Gestionnaire des missions — Ac/sg

Sous l'autorité fonctionnelle du responsable du département ''missions'' et sous l'autorité hiérarchique de la cheffe de Bureau des Moyens Logistiques, le gestionnaire des missions assure l'expertise technique sur l'ensemble des dossiers relevant de son périmètre (congés bonifiés, frais de changement de résidence et mutations).

Il assure également le suivi budgétaire et financier des dépenses liées aux congés bonifiés et aux indemnités de changement de résidence.

DESCRIPTION DES MISSIONS :

• Assurer et instruire les demandes de congés bonifiés, les indemnités de changement de résidence, les mutations... sur Chorus DT pour les agents du MAASA à l'étranger et en métropole, en lien avec le SRH en veillant à la réglementation et en appliquant un contrôle de qualité
• Vérifier la conformité des relevés d'opération du prestataire du marché agence de voyage issus de Chorus DT (CBO/ICR, mutations) avant mise en paiement
• Assurer le suivi budgétaire de l'UO 9110 (périmètre congés bonifiés, frais de changement de résidence et mutation) des tableaux de gestion (engagements et paiements)
• Poursuive l'actualisation des 2 instructions techniques des campagnes de congés bonifiés
• Réaliser des fiches de procédure ayant pour objet le traitement mensuel des relevés d’opération des congés bonifiés, frais de changement de résidence et mutations, ainsi que la gestion de fin d'exercice
• Mettre en œuvre la nouvelle version de la note technique sur la gestion des frais de changements de résidence (ref. note de la DGALN de 2007)
• Assurer la pérennité du dispositif ''démarche numérique'' dans le cadre des demandes de congés bonifiés, en veillant au respect des différentes réglementations, et en proposant d'éventuelles améliorations du formulaire à chaque campagne
• Traiter des dossiers de recettes non fiscales (RNF) sur chorus formulaire en lien avec les remboursements d'états de frais versés par des organismes (par ex. les commissions européennes)

CHAMP RELATIONNEL :

• L'ensemble des services d'administration centrale notamment les bureaux de gestion
• Les services déconcentrés du ministère (DRAAF, ...)
• Les établissements publics et opérateurs sous la tutelle principale du MAASA
• Les services interministériels et institutionnels : Les SGCD, l'AIFE, le ministère de l'Europe et des affaires étrangères, la Direction des Achats de l’'État (DAE),
• Le CGF
• Les agences de voyage