Gestionnaire Comptable – Référent Immobilisations (f/h) Service Finances – DAF — Hôpitaux civils de Colmar

Le poste

Un poste à temps plein est à pourvoir prochainement.

MISSIONS

Au sein du service des finances, le gestionnaire (f/h) assure l’exactitude, la conformité, la traçabilité et la sécurisation de l’ensemble des opérations comptables liées au cycle de vie des immobilisations et à la gestion du patrimoine foncier de l’établissement. Il est le garant du contrôle interne comptable et financier (CICF) sur le périmètre des actifs, garantissant la fiabilité du bilan, la régularité des écritures en vue de la certification des comptes.

Missions Principales :

1. Gestion comptable et suivi du cycle de vie des actifs immobilisés

Mouvements comptables : Saisie, vérification et suivi dans l’application CPage GEF de l’ensemble des opérations liées au cycle de vie des immobilisations : Saisie des fiches suite aux acquisitions et aux mises en service…

Amortissements et clôture :

• Simulation, programmation et contrôle des plans d’amortissement (annuels et pluriannuels)
• Passation des écritures de fin d’années
• Tenue du dossier
• Elaboration des Annexes et Rapport

2. Contrôle Interne Comptable et Financier (CICF)

Codification et traçabilité : attribution des numéros d’inventaire pour les biens immobilisés soumis à inventaire physique, et transmission de ceux-ci aux services acquéreurs, conformément aux procédures internes en vigueur.

Inventaires physiques : Conception et organisation des campagnes d’inventaires physiques des biens en liaison avec les services économiques, techniques, biomédicaux et informatiques.

Concordance Actif / Inventaire : Rapprochement régulier entre le fichier d’inventaire détaillé (CPage), l’actif comptable, et l’état de l’actif tenu par la Trésorerie Principale (comptable public / compte de gestion).

Contrôle interne : Procéder aux campagnes d’apurement et de fiabilisation du fichier des immobilisations.

Documentation et procédures : Rédaction, actualisation et diffusion des fiches de procédures et modes opératoires de contrôle interne propres au cycle « Immobilisations & Patrimoine ».

3. Préparation aux audits et certification des comptes

Dossier de contrôle interne et de clôture : Constitution et mise à jour régulière des dossiers.

Suivi des recommandations : Participation à la mise en conformité du service.

4. Gestion du patrimoine foncier et valorisation

Suivi foncier & cadastral : Mise à jour des données relatives aux terrains & bâtiments, avec le Cadastre et le Livre F.

Partenariats institutionnels : Interface technique avec les organismes extérieurs (SAFER, ONF, notaires, géomètres).

CARACTÉRISTIQUES DU POSTE

Horaires de travail : 8h00-12h00 / 13h30-17h30 – (Sous l’autorité du référent Certification des Comptes)

Continuité de service : Obligatoire, validation des congés durant périodes clôture d’exercice comptable (déc. à mars).