Gestionnaire administrative (h/f) — Mairie de Drancy

Au sein du service en charge de la vie associative et des manifestations municipales, vous assurez l'accueil et l'accompagnement des associations, des usagers et des services municipaux. Vous contribuez à la bonne gestion des équipements municipaux mis à disposition ainsi qu'à l'organisation des événements portés par la Ville.

Vous êtes l'interlocuteur privilégié des associations pour les demandes d'occupation de salles, les manifestations exceptionnelles et les demandes de subventions. Vous assurez le suivi administratif et financier des dossiers, notamment la gestion et la facturation des locations de salles et des cars municipaux.

Vous participez à la préparation et à la coordination de cérémonies officielles et de manifestations municipales telles que les commémorations, les cérémonies de remise de médailles du travail, la Fête de la Ville, la Fête des voisins, les festivités du 14 juillet ou encore le Printemps des cultures.

Vous veillez également à la bonne utilisation des salles municipales en assurant le suivi des occupations, l'accueil des nouveaux utilisateurs, le contrôle de l'état des locaux et la gestion des inventaires du matériel mis à disposition. Vous contribuez enfin à la mise à jour des données relatives aux associations et au suivi des locations réalisées par les syndics de copropriété.

Ce poste nécessite de solides qualités d'organisation, de rigueur administrative, un bon sens du relationnel ainsi qu'une capacité à travailler avec de nombreux interlocuteurs internes et externes.

🌱 La Ville de Drancy, un employeur engagé

Ville de 72 000 habitants, Drancy est classée Ville 4 fleurs 🌸depuis septembre 2025 et labellisée territoire de commerce équitable 🤝.

Elle mène une politique ambitieuse en faveur du développement durable, de l’égalité des chances et de la qualité du service public.

🏆 La commune a notamment été distinguée par :

• le Trophée de la collectivité responsable pour sa politique d’égalité des chances,
• la Marianne d’Or pour son approche novatrice du développement durable

Facilement accessible, la Ville de Drancy est desservie par de nombreux moyens de transport : RER B, tramway T1, T11 Express et réseau de bus.

💡 Travailler à la Ville de Drancy, c’est donner du sens à son engagement professionnel, au sein d’une collectivité où chaque agent contribue concrètement à l’intérêt général, dans un environnement favorable à l’épanouissement professionnel et personnel.

Tous les talents et tous les parcours sont les bienvenus.

Les postes sont ouverts aux fonctionnaires et aux contractuels.