Gestionnaire de la commande publique (F/H) — Mairie de Combs-la-Ville

Élaboration des marchés publics

• Accompagner les services opérationnels dans la définition de leurs besoins et la rédaction des pièces techniques
• Élaborer les pièces administratives des marchés publics
• Constituer les dossiers de consultation des entreprises (DCE)
• Réaliser toute étude de marché ou mission en lien avec la commande publique

Passation des marchés publics

• Élaborer et diffuser les avis de publicité sur les supports appropriés (BOAMP, Maximilien...)
• Mettre en ligne les consultations sur la plateforme de dématérialisation
• Traiter les questions et réponses pendant la période de consultation
• Assurer le suivi des dépôts des candidatures et des offres
• Procéder à l’ouverture des plis
• Contrôler les notes et appréciations figurant dans les rapports d’analyse des offres
• Participer à l’analyse des offres, en collaboration avec les services opérationnels si nécessaire
• Participer aux négociations et aux régularisations des offres
• Préparer les rapports et procès-verbaux présentés à la commission d’appel d’offres ou à la commission de procédure adaptée, selon les besoins
• Rédiger les courriers de rejet et d’attribution
• Assurer le pré-contrôle des pièces destinées au contrôle de légalité

Suivi de l’exécution des marchés publics

• Apporter une assistance à l’exécution financière des marchés, notamment pour l’application des clauses d’actualisation et de révision des prix
• Rédiger les avenants, formulaires de pénalité, mises en demeure et actes de résiliation
• Assurer le suivi de la sous-traitance, en collaboration avec l’assistante du service
• Participer au suivi des litiges et rédiger les pièces afférentes
• Accompagner les services concernés dans le suivi administratif et juridique de l’exécution des contrats

Activités secondaires

• Réaliser toute mission complémentaire en lien avec les activités du service de la commande publique
• Contribuer à la polyvalence et à la continuité de fonctionnement du service
• Contraintes : Respect des échéances réglementaires et des délais liés aux procédures de commande publique
• Temps de travail : Temps complet
• Congés réglementaires et RTT selon l’organisation du service
• Prestations sociales : CNAS (adhésion prise en charge par la collectivité), selon les conditions d’éligibilité
• Participation à la protection sociale complémentaire (prévoyance et mutuelle), selon les conditions en vigueur
• Rémunération : Traitement de base, Régime indemnitaire et Prime annuelle
• Accès à la restauration municipale du personnel
• Télétravail : Possible, selon les nécessités de service et sous réserve de l’autonomie de l’agent dans l’exercice de ses missions

Connaissances théoriques et pratiques

• Connaissance de la réglementation relative aux marchés publics
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
• Maîtrise des procédures de passation et de suivi des marchés publics

Savoir-faire

• Rédiger des documents administratifs et des pièces de marchés publics
• Utiliser un logiciel de rédaction des marchés publics et la plateforme de dématérialisation Maximilien
• Maîtriser les outils bureautiques, notamment Word, Excel et Outlook
• Analyser des dossiers et des offres
• Organiser et suivre les différentes étapes d’une procédure de marché public
• Faire preuve de polyvalence au sein du service

Savoir-être

• Disponibilité et discrétion professionnelle
• Sens de l’initiative
• Autonomie
• Rigueur et organisation
• Qualités rédactionnelles
• Pédagogie et capacité à accompagner les services
• Esprit d’analyse et de synthèse
• Expérience souhaitée : 2 à 3 ans d’expérience dans un poste similaire