Gestionnaire carrière paie formation — EPTB Eaux et Vilaine

Mission 1 Gérer la carrière et la paie des agents

Gérer la carrière des agents (contrats, arrêtés, avancements):

En continuité de l'assistante RH, créer les dossiers individuels des agents, en assurer le suivi et la mise à jour

Collecter les informations individuelles et mettre à jour les tableaux de bords de suivi des carrières Rédiger les projets d'arrêtés et de contrats et les soumettre à la validation

Gérer les avancements de grades et d'échelons et le suivi du tableau de bords des avancements Suivre et mettre à jour les indices suites aux revalorisations des grilles indiciaires

Etablir des simulations et propositions salariales à la demande de l'encadrement Production de documents : diverses attestations

Assurer la transmission des actes au contrôle de légalité

Gérer les paies :

En binôme avec l'autre gestionnaire, collecter et saisir les éléments variables (prioritairement sur les arrivées et les départs, les évolutions de carrière ou de régime indemnitaire...).

Effectuer les calculs de paie, éditer et réaliser un premier contrôle des bulletins

Editer et assurer la transmission du fichier HOPAYRA et de l'état des charges et saisir les cotisations Effectuer le transfert en comptabilité et suivre la liquidation : mandatement et numérotation, vérification des pièces et ordonnancement pour envoi du flux

Etablir les déclarations DSN et les déclarations annuelles diverses (Allianz, FNSFT, FIPHFP, ATIACL...) Assurer le lien avec les organismes de cotisations (Urssaf, pôle emploi, CNRACL, IRCANTEC ...)

Gérer et suivre le logiciel carrière / paie : mises à jour, suivi des patchs, alerter la responsable de l'unité et l'autre gestionnaire au besoin, création de nouveaux accès SMD,..,

• Gérer les fins de carrière et reconversions professionnelles :

Aider et assister les agents pour la constitution des dossiers de retraite ou de reconversion professionnelle (liste des pièces à fournir, recherches documentaires, ...) et produire des simulations

Réaliser la liquidation Iors du passage en retraite et la mise à jour des données auprès de la CNRACL Saisir les informations sur les outils mis à disposition par le CDG pour les reconversions professionnelles Assurer les saisines des instances médicales en cas de besoin

Mission 2 : Gérer les recrutements

Réaliser les annonces d’emploi sur la base des fiches de poste transmises par les services Assurer la publication des DVE et offres d’emploi

En lien avec la responsable d'unité, fixer les retroplannings de recrutement avec les services

En binôme avec l'autre gestionnaire, convocations des candidats retenus au jury de recrutement, préparation des dossiers de recrutement

Assister au jury d'entretien au besoin et selon le poste visé

En lien avec la responsable d'unité et l'autre gestionnaire, gérer le vivier de candidatures

Produire des simulations salariales en lien avec la responsable d’unité et le responsable CODIR, rédiger les courriers de recrutement

En binôme avec I’autre gestionnaire, vérifier les conditions de recrutement du candidat et transmettre un dossier administratif

Réaliser des accueils RH

Mission 3 :Gérer les temps, activités des agents

• Gérer les congés, RTT, autorisations spéciales d'absences :

Application du protocole ATT et du règlement intérieur : animer des réunions d'information ou assurer une information individuelle

Contrôler et suivre les droits à congés et RTT et la prise régulière par les agents

Mettre à jour les droits à congés et RTT des nouveaux agents et prolongations et saisir les absences exceptionnelles des agents

Gérer et suivre les CET (ouverture, alimentation, prise de jours, monétisation...)

• Gérer les situations spécifiques liées à la santé (longue maladie, longue durée, grave maladie, invalidité, maladie professionnelle et accident de travail, situations de santé spécifique...) ou à la maternité/paternité

Saisine des instances médicales

En lien avec la responsable d'unité, accompagnement des situations individuelles

En lien avec la responsable d'unité et l'autre gestionnaire RH, organiser des visites médicales

Mission 4 : Gérer la prévoyance et I’action sociale

• Gérer les adhésions au CNAS et les prise en charges prévoyances (santé/mutuelle):

Suivre et mettre à jour le fichier d'affiliation des agents au CNAS et transmettre les effectifs

Mettre à jour les données agents dans le logiciel pour la prise en charge prévoyance (santé, mutuelle) Animer des réunions d'informations pour les agents concernant la prévoyance et l'action sociale

Mission 5 : Gérer la formation

En lien avec la responsable d'unité, participer à l'élaboration et à la mise à jour des différents documents : règlement, plan de formation en fonction du budget disponible

En lien avec la responsable d'unité, collecter les besoins en formation auprès des services et consolider les données

Rechercher et organiser les sessions de formation : prospection, lancement et gestion des consultations En lien avec la responsable d'unité, conseil et accompagnement des agents, animation de réunions ou d'entretiens individuels

En binôme avec la gestionnaire RH, gérer les inscriptions en formation, gérer les conventions associées. Le cas échéant, faire le lien avec la gestionnaire administrative (bon de commande) ou le service comptabilité Le cas échéant, en binôme avec l'autre gestionnaire RH, assurer la gestion logistique des formations intra : réservation des déplacements, des hébergements, des salles, ...

Assurer le bilan et l'évaluation des formations

Missions 6 : Autres aspects de gestion DU

A. Participer aux projet RH et formalisation de procédures Selon les projets, participer à des projets RH

Participer à la production de procédures RH relatives au périmètre d'intervention, à destination de

l'unité moyens humains, des encadrants, des gestionnaires administratives ou des agents de l'EPTB Eaux & Vilaine

B. Participer à la saisie du Rapport Social Unique (RSU)

En lien avec la responsable d'unité et la gestionnaire RH polyvalente, participation à la saisie du RSU

C. Réaliser le suivi des entretiens professionnels

Production d'un tableau d'aide à la décision, répertoriant les demandes issues des compte-rendus

D. Gérer la boîte RH

Traitement des demandes ou transfert des mails aux personnes concernées

Assurer une veille règlementaire sur I’ensemble des domaines RH (Mutuelle, temps de travail, autorisations spéciales d'absences, grilles indiciaires, paie et carrière, ...)

Contribution à la mise à jour des documents de l'établissement au fil des évolutions règlementaires (règlement ATT, document d'information mutuelle/prévoyance, imprimés destinés aux agents„...) Solliciter des conseils juridiques RH auprès du CDG en cas de besoin

ACTIVITES SECONDAIRES

Assurer la continuité de l'autre gestionnaire RH, et notamment :

Gérer les absences (maladie):

Organiser la collecte et la gestion des avis AM et le suivi

Réceptionner et traiter les arrêts maladie et accidents du travail : Enregistrement des déclarations (CPAM et assurance statutaire) et transmission des pièces

Rédiger et enregistrer les arrêtés et saisir les absences dans l'outil GRH Suivre les remboursements auprès des organismes

Gérer les titres restaurants :

Appuyer la responsable de l'unité dans la consultation et la sélection du prestataire pour la délivrance des titres restaurant

Assurer la relation avec le prestataire

Réaliser la commande auprès de UP, sur la base des éléments issus de temp'eaux

Faire le lien avec le service finances (répartition analytique) et réaliser le suivi de la facturation

Gérer la paie des marins :

Paie des marins : lien avec CERFRANCE, renseignement et envoi de la fiche navette, effectuer le transfert en comptabilité et suivre la liquidation : mandatement et numérotation, vérification des pièces et ordonnancement pour envoi du flux

Gérer les circuits de signature, la transmission des arrêtés et contrats, l'archivage dans les dossiers agents :

Organiser et collecter les signatures en lien avec les unités (arrêtés, ordres de mission, document agents...)

Assurer la transmission des arrêtés au Centre de Gestion

Suivi, classement, archivage dans les dossiers individuels papier et numérique

Connaissance du statut de la FPT et de la réglementation en matière de gestion du personnel, des paies et du temps de travail

Connaissance de l'établissement, de ses agents et de sa politique en matière de RH

Connaissance de la règlementation et obligation en matière de gestion des retraites (CNRACL, Régime général, IRCANTEC, ...)

Connaissance de base en comptabilité publique

Capacité à gérer simultanément un certain nombre de dossiers en cours Capacité de veille réglementaire

Elaboration et suivi de tableaux

Sens de la hiérarchie et du travail en équipe

Disponibilité et réactivité

Rigueur, sens de l'organisation, respect des délais et des procédures Confidentialité et discrétion

Capacité à rendre compte et alerter son responsable à bon escient

Expérience confirmée

cycle 39h - télétravail possible

Ce poste est affecté à la Roche Bernard, il peut nécessiter quelques déplacements très ponctuels sur les autres sites de l'EPTB (ateliers de travail concernant son activité, évènements EPTB, ...)