Gestionnaire administratif patrimoine — SDIS de Saône-et-Loire

Plus précisément, en binôme avec la gestionnaire patrimoine, il aura en charge les missions suivantes :

Suivi administratif et financier du service :

• assurer le suivi des budgets du service (suivre et analyser les engagements, les prévisions et le plan de décaissement)
• assurer le suivi administratif et financier des AP/CP ( création , ventilation pluriannuelle des CP, modifications, recalages, comptes administratifs, clôture, ...)
• assurer le suivi administratif et financier des marchés de travaux et services (OS, avenants, PV, avances, retenues de garantie, divers agréments, révisions, pénalités, ...) et traiter les états d’acomptes et les décomptes généraux sur ChorusPro
• contribuer à la gestion des marchés liés à l’exploitation l’entretien et la maintenance du patrimoine
• assurer la gestion des commandes du service (engagement, diffusion, validation du service fait)
• participer à la mise en œuvre des procédures internes, et veiller à l’application des réglementions en vigueurs de son domaine d’activité
• contribuer au suivi d’activités (tableaux de bord, notes de service…) et gérer diverses missions administratives (classement, archivage…)

Suivi des Fluides et Énergies :

• collecter, centraliser et intégrer les données de consommation dans l'outil de gestion métier
• réaliser le suivi mensuel des factures de fluides et contrôler la cohérence des index de consommation
• identifier et signaler les anomalies (surconsommations, fuites d'eau, dérives tarifaires, problèmes techniques, phénomènes météorologiques, …)
• assurer le suivi de la performance énergétique en diffusant des indicateurs clés aux utilisateurs, signaler toute anomalie par des alertes ciblées
• proposer des actions correctives et contribuer à l’élaboration des plans de sobriété énergétique
• participer à la préparation des marchés publics ou consultations de fourniture d'énergie et d'eau

Sollicitations du service :

• assurer la réception et le traitement des appels/mails du service
• prendre en charge la gestion des sollicitations et contacter les entreprises pour les dépannages

Pour information, le parc patrimonial du SDIS 71 représente 57 953 m², composé de :

• 1 état-major à Sancé
• 1 centre de formation à Hurigny
• 60 casernes réparties sur l’ensemble du territoire de la Saône-et-Loire
• 1 plateforme logistique à Replonges

SAVOIRS ET SAVOIR-FAIRE :

• maîtrise :

o des règles de la commande publique et des marchés (CMP, seuils, procédures) ;

o des outils informatiques (Pack Office) ;

o des logiciels CHORUS et Ciril Finance ;

• connaissances :

o du fonctionnement des collectivités territoriales ;

o des principes budgétaires et comptables de la M57 ;

o du CCAG travaux ;

• élaborer et suivre des tableaux de bord, rédiger des notes, courriers, compte-rendu
• rédiger, vérifier et suivre des documents administratifs et financiers
• identifier et signaler à sa hiérarchie les dysfonctionnements et rendre compte de son activité
• faire preuve d’anticipation et être force de proposition
• travailler en transversalité avec plusieurs interlocuteurs
• prioriser les tâches
• respecter les consignes de sa hiérarchie

SAVOIR ÊTRE :

• qualité relationnelle, sociabilité, sens du travail en équipe
• curiosité, sens de l’écoute et esprit de synthèse
• rigoureux, méthodique, ayant le sens des responsabilités
• capacité d’adaptation et sens de l’organisation, esprit d’amélioration continue
• goût pour les chiffres et la précision, appétence pour les sujets variés et la volonté de rendre service
• respect des obligations de discrétion professionnelle

Le service départemental d’incendie et de secours de Saône-et-Loire recrute !

À la recherche d’un nouvel emploi ? Venez nous rejoindre !

Le SDIS 71 c’est :

• 1 état-major situé à Mâcon comprenant notamment le centre de traitement des appels 18/112
• 60 centres d’incendie et secours
• 1 centre de formation départemental situé à Hurigny
• 1 plateforme logistique située à Replonges

C’est aussi en 2025, plus de 35 800 interventions réalisées, 153 920 appels traités et 2900 femmes et hommes sapeurs-pompiers et agents, engagés au service de la population.

Le SDIS 71 propose une diversité de postes, non seulement à des sapeurs-pompiers mais aussi aux personnels administratifs et techniques qui les soutiennent et les accompagnent quotidiennement.

Venir travailler au SDIS 71, c’est intégrer une organisation territoriale riche et structurée, c’est œuvrer dans un lieu où les valeurs sont au cœur du métier dans une ambiance agréable, avec des équipes dynamiques et des objectifs communs.

Pourquoi la Saône-et-Loire ?

Située au sud de la Bourgogne, La Saône-et-Loire offre des paysages variés, des parcs naturels, des randonnées, des châteaux, des musées et une gastronomie d’excellence.

Venir en Saône et Loire c’est aussi découvrir des saveurs locales, des images inoubliables et la liberté du grand air.

Intéressé(e) ? Alors à vos CV !