Gestionnaire des stages — Université d'Angers

Assurer la gestion des stages :

Réaliser les conventions de stage (licence et master) et en assurer le suivi (avenants, attestations évaluations accidents de travail)

Informer et accompagner les étudiants dans la recherche de stage

Assurer en présentiel et en coordination avec les responsables de formation, l'animation de sessions d'information à destination des étudiants relatives aux stages et à l'élaboration des conventions sur lp'Oline

Aider à la mise en place des outils dédiés proposer des améliorations et suivre les évolutions (lp'oline, Evalstag,e...)

Participer à la promotion et au développement des relations entreprises

Contribuer à la promotion et à la valorisation de l'offre de formation (participation aux salons professionnels, étudiants ...)

Aider à l'organisation d’événements en lien avec le monde professionnel (Forum des Métiers, Printemps du Tourisme, ...)

Contribuer à la fiabilisation et à l’enrichissement e la base de contacts entreprises et partenaires.

Assurer la gestion administrative des ateliers œnologiques de l'ESTHUA Innto Angers

Gérer les inscriptions des participants et répondre aux demandes d'information.

Assurer la création des FUA et le suivi administratif des dossiers.

Transmettre les supports de cours et les informations pratiques aux intervenants et participants.

Veiller au bon suivi des listes d'inscrits et à la circulation des informations.

Assurer la coordination et la circulation de l'information

Travailler en réciprocité avec les services du Pôle Gestion des étudiants: Licence,Master, Planning

Effectuer les relances auprès des entreprises pour avoir les notes de stage

Informer service Licence et le service Master des évaluations de stages manquantes après relance auprès des entreprise

Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers)

Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information

Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur

Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe

Savoirs :

Connaissance du fonctionnement de l'université

Connaissance de la réglementation afférente aux stages

Connaissance des formations proposées par la composante

Savoir faire :

Maîtriser les outils lp'Oline, Evalstage, et les principaux outils bureautiques (traitement de texte, tableau, logiciel de messagerie,

Maitriser les techniques de gestion administrative et de secrétariat

Savoir analyser et gérer les demandes d'information(écoute, reformulation, compréhension)

Être méthodique dans l'organisation de son travail et savoir hiérarchiser les tâches

Savoir suivre les procédures et appliquer la réglementation

Savoir rechercher l'information

Savoir-être :

Savoir communiquer et s'adapter à son interlocuteur (enseignants,étudiants, collègues).

Avoir le sens de l'accueil et du service public.

Être discret gérer la confidentialité des informations et des données.

Savoir travailler en équipe

Être disponible, savoir réagir à des situations données