Gestionnaire de programmation des subventions Insertion (H/F) — Métropole Lyon

Riche de ses 9 600 collaborateurs et de ses 250 métiers, la Métropole de Lyon porte des politiques publiques très diverses pour ses 1,4 millions d’habitants et son territoire : mobilité, environnement, aménagement urbain, habitat, aide sociale, protection de l’enfance, personnes âgées, handicap, insertion professionnelle, collèges, développement économique, voirie, eau, déchets, tourisme, culture, sport, numérique…

Au sein de la direction insertion et emploi (DIE), le service évaluation, pilotage et gestion est composé d’une équipe de 15 personnes en charge du pilotage administratif et financier des dispositifs déployés par la direction. Il assure également la gestion des outils informatiques et données issues de ses activités. Il conduit l’évaluation de la politique publique, en mobilisant les outils et données dont il a la charge, mais aussi en s’appuyant sur le groupe de participation des usagers et les équipes de la DIE.

Sous la responsabilité du responsable de service, et en lien fonctionnel avec le service offre et parcours d’insertion, vous apporterez une assistance dans la préparation, le suivi administratif et financier des conventions de la direction dans le cadre de la mise en œuvre de la politique publique.

VOS MISSIONS:

En lien avec le service offre et parcours d’insertion :

• assurer le suivi de la programmation des subventions,
• réaliser l’instruction administrative et financière des demandes de financements des organismes soutenus au titre de l’accompagnement, et des actions de levée de freins et de mise à l’emploi,
• assurer le suivi administratif des conventionnements via la mise à jour de tableaux de bord et un reporting adapté auprès des équipes,
• assurer les mises en paiement,
• assister à la préparation et à la réalisation des dialogues de gestion avec les partenaires conventionnés (en lien avec les chargés de mission de la direction),
• participer à l’examen des bilans annuels,

En lien avec l’équipe en charge des systèmes d’information du service :

• participer à la création ou à l’amélioration des outils d’information et de consolidation des données de l’offre d’accompagnement (requêtes BO, suivis Insertis),

En lien avec le secrétariat de la direction :

• assurer le suivi des délibérations qui concernent le service offre et parcours d’insertion,
• réaliser le classement et l’archivage des dossiers de subvention,

Et plus largement :

• apporter un soutien pour des tâches relevant de la direction (organisation d’évènements, communication, etc…)

CONDITIONS DE TRAVAIL:

• lieu : Hôtel de la Métropole, 20 rue du Lac, 69003 Lyon
• temps de travail : La Métropole est attentive à l’équilibre vie professionnelle - vie privée et vous propose différentes formules de travail flexibles : télétravail jusqu’à 2 jours par semaine, 25 jours de congés annuels + fractionnement, possibilité de semaine en 4 jours, jusqu’à 22 jours de RTT selon formule choisie, compte épargne temps

VOTRE PROFIL :

• connaissance exigée des règles administratives en matière de conventionnement,
• connaissance du dispositif RSA et des politiques d'insertion,
• maîtrise de l’informatique et des outils bureautiques (word et excel),
• connaissance des outils métiers tels que GDA, Insertis, E-deal, BO et Iodas,
• rigueur et méthode ; organisation,
• qualités relationnelles,
• goût du travail en équipe,
• capacité à rendre compte et à alerter,
• esprit d’initiative,
• réactivité,
• capacité d’adaptation au changement

Pourquoi rejoindre la Métropole :

Intégrer la Métropole, c’est également bénéficier :

• de la prise en charge de l’abonnement transports en commun à hauteur de 75% et d’un forfait mobilités durables jusqu’à 300 euros annuels (prestations cumulables),
• d'une participation financière de l’employeur à la mutuelle santé et à la prévoyance,
• d’une restauration collective possible (sur place ou à proximité),
• de nombreuses prestations d'actions sociales (voyages, billetterie, culture, loisirs, famille, aides sociales etc.),
• d’une offre de formation variée tout au long de votre carrière, et de multiples possibilités d'évolution en interne,
• d’un accès à des activités physiques et de bien-être gratuites sur différents sites