Gestionnaire des ressources humaines — Prefecture de Saone et Loire

GROUPE RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Le ou la gestionnaire des ressources humaines est en charge de la gestion RH de proximité des agents relevant du périmètre de l’administration territoriale de l’État (préfecture, SGCD, DDI) et en particulier des agents relevant du ministère de l’Intérieur, dans le cadre d’un binôme. Ce poste implique la prise en charge de diverses campagnes réparties tout au long de l’année.

Le gestionnaire prend notamment en charge :

les dossiers médicaux : congés de maladie, longue maladie, longue durée, accidents de service, temps partiel thérapeutique… ;

les campagnes de bilan social et de RSU pour le ministère de l’Intérieur ;

la campagne des entretiens professionnels ; la campagne de recrutement des apprentis ;

la gestion RH des agents relevants du Bop 216 et 207 (environ 20 agents de la sécurité routière) ;

la gestion des cas complexes en matière de gestion du temps de travail des agents ;

l’élaboration et de la mise en œuvre de projets et d’actions ponctuels contribuant à la transformation des pratiques RH du département.

En tant que binôme, le gestionnaire est chargé de suppléer et soutenir la gestion du temps de travail des agents via Casper, la gestion du télétravail ainsi que la gestion des agents contractuels du ministère de l’Intérieur.

L’agent a vocation à suppléer ses collègues du service dans la gestion des ressources humaines des autres structures (préfecture, DDI, etc.) notamment en cas d’absence.

Des missions supplémentaires pourront être confiées à l’agent selon les nécessités de service.

Votre environnement professionnel

Le secrétariat général commun est un service créé depuis le 1er janvier 2021. Son organisation et les missions de son périmètre sont ainsi susceptibles d’évolutions et d’adaptations dans chacun de ses services et unités.

Le SGCD fait partie intégrante de l’administration territoriale de l’État, avec la préfecture, la DDT, DDPP et DDETS.

Activités du service

Le secrétariat général commun assure l’ensemble des fonctions support pour la préfecture et les trois directions départementales interministérielles. Il comprend 4 services: le service des ressources humaines, le service finances, le service logistique et infrastructures ainsi que le SIDSIC.

Au sein du SGCD, le service des ressources humaines est en charge de l’accompagnement de la vie professionnelle de l’ensemble des agents du périmètre (environ 550 agents) et est le garant de leur qualité de vie au travail. Il a notamment pour mission :

• La gestion de proximité des agents et le suivi du temps de travail
• La gestion des carrières et des mobilités
• La gestion de la rémunération et la gestion administrative des effectifs
• La gestion de la formation professionnelle
• La gestion des dispositifs d’action sociale
• La qualité de vie au travail

Le service RH apporte un appui aux quatre structures dans leur gestion de proximité et le pilotage de leurs effectifs.

Composition et effectifs du service

Le service des ressources humaines est composé de deux unités : une unité gestion de proximité et une unité accompagnement des agents et vie au travail.

Le service est composé de 14 agents. La cheffe de service est assistée de deux adjoints de catégorie A, chefs d'unités. Au sein de l’unité RH de proximité, 4 agents se consacrent au périmètre intérieur.

Liaisons hiérarchiques

Le chef d'unité de gestion de proximité ;

La cheffe du service des ressources humaines ;

La direction du secrétariat général commun.

Liaisons fonctionnelles

Les ministères et leurs échelons déconcentrés, les conseillers des directeurs et du secrétaire général, les délégués de proximité.

Compétences principales mises en œuvre :

• Connaissances techniques :

Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise - à acquérir

Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau maîtrise - à acquérir

Avoir des compétences juridiques : niveau pratique - à acquérir

• Savoir faire:

Savoir travailler en équipe : niveau expert - requis

Savoir négocier : niveau pratique - requis

Savoir s’organiser : niveau maîtrise - requis

Savoir appliquer la réglementation : niveau maîtrise - requis

Savoir rédiger : niveau maîtrise - requis

• Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines : niveau expert - requis

Savoir s'exprimer oralement : niveau maîtrise - requis

Savoir accueillir : niveau maîtrise - requis

Savoir communiquer : niveau maîtrise - requis

Vos perspectives :

Poste de catégorie équivalente au sein de l’ATE ou en échelon régional ;

Concours de la fonction publique.

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans