Gestionnaire des ressources humaines H/F — Université Paris-Saclay

Missions principales de l’agent :

Assurer la gestion intégrée des enseignants-chercheurs (maîtres de conférences, professeurs d’université) et des personnels non titulaires (ATER, PAST, doctorants-enseignants).

Assurer la gestion des vacataires d’enseignement d’un des 3 départements de l’IUT d’Orsay.

Instruire les dossiers qui concernent les actes de gestion. Ces actes concernent les opérations de recrutement, d’avancement de corps et de grade, de notations, de reclassement, de positions et modalités de service (temps partiels, disponibilité, détachement, congé de formation, départ en retraite, congés maladie, congés bonifiés…), primes et indemnités, entretiens professionnels…

Pour les enseignants-chercheurs (MCF et PRU), cela comprend en plus les opérations propres à leur statut : demande de congé pour recherches ou conversions thématiques (CRCT), demande d’accueil en délégation (CNRS, notamment), prime d’encadrement doctoral et de recherche (PEDR) et demande d’éméritat.

Appliquer la réglementation en suivant les consignes de la DRH de l’Université et mettre à jour une documentation de référence.

Saisir et mettre à jour les données dans les logiciels de gestion.

Saisir les mouvements de paie à partir des documents justificatifs.

Contrôler et transmettre les bulletins de salaire.

Recevoir et traiter les informations orales ou écrites.

Répondre aux requêtes des services RH et comptable de l’université.

Diffuser les informations relatives à la gestion des personnels.

Assurer l’accueil physique et téléphonique et l’orientation des interlocuteurs internes et externes.

Contribuer aux tableaux de bord de suivi du personnel.

Classer et archiver les dossiers et documents de travail.

Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier.

Rendre compte systématiquement de l’état d’avancement des dossiers en cours de traitement.

CDD 3 ans

Date de prise de poste 01/02/2027

Connaissance, savoir :

Comprendre et connaitre la réglementation en matière de gestion des personnels.

Connaitre l’organisation et le fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche publique.

Savoir utiliser les logiciels spécifiques de gestion des personnels, ainsi que les logiciels courants tels que traitement de textes, tableurs.

Savoir-faire :

Respecter la confidentialité des informations et des documents.

Savoir hiérarchiser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances.

Savoir enregistrer et classer les documents.

Savoir rédiger un courrier administratif.

Savoir gérer les situations relationnelles avec les personnels et usagers de l’établissement ainsi qu’avec les prestataires extérieurs.

Savoir-être :

Avoir le sens de la communication, savoir écouter, analyser une demande et transmettre la bonne information.

Être ordonné et méthodique, avoir le sens de l’organisation.

Savoir travailler en équipe.

Être réactif.

Sens de la confidentialité.

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