Gestionnaire de formation H/F — IRA de Lille

Sous l'autorité du directeur des études et des stages adjoint, sur le site de Nanterre, vous avez les missions suivantes :

1 / Contribuer à la mise en œuvre opérationnelle du parcours de formation initiale des élèves attachés (enseignements et stages) en déclinaison du programme national de formation initiale et en lien fonctionnel avec le cadre pédagogique : participation aux réflexions sur le programme de formation, élaboration du planning de formation, organisation logistique des séminaires et colloques, recherche de locaux adaptés, gestion de l'ensemble des outils de la direction (boite fonctionnelle, outil de gestion des formation GEFIRA, outil de travail des intervenants CHAMILO), gestion des feuilles d'émargement et du suivi des absences.

2/ Acueillir et informer les élèves : vous êtes l'interlocuteur privilégié de la promotion dans son ensemble (échanges quotidiens en physique ou par téléphone, gestion des demandes des élèves hors périmètre gestion statutaire) et vous vous assurez au quotidien du bon déroulement des formations en amphithéâtre ou en salles de scolarité.

3 / Aider à recruter et accompagner les intervenants : vous contribuez à la recherche d'intervenants et à la professionnalisation des intervenants internes à la fonction publique en lien avec les chargés de la formation continue et le réseau des écoles de service public. Vous assurez leur accompagnement de proximité sur les volets logistique et administratif.

4/ Assurer le suivi financier et administratif des dépenses formation (vacations, consultants, séminaires) et participer aux prévisions budgétaires en lien avec le responsable formation.

5/ Contribuer à la professionnalisation continue de la direction des études et des stages : formalisation des procédures, gestion de la connaissance.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de l'équipe pédagogique et le secrétariat général de l'IRA dans l'objectif d'assurer une gestion fluide des aspects logistiques et matériels des formations dispensées au sein de l'institut. Vous êtes en lien avec les différentes administrations partenaires notamment dans le cadre des travaux de rapport sur commande d'une administration, des stages etc.

Vous participerez à des projets et aux réflexions stratégiques dans le cadre de la réforme de l'encadrement de proximité de l'Etat.

Vous contribuerez également, avec l'ensemble de l'équipe, aux actions d'attractivité et à la mise en place de partenariats.

Les IRA (Bastia, Lille, Lyon, Metz et Nantes) sont des écoles de service public en charge de la formation des cadres administratifs de l’Etat. Les IRA assurent la formation initiale des élèves fonctionnaires recrutés par concours, la formation continue des agents publics notamment les reconversions professionnelles ainsi que des missions d’attractivité.

L’IRA de Lille est depuis octobre 2025 composé de deux sites de formation, le site historique de Lille et le nouveau site de Nanterre qui accueille actuellement sa première cohorte de 176 élèves.

La création du site de Nanterre constitue la première étape d’une réforme plus large de la formation des cadres de proximité de l'Etat. Elle s’est poursuivie par la création du GISP le 1er février 2026 qui prépare au 1er janvier 2027 la fusion des IRA en un seul établissement public composé de 6 sites territoriaux (6 instituts du service public) dont celui de Nanterre qui deviendra dès lors un site à part entière.

Actuellement, le site de Nanterre de l’IRA de Lille poursuit sa montée en compétence et la constitution de son équipe.