Gestionnaire de dépenses - pôle AC SUPPORT — Sgami Ouest

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Au sein de la section des dépenses courantes et recettes du CSP CHORUS, et sous l’autorité de la cheffe de pôle « AC -support» (dépenses d’administration centrale et support), vous êtes chargé-e de traiter et inscrire dans le logiciel budgétaire et comptable Chorus les opérations financières émanant des services prescripteurs de police et des unités de gendarmerie de la zone de défense et de sécurité Ouest sur les budgets d’administration centrale (dépense du SGAMI ouest, DZTNUM), et dépenses

« support ».Ces dépenses recouvrent notamment : les Régies de gendarmerie nationale, les dépenses dématérialisées Aghora, les frais de déplacement, les frais de changement résidence, l’action sociale en lien avec les préfectures, les dépenses du médical, de contentieux, les écoles de police de Saint Malo et de Oissel, les fourrières, les paiements par carte achat.

Vos missions :

• Traitement des demandes d’achat pour créer les engagements juridiques et adresser les bons de commandes aux fournisseurs (automatisés), en veillant au respect des normes comptables
• Traitement des factures : création des demandes de paiement dans les meilleurs délais, en s’assurant du respect de la réglementation en vigueur

À ce titre, vous devez opérer un contrôle rigoureux de leur régularité.

• nettoyage des flux et archivages
• accompagner les services prescripteurs

Composition et effectifs du service :

En 2024 : 95 agents partagés en 3 sections.

• Dépenses courantes et recettes (64 personnes)
• Dépenses bâtimentaires (20 agents)
• Audit et contrôle (10 agents)

Chaque section est divisée par pôles composés d’une équipe allant de 3 à 12 personnes. Le pôle région, composé de 34 agents, est divisé en 4 secteurs

Liaisons hiérarchiques :

chef de pôle, cheffe de la section dépenses courantes et recettes et adjoint, cheffe du CSP du CSP,

Directrice et directrice adjointe de la DAGF

Liaisons fonctionnelles :

Principaux partenaires externes : DGGN, DRHFS DEPAFI, DRFIP d'Ille et Vilaine, SAAMI, services de gendarmerie et services de police de la zone de défense Ouest, préfectures, divers créanciers et fournisseurs.

Gestionnaires et responsables budget opérationnel de programme zonal

Partenaires internes : cabinet secrétaire générale adjointe, tous bureaux du SGAMI.

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques :

Avoir des compétences budgétaires et comptables - niveau pratique - requis

Connaître l'environnement professionnel - niveau maîtrise - requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique - niveau pratique - requis

Savoir-faire :

Savoir analyser - niveau maîtrise - requis

Savoir s'organiser :

niveau maîtrise - requis - Savoir appliquer la réglementation

niveau maîtrise - requis

Savoir rédiger - niveau pratique - requis

Savoir travailler en équipe - niveau pratique - requis

Savoir-être :

avoir le sens des relations humaines - niveau pratique - requis

savoir s'adapter - niveau maîtrise - requis

savoir communiquer - niveau pratique - requis

savoir s'exprimer oralement - niveau maîtrise - requis

Rigueur et méthode - niveau maîtrise - requis

Vos perspectives :

Tous les métiers de la chaîne de la dépense, au fur et à mesure d’acquisition de compétences, vous pourrez vous voir confier le suivi de dossiers spécifiques, évoluer vers les missions de responsable d’engagement juridique ou de demande de paiement, de référent au sein d’un pôle, ou de chargé de contrôle interne financier, ou rejoindre un poste de gestionnaire budgétaire.

Durée attendue sur le poste : Trois ans

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Réactivité aux différentes sollicitations internes au service et externes avec les services prescripteurs et les services de l’Administration financière,

Grande capacité relationnelle,

Aptitude à la communication écrite et orale,

Rigueur dans le suivi des dépenses

Savoir rendre compte à la hiérarchie,

Polyvalence au sein du pôle

Dans le cadre de vos fonctions, vous disposez d’une licence Chorus. Une connaissance de l’environnement Chorus est appréciée. Cependant, les débutants sont les bienvenus : Une formation interne est assurée à la prise de poste, et le travail en équipe favorise une montée en compétence rapide

Télétravail possible.

Disponibilité en période de fin de gestion (mi-novembre – mi-décembre).

Qui contacter ?

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Formulaire unique de demande de mobilité/recrutement :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Votre environnement professionnel :

Activités du service

Le CSP CHORUS agit en tant que prestataire de services, liés à l’exécution budgétaire et comptable, pour le compte des régions de gendarmerie, des services de police de la zone de défense et de sécurité Ouest et des services qui lui ont fait une délégation de gestion.

Il en assure le soutien, dans ce domaine, et tient un rôle essentiel dans l’animation du réseau financier relevant du périmètre de compétence du SGAMI Ouest.

Il met en application les mesures du contrôle interne comptable.

Localisation administrative et géographique / Affectation :

SGAMI OUEST/Direction de l'administration générale et des finances/CSP CHORUS / Chorus - 28 rue de la Pilate - 35207 Saint-Jacques de la Lande

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Chargé de prestations financières

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/files/files/actualites/rmfp-v1-complet.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FPGBF007, 100 %

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : GBF 009A 100 %