratifs.

• Liaisons hiérarchiques

L’adjoint administratif est placé sous l’autorité du chef de service, Commissaire de Police, de son adjoint, Commandant Divisionnaire et du chef de l’UGO, major de police.

• Liaisons fonctionnelles

L’adjoint administratif aura des liens avec l’ensemble des services composants le commissariat, les services de la Direction territoriale de la sécurité de proximité du Val-de-Marne (DTSP94), la Mairie et la Sous-préfecture.

Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique

niveau pratique

requis

Connaître l'environnement professionnel

niveau pratique

à aquérir

Avoir des compétences juridiques

niveau pratique

requis

Savoir-faire

Savoir analyser

niveau maîtrise

requis

Savoir s'organiser

niveau maîtrise

requis

Savoir travailler en équipe

niveau pratique

requis

Savoir-être

avoir le sens des relations humaines

niveau maîtrise

requis

savoir s'exprimer oralement

niveau maîtrise

requis

savoir communiquer

niveau maîtrise

requis

Vos perspectives :

Les compétences mises en œuvre sur ce poste permettent d’enrichir votre parcours professionnel au sein de la police nationale grâce à une très bonne connaissance de cet environnement mais aussi d’évoluer vers d’autres directions et services au sein du Ministère de l’Intérieur. Les connaissances administratives acquises sur ce poste seront utiles à la préparation aux examens professionnels et concours internes de la fonction publique.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

• Travail intense sur poste informatique en position assise
• Vous exercez vos missions en régime hebdomadaire de 40h30 générant 29 jours d'ARTT et 25 CA
• Vacation journalière de 08h06 se répartissant ainsi : 08H54 / 12h00 et 13h00 / 18H00
• Rigueur, organisation, disponibilité, connaissance parfaite du service, réactivité
• Poste bénéficiaire d’une prime mensuelle progressive de 160€ brut, culminant à 200€ brut en 2027 (prime ISS PATS)
• Utilisation des logiciels : DIALOGUE 2 (traitement automatisé de données à caractère personnel relatif à la gestion des ressources humaines des agents relevant du ministère de l’intérieur), ALICE (traitement du courrier)
• Nécessaire discrétion en raison de la confidentialité des documents traités et des informations recueillies

Durée attendue sur le poste : 2 ans

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2026

Liste des pièces requises pour déposer une candidature : voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Préfecture de police (PP)

Direction de la Sécurité de Proximité de l’Agglomération Parisienne (DSPAP)

Direction Territoriale de la Sécurité de Proximité du Val de Marne (DTSP94)

Circonscription de sécurité de proximité de Vincennes

Unité de gestion opérationnelle (UGO)

23 rue Raymond du Temple

94300 VINCENNES

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERGRH002

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : GRH007A

Si plusieurs emplois type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Depuis sa création en 1800, la préfecture de Police, dont le siège se trouve à Paris, au cœur de l’Île de la Cité, est une administration unique en France, riche de près de 43 000 agents, dont quelques 27 000 policiers et 8 500 sapeurs-pompiers.

La préfecture de Police est dirigée par le préfet de Police, qui est responsable de la sécurité des personnes et des biens, ainsi que de la sécurité civile, pour l’agglomération parisienne (Paris et les départements de la première couronne). Il est également en charge, pour la capitale, de la délivrance des titres administratifs, de la circulation, des transports et du commerce, de la protection du public, mais aussi de la lutte contre les nuisances et de la protection de l’environnement.

Le préfet de Police est préfet de la zone de défense et de sécurité de Paris (Paris et les sept départements de la petite couronne), avec pour mission de préparer et de coordonner toutes les mesures permettant de gérer une crise à l’échelle de son territoire. Pour protéger, porter assistance, sauver, sécuriser, enquêter, accueillir… tous les personnels de la préfecture de Police répondent présents 24h/24 et 7j/7 !

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