Gestionnaire Comptabilité / Finances, restauration scolaire et assistant(e) Ressources Humaines — Mairie de Saint-Gildas-de-Rhuys

ACTIVITES PRINICPALES

Comptabilité :

• Assurer l'engagement, la liquidation et le mandatement des dépenses
• Émettre les titres de recettes (dont loyers, P-503, etc…)
• Contrôler les pièces justificatives
• Effectuer les déclarations de TVA
• Assurer le suivi des marchés publics sur le plan comptable et financier
• Réaliser les opérations de rapprochement comptable (tableaux de bords, restes à recouvrer, mise à jour et fiabilisation des tiers et des RIB, etc...)
• Suivre les régies de recettes et d'avances
• Participer au suivi et à la mise à jour de l’inventaire (gestion patrimoniale)
• Participer aux opérations de clôture budgétaire et comptable (dont tri des engagements, pointage annuel des comptes, etc…)
• Assurer le classement et l'archivage des documents financiers

Sur l'ensemble des thématiques :

• Assister la responsable du service sur l’ensemble des missions et assurer son remplacement durant toute absence
• Participer à l’accueil physique et téléphonique du service suivant les besoins

ACTIVITES SECONDAIRES

Ressources Humaines :

• Constituer et mettre à jour les dossiers individuels des agents
• Rédiger les actes administratifs (arrêtés, contrats de travail, attestations, courriers)
• Participer à la gestion administrative des agents saisonniers
• Participer à la gestion de la paye (Préparer les éléments variables de paie, établissement des bulletins de paye et déclarations post-paie),
• Assurer le suivi des congés, des absences, des arrêts de travail, des accidents de service, des visites médicales, des

formations, des entretiens professionnels.

• Établir et suivre les déclarations obligatoires auprès des organismes compétents (RSU, FIPHFP, France Travail, caisses de

cotisations et de retraite, CDG 56, URSSAF, Assureur, CPAM, CNFPT etc…).

• Participer au recrutement administratif (publication des offres, convocations, suivi des candidatures)
• Participer à l’établissement de divers dossiers RH (services antérieurs, promotion interne, saisine CST, liquidation retraite,

médailles, etc…).

• Suivi du registre des arrêtés
• Mise en place et mise à jour de divers suivis et tableaux de bords (médailles, santé au travail, données de paie, plan de

formations, etc…).

De manière générale sur l'ensemble des missions :

• Participer aux tâches de secrétariat du service (courriers divers, photocopies, scan, classement et archivage de documents administratifs et comptables, etc…)
• Participer à l’établissement du rapport d’activité annuel su service

SAVOIRS / CONNAISSANCES

• Fonctionnement des collectivités territoriales
• Comptabilité publique (M57, M4, M22)
• Principes budgétaires des collectivités
• Connaissance de la fiscalité locale
• Statut de la Fonction publique territoriale
• Maîtrise de la paie et de la gestion des ressources humaines
• Règles de confidentialité et de protection des données

SAVOIRS FAIRE / COMPETENCES TECHNIQUES

• Capacité d’analyse et de synthèse
• Maîtrise des outils bureautiques, informatiques et des logiciels métiers
• Organiser son travail et gérer les priorités
• Rédiger des documents administratifs
• Concevoir et suivre des tableaux de bord
• Appliquer les procédures administratives et comptables
• Connaissance des techniques de classement et d’archivage

SAVOIRS ETRE / APTITUDES

• Organisation et rigueur administrative
• Autonomie
• Polyvalence
• Savoir rendre compte
• Esprit d’initiative
• Esprit d'équipe
• Disponibilité et réactivité
• Discrétion professionnelle et confidentialité
• Qualités relationnelles
• Sens du service public

NIVEAU DE FORMATION REQUIS

Formation supérieure en administration territoriale souhaitée.

NIVEAU D'EXPERIENCE REQUIS

Expérience en comptabilité publique exigée,

Expérience en ressources humaines fortement souhaitée.

CONDITIONS PARTICULIERES D'EXERCICE

Gestion simultanée de différents dossiers dans des domaines d’expertise différents.