Gestionnaire carrière maladie — Conseil départemental du Rhône

Tout en mobilisant votre expertise en gestion administrative vous serez chargé de la gestion carrière et maladie des agents pour le Département du Rhône.

1/ Instruction et suivi de dossiers :

• Prendre en charge, constituer, saisir, instruire et suivre un portefeuille d’agents en lien avec la carrière et la maladie
• Rechercher des informations (réglementaires, legislatifs, …)
• Demander les pièces complémentaires selon le type de demandes
• Réaliser des saisies de données, de documents
• Gérer et suivre des rapports
• Etablir des actes administratifs dans le respect des procédures
• Tenir à jour les documents ou les déclarations imposés par les dispositions légales et réglementaires
• Assurer le suivi des retours
• Présenter les dossiers en instance
• Apporter une expertise administrative sur le traitement des dossiers
• Coordonner les informations autour des dossiers : mise à jour, suivi, classement

2/ Participation aux opérations de contrôle :

• Vérifier la validité des informations traitées
• Renforcer le suivi des dossiers pour les dispositifs financiers, administratif (et / ou de subvention)
• Etre garant du contrôle des échéances et de l’application des procédures dans le domaine carrière et maladie
• Vérifier la complétude des dossiers
• Assurer la formalisation et la mise à jour de procédures de gestion de l’activité
• Analyser les éléments du dossier (étudier les justificatifs, …)
• Apporter les corrections nécessaires

3/ Conseil, information et renseignement :

• Assurer un rôle d’information et de conseils aux différents interlocuteurs
• Renseigner sur les procédures à suivre pour toutes demandes en lien avec son domaine
• Renseigner et orienter les usagers internes et/ou externes pour faciliter leurs démarches
• Informer les agents de l’avancée de l’instruction de leur dossier et répondre aux questions

4/ Rédaction de procédures, de notes, d’outils :

• Participer au développement et à la mise en œuvre d’outils favorisant un mode de fonctionnement agile
• Rédiger des documents (prise de notes, mettre en forme tous types de courriers, comptes-rendu, …)
• Élaborer des tableaux de bords, de suivi d’activité et de pilotage
• Être garant de la démarche qualité des documents produits

Vos compétences à partager :

Pour réussir sur ce poste, vous apporterez votre « goût pour le contact humain, de capacités d'analyse et d'organisation, de rigueur et de discrétion ». Vos qualités relationnelles et votre sens du conseil vous permettront de vous adapter à votre public.

Vous disposez de premières expériences réussies en tant que gestionnaire administratif dans la fonction publique, idéalement sur des missions concernant la carrière et la maladie.

Vous maîtrisez les logiciels bureautiques et métiers tel IODAS, ou Astre RH.

Poste basé à Lyon 3

Poste télétravaillable OUI

Catégorie du poste : B

Cadre d’emploi : rédacteur territorial

Filière : administrative

34 jours de Congés Payés + 12 jours de RTT

Prise en charge à 75% d’abonnement transport en commun

Carte restaurant, prestations sociales et culturelles, avantages vacances et sportifs, etc.

Recrutement pour poste permanent, par voie de mutation, de détachement, contractuelle.

Si vous êtes enthousiaste à l'idée de rejoindre une équipe dévouée et que vous souhaitez apporter une contribution significative à nos missions, n'hésitez plus ! Postulez dès maintenant et découvrez un collectif dynamique et attaché au sens du service public.

Tous nos postes sont ouverts au recrutement de personnes en situation de handicap. En conventionnant avec le FIPH, le Département du Rhône a fait le choix d’une démarche pro-active et inclusive.