Gestionnaire de dépenses marchés — Sgami Sud

Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

Le gestionnaire du pôle marchés du CSP analyse, modifie et inscrit dans le logiciel budgétaire et comptable les engagements juridiques (commandes) et les demandes de paiements (factures) des services.

Il assure la qualité comptable du service rendu, pour garantir une rigueur et une sécurité de la dépense. Il contribue également au respect des délais de paiement.

Le gestionnaire de dépenses a pour mission de :

• traiter un portefeuille d’actes dans le SI Chorus
• assurer le lien avec les services prescripteurs et les fournisseurs
• participer à la démarche de contrôle interne pour identifier les problématiques et élaborer les mesures correctives
• contrôler les engagements juridiques établis par les services prescripteurs : vérification des imputations budgétaires, de la cohérence des informations des dossiers, de la qualité de leur construction comptable
• suivre des opérations de commande et conseiller les services prescripteurs, notamment pour attester du service fait
• traiter les factures et contrôler les pièces justificatives pour créer les demandes de paiement
• traiter et suivre comptablement les immobilisations pour assurer le suivi financier du patrimoine de l’État

Il assure également au sein du pôle marchés, l’engagement des marchés de travaux (marchés à tranches, groupement d’entreprises, répartition d’un marché comprenant de la charge et de l’immobilisation, la demande de visa préalable, ….

Une connaissance de la réglementation des marchés publics serait appréciable.

Le traitement des marchés dans l’outil se traduit par :

• la saisie, le contrôle de la liquidation et de l’ordonnancement des demandes de paiement relatives (avances, retenue de garantie, sous-traitance, …)
• la réalisation du nettoyage des flux Chorus

Le gestionnaire de dépenses marchés assure également, hors de l’outil Chorus :

• le suivi des dossiers dont il a la charge
• il est en contact avec les services prescripteurs et la DRFIP
• il contribue activement à tout processus d’évaluation (interne ou externe) tel que la certification du service à la norme ISO 9001

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Avoir des compétences budgétaires et comptables niveau pratique requis

Connaître l'environnement professionnel niveau pratique requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau maîtrise requis

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe niveau maîtrise requis

Savoir analyser niveau initié requis

Savoir appliquer la réglementation niveau pratique requis

Savoir-être

savoir s'adapter niveau pratique requis

savoir communiquer niveau pratique requis

Vos perspectives : Les compétences mises en œuvre permettront au titulaire du poste d'enrichir son parcours professionnel dans le domaine budgétaire et comptable mais également d'évoluer vers d'autres emplois de cette filière.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Votre environnement professionnel :

Activités du service

Le secrétariat général de l’administration du ministère de l’intérieur de la zone de défense et de sécurité sud (SGAMI SUD) dispose d’un centre de services partagés (CSP) au sein de la direction de l’administration générale et des finances (DAGF).

Organisme de soutien des forces de police, de gendarmerie et de sécurité civile des 3 régions administratives de la zone, le CSP assure le traitement de la dépense et des recettes liés aux politiques publiques des missions « sécurité » et « immigration, asile et intégration ».

Composition et effectifs du service

Le Centre de Services Partagés (CSP) compte près de 98 agents.

Il est composé de :

une cellule de pilotage stratégique et administratif

un bureau des dépenses courantes organisé en 4 pôles

un bureau de la performance financières organisé en 2 pôles

un pôle marchés (travaux)

Liaisons hiérarchiques

La Cheffe du Centre des services partagés SGAMI SUD (cadre A)

L’adjointe à la cheffe du Centre des Services Partagés SGAMI Sud (cadre A)

La cheffe du pôle marchés (cadre B)

Liaisons fonctionnelles

Bureau du budget, bureau de la commande publique et des achats de la DAGF, services de police, gendarmerie, sécurité civile, toutes directions du SGAMI, directions centrales du ministère, PFRA et Direction Régionale des Finances Publiques PACA.