Gestionnaire adminitratif-ve et financier-re — Mairie de Grenoble

Assurer la gestion des ressources humaines du service (environ 70 %)

Participer au suivi du personnel du service : effectifs, temps partiels, cumuls d’activités, recrutements, mouvement interne, avis de stage, avancement et promotion interne, accueil des nouveaux arrivants (livret d’accueil, etc.)

Assurer conseil et accompagnement RH auprès des agent.es du service

Assurer le suivi des personnels non-titulaires mensuels ou horaires en binôme : suivre les demandes de prolongations et les fins de fonctions et informer

Assurer le suivi des stagiaires et des candidatures spontanées : participer à la définition et à la mise en œuvre de la politique d’accueil des stagiaires, suivre les candidatures spontanées (réponses, repérage de candidat.es pour les remplacements, etc.), et assurer la coordination avec les établissements formant les élèves (IUT, Enssib, Mediat, etc.)

Élaborer, mettre à jour et suivre les indicateurs de gestion : tableaux de bord relatifs au suivi des effectifs, des agents non-titulaires du réseau, etc.

Saisir et contrôler les éléments variables de paie en lien avec les responsables d’équipement concernés et autres services de la ville en binôme avec un autre agent

Assurer la gestion des recrutements des agents non titulaires (mensuels et horaires) : participer à l’organisation et au déroulement des campagnes de recrutement, saisir et suivre les demandes de recrutement auprès des services des ressources humaines concernés, assurer la publication sur des sites externes à la Ville après validation par l’équipe de direction (ex : Enssib)

Assurer une veille réglementaire en matière de ressources humaines, statut de la FPT…

Assurer la gestion administrative et financière du service (30%)

Participer à la rédaction des délibérations et des conventions en lien avec les porteurs de projets, assurer le suivi du renouvellement des conventions et des circuits de signature et insérer les projets dans le logiciel dédié

Assurer une veille et alerter les responsables sur les échéances à venir (RH, finances, conseils municipaux, conventions, etc.)

Rédiger courriers, courriels, notes, conventions, arrêtés, déclarations diverses ainsi que des procédures relatives au secteur d’activité et en assurer la diffusion (RH, administration, finances)

Faire des propositions d’amélioration de la diffusion et du respect des procédures au sein du réseau

Participer à la mise en place des outils de pilotage financiers, RH et administratifs

Gérer les dossiers de subvention portés par le service et le musée Stendhal, en lien avec les porteurs de projets concernés et les financeurs : élaborer les bilans financiers, élaborer et mettre à jour les outils de suivi et tableaux de bord, assurer une veille et alerter les responsables sur les échéances à venir

Participer à la recherche de nouvelles subventions, notamment dans le cadre de la mise en œuvre du plan lecture

Être régisseur.se suppléant.e de recettes et d’avances, participer à la tenue des caisses de la vente de livres et à la gestion de don de documents aux associations (inscriptions, arrêtés, etc.)

Être la correspondante sur les archives administratives : coordination d’une mission d’archivage sur les fonctions ressources, en lien avec le service archives de la Ville et le service informatique des bibliothèques : archivage papier, archivage numérique (nettoyage sur serveur, etc.)

Savoir faire :

Élaborer et suivre des tableaux de bord

Disposer de solides capacités rédactionnelles

Assurer la veille réglementaire dans son périmètre d’intervention

Savoir être :

Posséder de très bonnes qualités relationnelles, savoir travailler en équipe et développer des coopérations

Avoir une grande capacité d’adaptation et de réactivité, de la rigueur et une bonne organisation

Avoir le réflexe reporting, être force de propositions et en capacité de prendre des initiatives

Faire preuve d’un esprit d’analyse et de synthèse, de curiosité, d’ouverture d’esprit

Avoir le sens du respect de la confidentialité des dossiers confiés

Connaissances/technicités attendues :

Bonne connaissance des procédures administratives, dans le domaine de la gestion des ressources humaines, et du fonctionnement des collectivités territoriales

Connaissance du statut de la fonction publique et des règles de la comptabilité publique

Maîtrise des logiciels de bureautique (rédaction, tableur, présentation) et des logiciels métier (Portail RH, Astre, Webdelib, Grand Angle, Oxygeno, etc.)

Nichée au cœur des montagnes, Grenoble est une ville dynamique et une terre d’engagement, réputée pour son esprit d’innovation, sa qualité de vie et son patrimoine culturel. Avec ses parcs verdoyants, son cœur de ville chaleureux et ses sommets enneigés à proximité, Grenoble offre un cadre de vie exceptionnel, propice à l'épanouissement personnel et professionnel. Que vous soyez passionné-e par les sports de montagne, l'art et la culture, ou simplement en quête d’une vie urbaine et citoyenne animée, Grenoble a tout pour vous séduire.

C’est grâce aux 4 000 femmes et hommes qui travaillent au sein de la Ville de Grenoble que le service public se déploie en proximité chaque jour auprès des enfants, des aîné-e-s, des citoyennes et citoyens, des personnes les plus fragiles. Dans les quartiers comme au cœur de la ville, dans nos équipements culturels et sportifs, dans nos parcs et nos rues, c’est grâce à ces femmes et ces hommes que se concrétisent les projets écologiques et sociaux qui font de Grenoble une ville avec un temps d’avance.

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