Assistant de gestion paie protection sociale (h/f) — SDIS de Saône-et-Loire

Dans ce cadre, les misions suivantes vous sont confiées :

• Rémunérations des personnels permanents :
• Prendre en charge la préparation, le contrôle et la réalisation des opérations de paie en veillant au respect du calendrier de paiement
• Recueillir, analyser et saisir les éléments variables de paie permettant l’élaboration des fiches de paies
• Élaborer et contrôler les éditions liées à la paie
• gérer et saisir les congés maladie ordinaire et produire les actes administratifs
• établir et contrôler les charges sociales et produire la déclaration sociale nominative (DSN)
• assurer les relations avec les agents des différents services du SDIS et du service de gestion comptable
• suivre les dossiers spécifiques transversaux, en lien avec la paie (remboursement des congés paternité, mise à jour annuelle des droits à supplément familial de traitement…)
• suivre les dossiers de maintien de salaire en relation avec les mutuelles
• indemnisation des sapeurs-pompiers volontaires :
• réaliser le traitement de l’indemnisation des sapeurs-pompiers volontaires et des vétérans
• gérer l’importation des fichiers et la saisie des données relatives aux activités et indemnités de sapeurs-pompiers volontaires dans les applications logicielles d’indemnisation
• accompagner et conseiller les chefs de centre et cadres des compagnies territoriales sur toute question en lien avec l’indemnisation des sapeurs-pompiers volontaires
• élaborer des indicateurs de gestion
• protection et action sociale :
• instruire les dossiers de déclaration d’accidents de service et de maladie contractée en service ainsi que les dossiers de rechute d’accidents et de capital décès
• organiser les visites auprès des médecins agrées et la saisine et le suivi des instances médicales consultatives ; le suivi administratif des expertises médicales
• veiller à la transmission des déclarations aux assureurs de l’établissement, assurer l’interface avec ces derniers
• réaliser le suivi administratif des visites médicales périodiques des personnels administratifs et techniques en lien avec le centre de gestion
• produire les actes administratifs
• gérer l’attribution des titres restaurant, le dispositif de participation financière de l’établissement aux risques prévoyance et santé et les adhésions au CNAS
• accompagner, conseiller et informer les agents ainsi que l’encadrement sur toute question en lien avec la protection sociale des agents et dans la mise en œuvre des règles et des processus
• autres missions RH :
• accueillir et informer les agents
• extraire des données dans le SIRH et les agréger pour alimenter la base de données sociales et le rapport social unique dans les domaines liés à la gestion de la paie et de la protection sociale ; renseigner les diverses enquêtes relevant du domaine RH
• participer à la gestion et au suivi du service minimum en cas de grève
• contribuer activement au projet de modernisation des procédures RH
• veiller à la qualité et à la mise à jour des données RH
• élaborer des documents administratifs ou courriers divers, relatifs aux missions du groupement RH

FORMATION ET DIPLÔMES :

• formation ou expérience dans le domaine de la paie de la fonction publique territoriale fortement appréciée
• titulaire du permis B

SAVOIRS ET SAVOIRS-FAIRE :

• expérience dans un poste similaire en collectivité territoriale vivement souhaitée
• connaissance des règles de gestion de la paie, du statut et de l’environnement de la fonction publique territoriale, et des règles relatives à la protection sociale des agents publics
• capacité à analyser des textes réglementaires
• connaissance de l’organisation des SDIS appréciée
• qualités rédactionnelles
• aptitude à travailler en équipe et en transversalité
• maîtrise des outils bureautiques indispensable

SAVOIR-ÊTRE :

• loyauté et discrétion professionnelles
• capacité d’autonomie
• sens du travail en équipe et de l’écoute
• qualité relationnelle
• polyvalence et capacité d’adaptation
• sens de l’organisation et de la méthodologie
• rigueur et esprit d’analyse
• capacité à rendre compte, sens du service public

Le service départemental d’incendie et de secours de Saône-et-Loire recrute !

À la recherche d’un nouvel emploi ? Venez nous rejoindre !

Le SDIS 71 c’est :

• 1 état-major situé à Mâcon comprenant notamment le centre de traitement des appels 18/112
• 60 centres d’incendie et secours
• 1 centre de formation départemental situé à Hurigny
• 1 plateforme logistique située à Replonges

C’est aussi en 2025, plus de 35 800 interventions réalisées, 153 920 appels traités et 2900 femmes et hommes sapeurs-pompiers et agents, engagés au service de la population.

Le SDIS 71 propose une diversité de postes, non seulement à des sapeurs-pompiers mais aussi aux personnels administratifs et techniques qui les soutiennent et les accompagnent quotidiennement.

Venir travailler au SDIS 71, c’est intégrer une organisation territoriale riche et structurée, c’est œuvrer dans un lieu où les valeurs sont au cœur du métier dans une ambiance agréable, avec des équipes dynamiques et des objectifs communs.

Pourquoi la Saône-et-Loire ?

Située au sud de la Bourgogne, La Saône-et-Loire offre des paysages variés, des parcs naturels, des randonnées, des châteaux, des musées et une gastronomie d’excellence.

Venir en Saône et Loire c’est aussi découvrir des saveurs locales, des images inoubliables et la liberté du grand air.

Intéressé(e) ? Alors à vos CV !